谈库存管理和采购管理的意义

《谈库存管理和采购管理的意义》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、谈库存管理和采购管理的意义-——从缺货成本的角度看14808102高文瑜引言：当今企业越来越重视供应链管理的思想，其主要的两个组成部分：采购管理与库存管理也受到了越来越多的关注。他们的价值也越来越多的体现出来。虽然，他们的价值都体现在缺货成本上，但是，他们之间还是有很大的差别。这里，缺货成本是指：如果订货时没有客户所需要的物料可供发货，就可能失去销售的机会或可能增加额外的费用，通常称这种费用为缺货成本。缺货成本是衡量采购价值和销售服务水平的一项重要指标。客户对欠交订单的不满可能使企业承受十分昂贵

2、的代价，尽管这些代价难以直接衡量。m所以，采购管理和库存管理对于缺货成本的影响也是非常巨大的。下面，我就来具体介绍•下采购管理与库存管理。＞采购管理一、采购管理的定义：所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货进行的计划、组织、协调和控制等活动。美国经济学家史蒂文斯认为：“通过增值过程和分销渠道控制从供应商的供应商到用户的用户的流就是供应链，它开始于供应的源点，结束于消费的终点。”美国另一位经济学家伊文思认为“采购管理是通过反馈的信息流和反馈的物料流及信息流，将供应商、制造商、分销商

3、、零售商，直到最终用户连成一个整体的模式。”中国著名经济学家吴敬琏认为"所谓供应链管理，就是把生产过程从原材料和零部件采购、运输加工、分销直到最终把产品送到客户手中，作为一个环环相扣的完整链条，通过用现代信息技术武装起来的计划、控制、协调等经营活动，实现整个供应链的系统优化和它的各个环节之间的高效率的信息交换，达到成本最低、服务最好的冃标。一体化供应链物流管理的精髓是实现信息化，通过信息化实现物流的快捷高效的配送和整个生产过程的整合，大大降低交易成本。这其中，采购管理扮演了特别重要的作用。从项目

4、管理过程的如度考察，采购管理是处于最前端的活动之一，这一特点说明，采购管理是供应链管理的前提和条件，如果采购管理职能不到位，安装、制造，生产和销售等职能就难以开展，当然在市场决定生产和战略釆购思想的影响下，科学和合理的采购决策与活动又服务于生产和销售。传统釆购管理只是拿钱买东西，而事实证明，采购已经远远不止拿钱买东西，它是商品生产及交换过程中的重要组成部分，是企业管理作为企业生产经营过程的一个重要环节，除了具有保障生产的基本职能外，还是企业了解市场动态信息、获取外部知识，与供应商建立互惠互利关系

5、的纽带。企业作为国民经济的一个基本细胞，承担着为社会提供产品或服务的功能。但是企业为了不断形成自己的产品和服务，除了企业自己的已有人力物力资源外，还需要不断地从市场获取各种资源，特别是各种原料、材料、设备、工具等，这就需要采购，或者叫物资供应。而这一方面的工作就是由釆购管理来承担的。二、采购管理的基本职能：⑴采购管理决策。根据物料需要量的预测和生产计划的安排，在考虑各种影响因素的条件下，对采购活动涉及的各个方面做出科学的选择：⑵采购管理计划。采购活动是大量的、经常的，采购计划是对采购活动做出的具

6、体的细致安排和规划，是采购活动的指导性文件；⑶采购管理组织。包括静态的组织和动态的组织。前者是指建立采购组织机构，明确采购权限和职责，配备相应的专业人员；后者是指对采购活动的组织，包括采购招标、货源组织、订货谈判、签订合同和组织交易等；⑷采购管理的控制。是指为了达到采购目标，对采购活动制定定额、规章制度、工作程序、采购标准、验货条件，以及涉及采购过程的考核、监督、评价和反馈等。采购管理工作，它是企业经营活动的开始。只有把这个开始做好了，才能谈以后。如果没有一个良好的开端，我们后而的工作只会越做越

7、难。⑵三、采购管理在供应链中的作用釆购的任务是获得生产过程屮所需物资的支配权，保证生产的正常运行。供应链中的成员都是相互依存的，这种相互依存的关系综合反映了市场的动态特征，为了增加渠道的竞争能力，在客户需求的驱动下，供应链成员之间形成了合作竞争的模式。因此，采购管理在供应链中具有非常大的作用。首先，采购管理的最基本信念是与供应商建立合作伙伴关系，减少采购风险，大大地提高整个物流过程的效率。要实现高度的合作，对于供应商基本成员来说，必须分享信息。分亨信息不仅仅是指交换数据，更重要的是要分亨战略信息

8、，以便企业能与供应商共同制定釆购计划，以最佳的方法和更有效的手段来满足需求。同时，对于缺货成本来说，通过高效的采购管理方法，会大大的降低缺货的几率，并能在保障足够供货的情况下，从上游对库存优化起到很重要的影响。所以，采购管理是使企业能够更快史有效地正确工作必不可少的。其次，排除了浪费和重复努力。在传统的采购渠道中,配置的大量库存构成了充满风险的承诺。分享信息和共同计划可以排除或减少与库存投机密切相关的风险。供应链合理化背后核心是：库存是必须的无法彻底排除的，但是一定要排除浪费和重复努力。＞库存管