办公室管理办-办公室管理办法

《办公室管理办-办公室管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、办公室管理办法第一章、总则第一条为加强项目管理，控制非生产性支出，根据公司有关文件规定及四分部实际情况，经研究决定，特制定以下办法，希遵照执行。第二章、食堂管理第二条为增强企业凝聚力，落实好“三工建设”，办好职工食堂。让职工能吃上味美价廉、营养均衡的饭菜，使食堂管理各项工作落实到实处，特制定如下办法：1、健全组织为了抓好项目队食堂的管理工作，充分发挥民主管理职工食堂的作用。项目队成立“伙委会”：伙委会主任：侯其龙副主任：王鹏委员：王雪燕、杨军、闻冬梅、冯俭华、李红博、晏昆。每月召开1-2次伙委会，分析伙食成本情况、研究改善生活和改进管理措施。

2、2、卫生管理食堂要严格把好卫生关，炊事人员应取得身体检查合格证后方可上岗。坚持卫生“五四”制，防止病从口入。做到不采购腐烂变质食品，不出售腐烂变质食品。食堂物品堆放要整齐、整洁、卫生。炊事人员要勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服，上班时间要穿工作服、戴工作帽。3、采购管理食堂食物采购要坚持点收制度。应由食堂一人采购，另人点收，办公室人员负责审校。点收人员要对事物的质量、数量进行验收。对质量有问题的坚决拒收，以防食物中毒，对数量不足的要及时追回。4、经营(1)从2009年6月1日起食堂开伙之日起，项目分部食堂实行饭菜票制，采取项目分部补贴50%的原则执

3、行。(2)项目分部对食堂内的炊事用品以及燃料、水、电费等直接进入行政成本。(3)招待用餐：属上级机关、建设单位来经理部检查工作就餐，按公司规定工作餐标准(公司领导20元/餐，科级15元/餐，一般人员10元/餐)，由接待部门到办公室办理“外来人员就餐通知单”手续，经分管领导批准后，食堂按标准安排就餐；其他外来人员一律购餐卷，凭票就餐，桌饭标准为每桌250元标准，不含酒水。5、核算办法食堂内部要坚持日核算，做到日清日结。食堂帐目每月由食堂和办公室共同核算，报伙委会审核无误后向职工公布。6、食堂是增强企业凝聚力的重要窗口之一，全体炊事人员一定要努力

4、工作，办好食堂。对待职工要热情服务，周到,根据职工需要做病号饭，生日饭等，对主副食品种要尽量多并且不断的变换、更新，让就餐者有新鲜感，增加食欲，还要想方设法降低伙食成本，减轻职工负担。总之要尽量让每一位职工满意。第三章、生活、办公卫生管理（一）成立生活办公卫生评比小组组长：侯其龙组员：闻冬梅、李宏博、冯俭华、晏昆、周祖厉、李健梅、杨军（二）评比内容1、室内外卫生须坚持每天一小扫，每周一大扫。检查项目：地面、桌面、门窗及院落。2、宿舍卫生(1)须经常清扫地面,勤洗床单、被罩和枕巾。（2）床上被褥叠放整齐；床下鞋子等物品摆放整齐；箱子、衣柜、脸盆

5、、饭盆摆放整齐；毛巾、晾晒衣物搭成一线。（三）奖罚生活、办公卫生评比领导小组每月对生活、办公卫生检查1次，对卫生、防火、防盗达不到要求的提出批评，并监督、检查进行整改，直到达到要求。对整改仍不能达到要求的部室人均罚款50元。第四章、生活、办公用品管理1、办公用品（一次性消耗品）申购实行费用包干制度。（1）技术人员、部门负责人办公费用标准核定为5元/人/月，其他人员办公费用标准核定为3元/人/月。各部室本着实事求是，节约经营成本的原则，编制本部门每月办公用品清单，由办公室统一购买发放（一月一购、“零库存"管理）。（2）办公用品（一次性消耗品）费

6、用实行增人增费、减人减费，各部门的费用由办公室根据人员变动情况进行调整。（3）一次性消耗品：签字笔、铅笔、笔心、橡皮、笔记本、信笺、记号笔、订书针、回形针、大头针、修正液、软面抄、印油。2、低值易耗品采购保管。（1）低值易耗品采购，由部室负责人提出书面采购计划交办公室审核、汇总，经分部经理审批后采购、发放，并按低耗品管理规定做好点收、建帐、建卡工作，做到帐物相符。低耗品丢失、损坏或不能使用，须分清责任、落实到人，并由相关责任人照价赔偿。(2)低值易耗品由办公室建立个人台帐，如遇员工调动,须先办理交接，否则，不予办理工资关系。(3)生活、办公用

7、品设备购置后，各部门须将其说明书、保修卡等交办公室统一保存、建档。(4)各部门负责人负责保管配置的设备。(5)低值易耗品：订书机、三角尺、装订机、插座、计算器、裁纸刀、剪刀、文件框、文件夹及单件价格50元以上的生活、办公用品。3、2000元以内的生活办公设施，费用进成本；单位解体时，由队长、书记、办公室人员、财务室主任研究处理。2000元以上物品，由本单位向司办提交报告，注明名称、购置时间、数量、实价、已提折旧及设备状况。单位及财务盖章后,由司办组织相关人员进行评估，并提交正式评估报告一式四份(原单位一份、新单位一份、财务部一分、司办一份)，

8、由相关部室进行账务处理。4、复印、打印、纸张及其他办公用品的管理(1)打印机、电脑由所在部门的负责人负责，并指派专人具体管理。出现机械故障等要及时向办公室汇报，由办