库存管理和采购管理的价值体现

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1、库存管理和采购管理的价值体现初探东南大学经济管理学院陈炜14108132摘要：本文首先对缺货成本、库存管理、采购管理三者进行分別阐述，然后从缺货成本的角度浅述了库存管理与采购管理对企业的价值。实用而有效的库存管理制度与采购策略将有助于企业控制缺货成本，缺货成本的存在则体现了库存管理与采购管理的价值。关键词：缺货成本；库存管理；采购管理一、缺货成本①缺货成木又称亏空成木，是指由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失（还应包括需耍主观估计的商誉损失）等；如果生产企业以紧急采购代用材料解决库

2、存材料中断Z急，那么缺货成本表现为紧急额外购入成本（紧急额外购入的开支会人于正常采购的开支）。缺货成本能否作为决策的相关成本，应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若允许缺货，则缺货成木便与存货数量反向相关，即属于决策相关成本;反Z,若企业不允许发生缺货情形，此时缺货成本为零，也就无须加以考虑。如果以TC来表示储备存货的总成本，缺货成本用G表示，则其②计算公式为：TC=TCa+父+©G=Fi+#xK+DxU+TCSI）——存货年需要量Q——每次订货批量U——单价F——固定性储存成本%1定义摘自NBA智库%1计算公式摘自NBA智库K——变动性储存成本现有

3、的研究成果中，对于如何确立缺货成本的方法和模型的建设方面的研究较少，而在对其直接应用方面却比较多。二、库存管理所谓库存管理，是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品，产成品以及其它资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。过去认为仓库里的商品多，表明企业发达、兴隆，现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多，占用资金多，利息负担加重，但是如果过分降低库存，则会出现断档。库存管理的主要作用是：在保证企业生产、经营需求的前提使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资

4、金占用，加速资金周转。合理控制库存意义在于：%1库存量过大所产生的问题：增加仓库面积和库存保管费用，从而提高了成本；占用人量的流动资金，造成资金呆滞，会影响资金的时间价值和机会收益；造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源的人量闲置，影响其合理配置和优化；掩盖了企业生产、经营全过程的各种矛盾和问题，不利于企业提高管理水平。%1库存量过小所产生的问题：造成生产系统原材料或其它物料供应不足，影响生产过程的正常进行、成本提高；影响生产过程的均衡性和装配时的合理性。三、采购管理采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集

5、到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程屮物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理作为企业的生产经营管理过程的一个基木环节，已经越來越受到大型企业的广泛重视，如何做好采购管理也成为企业关心的焦点。采购管理已经成为金业新的利润增长点。采购管理作为项冃经营活动，直接影响着生产经营过程、金业业绩，并构成企业竞争力的重要方面。采购管理是项口活动的基础，它对于保证项口活动的连续进展具有决定性的作用。四、库存管理的价值体现很多企业都提出“零库存”的口号，或者提出希望将库存管理精细化、专业化，凡此种种，一方面说明了库存管理

6、对金业的重耍性，另一方面也说明了企业希望库存成本越低越好。那么根据上文给出的计算公式，我们可以看到，缺货成木是存货总成木的一部分，显而易见，要降低库存成木，减少缺货成木是一种很重要的途径。减少缺货成本，狭义上意味着企业要有足够的库存，那么此举将会增加库存成本，而这并不是企业想看到的。实际上，合理控制库存，将库存的量控制在一个缺货成木与存货成木都较低的水平上比较有可操作性。至于库存产品的品种、仓储设施等因素的控制，科学的库存管理将会根据企业的实际情况给出高效而系统的方案，这对降低存货成本的效果是直接的，而降低缺货成本的效应则是通过有效的存货控制保证销售来实现的

7、。库存的产品周转周期管理也非常重要。让企业的库存产品进行较快的周转，有助于企业的现金周转，降低存货的占用水平，与此同时企业的变现能力会明显增强。另外，较短的周转周期会导致存货更加容易流入市场，更易保证产晶的质量，这一点对保质期较短的产品意义更为突出。库存周转越快，企业从原材料的采购到产品的交付周期越短，越要求企业对订单做更敏捷的反应，血一旦做到了反应敏捷，企业缺货、延期交货的现象将会得到改善，缺货成本将会降低。五、采购管理的价值体现冃前，采购的价值理念发生了很大的变化，采购部门由单一的采购职能向采购管理职能转变。在考虑风险、资金占用、适度规模、及时性和成本等

8、因素的条件下，通过实施科学的采购管理，可以合理选择采