浅论数字化条件下县级图书馆电子阅览室管理

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1、浅论数字化条件下县级图书馆电子阅览室管理【摘要】图书馆电子阅览是数字化条件下一种新的文献信息服务形式。县级图书馆电子阅览室管理在于：加强基础设备的选择与管理，充实电子阅览室中县的区域特色，着力抓好工作人员和读者管理。【关键词】县级图书馆；电子阅览室；管理；措施Abstractelectronicreadingisthedigitallibraryunderconditionsofanewformofinformationservice・ElectronicReadingRoomcountylibrariesinthat：s

2、trengthenbasicequipmentselectionandmanagement,electronicreadingroominthecountyenrichregionalspecialties,focustheireffortsonmanagementofstaffandreaders.Keywordscountylibraries；electronicreading；management；measures中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：得益于科学技术的快速发展，计算机技术、电子技术的广泛应用，图

3、书馆建设走上了自动化、数字化、网络化的轨道。图书馆电子阅览室便是在这种环境下产生的文献信息服务形式，其电子阅览的内容弥补了馆藏文献载体单一、文献老化等缺点，增强图书馆的文献保障能力，拓展了图书馆的信息服务功能。图书馆电子阅览室面向社会公众开放，使广大读者获取知识或信息的途径更便捷，获取的速度也更快捷，与此同时，也给电子阅览室的管理带来了挑战。本文简要论述了县级图书馆电子阅览室管理的难点和应对策略。一、图书馆电子阅览室的服务特点（一）信息量大、检索方便快捷。在电子阅览室，光盘检索以其信息量大、检索方便快捷而赢得广大读者的青睐

4、。利用光盘，可以对题名、关键词、作者、机构等各种字段进行检索。（二）电子图书的借阅成为一种重要服务形式。利用计算机作为信息传播工具的巨大优势，电子图书正以其传播速度快、传播费用经济，成为当前信息社会中传播信息的一股强大的中坚力量。已有电子阅览室开放了电子图书借阅业务，它的出现使广大读者可以更方便、更安全、更快捷的从电子阅览室“借”到所需要的资料。（三）服务网络化。多媒体电子阅览室的网上服务主要是利用多媒体阅读设备，逐步向读者提供图书馆网页上所提供的馆藏书目查询、个人借阅查询、新书通报、参考咨询等各项服务。读者还可以在终端随

5、意选择、翻阅网上电子图书、浏览Internet上的各种信息。同时，读者还可以利用阅览室中的计算机终端对所需的资料进行下载、打印、文件传输和发送E-ma订，从而使得信息资源有效共享。二、县级图书馆电子阅览室管理的难点（一）设备管理方面。从电子阅览室的硬件系统构成分析，其主要由服务器、大容量的存储设备、网络传输与交换系统、用户终端等构成。在阅览室里一般还配置有多媒体计网卡、超算机、internet信息服务器、磁盘阵列、交换机,五类双绞线、打印扫描投影等设备。对于这些设备、系统的使用以及功能、性能的掌握，县级图书馆工作人员还不娴

6、熟。从电子阅览室的软件系统构成分析，其主要包括服务器操作系统、客户端操作软件、防火墙等。并且网络服务器的平台应选择开放性、兼容性、安全性好。图书馆工作人员并非软件方面的专业人士，县级图书馆更缺乏这方面的人才，一旦软件系统遇到故障或者受到病毒、黑客等攻击，工作人员应付困难。（二）馆藏资源开发利用方面。每个县都有自身的人文特点，每个县的图书馆都有自己的特色馆藏文献。然而县级图书馆受限于资金、人才等方面的制约，包括县志、民俗、图书、期刊、报纸、会议文献、法律法规、科技成果、地方产业和经济报告、地方企业及产品名录等馆藏资源电子开发

7、远远不足，形成具有县级图书馆特色的数据库有极大困难，难以满足读者对文献的需求。而且县级图书馆订购的数据库丰富性、针对性不强，其利用率也不高。（三）读者管理方面。由于读者来自社会各阶层，少数读者违反电子阅览室的管理规定，不在指定座号上机阅览，自行换位；未经允许擅自使用自备光盘、软盘；不当使用电子阅览室的设备，造成设备损坏；有的读者还利用图书馆网络下载不符合规定的内容，如此等等给电子阅览室安全运行和有效管理带来干扰。（四）工作人员管理方面。如上文所提到的县级图书馆工作人员不但对设备、系统的使用以及功能、性能的掌握不娴熟，而且在

8、软件方面更缺乏专业人才，不利于电子阅览室管理工作有效开展。同时县级图书馆网络服务人员的知识水平、外语水平以及信息综合能力、组织管理能力也比较弱，知识面窄，服务意识淡薄，也不利于电子阅览室的管理。三、县级图书馆电子阅览室管理的措施（一）加强基础设备的选择与管理。计算机设备和系统是电子阅览室正常运行的基础，