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时间:2019-10-11
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1、公共图书馆电子阅览室管理湖北省图书馆信息咨询部王莉公共图书馆电子阅览室管理公共图书馆建立电子阅览室的必要性公共图书馆电子阅览室概述公共图书馆电子阅览室管理一、建立电子阅览室的必要性电子阅览室是图书馆在网络环境下,面对高新技术的广泛应用开展文献信息服务的延伸和补充。在我国公共图书馆建设电子阅览室,免费或只收少量的费用,向社会公众开放,使社会中的每一个成员具备了自由获取知识或信息的权利,在消除“数字鸿沟”保障社会信息公平方面有着重要的社会意义,是公共图书馆精神在数字时代的弘扬和延伸。公共图书馆设立电子阅览室
2、可以弥补馆藏文献载体单一、文献老化等缺点,增强图书馆的文献保障能力,拓展信息服务功能二、公共图书馆电子阅览室概述1、公共图书馆的定义公共图书馆是指那些免费或只收少量费用为一个团体或区域的公众服务的图书馆。1、公共图书馆的定义公共图书馆区别于其他类型图书馆的最根本特征:经费来源公共图书馆的经费主要来自地方公共财政,这就决定了公共图书馆是靠地方政府的财政拨款维持的公益性事业。用户范围公共图书馆的用户范围是该地区的所有社会成员。这就意味着公共图书馆的用户群体具有极大的包容性、广泛性和多样性。2、公共馆电子阅览
3、室的性质公共图书馆的性质决定了其电子阅览室的性质是公益性服务,其承担着倡导主流文化,引领大众文化,满足大众文化需求的职能。相对于其他类型的电子阅览室,公共图书馆电子阅览室还具有一定的休闲和娱乐功能。3、公共馆电子阅览室的服务对象及内容公共图书馆电子阅览室的服务对象是面向全社会(包括未成年人)。公共图书馆电子阅览室的服务内容一般包括馆藏书目信息检索、馆藏电子读物阅览、中外数据库信息检索、多媒体阅览及相关服务(文件下载、打印、扫描、光盘刻录),利用网络通讯手段开展互联网上网学习,包含健康的娱乐、休闲等服务。
4、4、电子阅览室的资源配置电子阅览室的资源配置:馆藏自建数据库清华同方北大方正万方数据股份有限公司相关光盘5、我国公共图书馆的功能及发展现状1)、电子阅览室的功能使用计算机管理各种文献信息资源,用数字化的信息提供阅览、咨询及网上服务;利用各种网络通信手段连接各种信息服务中心,包括地区、国家和国际上的信息数据库系统;使用新技术如光盘存储、多媒体技术等,组织较大型的专业数据库检索系统,供读者检索。2)、电子阅览室的业务工作范围—电子文献的阅读和查询为科研、生产、领导机关提供信息检索服务互联网信息查询服务多媒体
5、资料(CD-ROM)的浏览和查询音像资料(CD、VCD录音带、录像带等)的欣赏、查询和外借帮助读者学习计算机基础知识、网络知识、展示推广最新计算机软、硬件产品开展与计算机、计算机检索、网络服务有关的各种形式的培训工作收发电子邮件3)、公共图书馆电子阅览室发展现状一方面,公共图书馆设立电子阅览室遍布全国另一方面,不同区域、不同级别的公共图书馆在建设电子阅览室方面存在着资金、服务理念、服务内容、服务手段、服务效果上的差距。三、公共图书馆电子阅览室的管理1、制度管理2、环境管理3、读者管理4、工作人员管理三、
6、公共图书馆电子阅览室的管理1、制度管理电子阅览室在建立之初,就应该针对公共图书馆的性质和特点,按照相关法律法规的要求,建立相应的管理制度、读者须知,并且按照制度严格要求,认真执行。规章制度建立起来了,必须按照其要求严格逐条落实,防止其成为一纸空文。只有这样,才能保障网络的安全运作,才能防止不良网络信息的传播。同时要根据在实际工作中遇到的问题及时进行调整和改进,增强制度的落实程度。1、制度管理《计算机系统安全保护管理制度》《工作人员岗位职责》《读者上机使用规则》《电子文献管理制度》《电子阅览室读者须知》《
7、消防安全制度》以及各种数据库的检索方法电子阅览室制度示例2、环境管理人文环境硬件环境软件环境资源环境人文环境公共图书馆电子阅览室的建设是为了满足大众的需求,其根本宗旨是为读者提供良好的阅读环境,所以电子阅览室的布局应该宽敞、通风,做到窗明几净舒适、干净、整洁、有序,所以在建设前应该考虑:1、位置选择2、照明的要求3、室内干燥,因此室内要安装空调;4、远离强磁、辐射物,以免影响网络的正常通讯;电源设计5、门窗要密封和加固6、注意地板的防静电处理;7、阅览座位的安排硬件环境选用有一定信誉度的品牌机器售后服务
8、定期除尘消防通道及时更新加强巡视,注意防盗软件管理选用一套优秀的电子阅览室管理软件安装正版杀毒软件并注意及时升级常用软件除了管理系统外,电子阅览室的软件系统还包括1、操作系统2、文字处理软件,3、检索工具阅览器4、媒体播放器5、教学学习软件6、聊天、游戏类7、杀毒软件所有这些软件都必须注意首先要选用正版的软件。同时应该注意软件的更新和维护。电子资源建设和管理电子资源在现代科学技术的推动下,以其自身的优势而迅速发展起来,已成为图书馆深化信息服
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