广州新略国际物业管理前期介入丶接管验收丶入伙_(可排版)

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1、广州XX物业管理前期介入、接管验收、入伙一lx/a>.物业管理机构建立物业管理企业类别按投资主体可分为全民、集体、联营、三资、私营等企业按股东出资形式可分为有限责任公司、股份有限公司、股份合作公司等按经营服务方式分为代理租赁服务型、委托管理服务型物业管理机构建立资质条件拥有或受托管理建筑面积1万平方米以上的物业有10万元以上的货币注册资金有合法的管理章程有固定的办公及经营场所冇管理物业所需的管理机构和各类人员，•其中屮级以上专业技术职称人员不少于3人物业管理机构建立登记注册公司董事长签署的设立登记中请

2、书全体股东指定代表或者共同委托代理人的证明公司的管理章程具有法定资格的验资机构出具的验资证明股东的法人资格证明或者口然人身份证明载明公司萤事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或聘用的证明。二•机构设置•人员招聘经理室决策机构，布置和协调各部门工作。办公室负责公司内部日常行政事务财务部主要负责财务管理管理部负责客户服务、保安、消防、清洁、绿化、设施设备维修养护等全而监管工作。工程部负责物业维修及设备运行的技术管理部门经营发展部负责经营管理、业务拓展三•物业管理前期介入介入阶段规划设计阶段介

3、入施工建设阶段介入验收阶段介入注意:介入吋间越早对日后管理越有利三.物业管理前期介入前期介入的必要性完善物业的使用功能改进、完善物业的具体设计能更好地监理施工质量为竣工验收和接管验收打卜•良好基础全面了解物业状况，便于F1后管理四•物业管理前期介入前期介入工作内容参与隐蔽工程验收、机电设备调试分专业工种全面熟悉物业。审视工程土建构造、管线走向、出入线路、保安系统、内外装饰、设施建设、设备安装的合理性，提出合理化建议在施工现场做好日后养护、维修的要点记录，图纸更改要点记录。参与工程验收，进行器材检查、外

4、观检查、性能检查、功能测试、铭牌检查,并按整改计划督促整改。注意:妥善处理与发展商、设计单位、建设单位的关系五•设计管理模式物业管理企业在前期介入中要根据业主和使用人的使用要求，设计口后的管理模式，编制人员岗位架构。六•人员配备人员招聘人员培训考核人员上岗及试运行设置物业辖区的组织机构，拟定各部门人员岗位要求。根据岗位要求拟定招聘计划，根据计划招聘人员。制定培训制度，拟定年度培训计划，组织实施员工的入职培训与岗位技能培训，不断提升员工的业务水平与工作能力。物业公司各部门的人员定编、定岗，拟定年度人员增

5、补计划、人力资源规划与开发计划。七•管理物资配备员工制服管理处各办公室用品及设备保洁绿化物料工程部用品保安部用品安全设备八•建立服务系统物业管理的专业化、社会化、企业化特征决定了其特定的环境条件，物业管理的成败在很大程度上取决于物业管理公司与这些环境条件（即社会有关部门）相互关系的协调，这里既冇行政管理关系，又冇经济关系。保洁、绿化等外判项目的选聘，洽谈和订立合同。与街道、公安、交通、环保、卫生、市政、园林、教育、公用事业、商业及文化娱乐等部门进行联络、沟通与协调。九•建立管理制度•收楼文件管理制度《

6、物业公司部门岗位职责•管理制度》《装修管理规定》《人事行政制度表格》《工作规程》《奖惩制度》《应急处理程序》《财务管理制度》《机电设备修缮计划》九•建立收楼文件•管理制度《管理公约》《业户手册》《装修于册》《前期物业服务协议》《收楼通知书》《收楼须知》《收楼表式》收楼文件九•建立收楼文件•管理制度收楼表式《业主资料档案表》《钥匙签收表》《水电确认表》《楼宁验收确认表》《钥匙托管承诺书》《消防责任协议书》《管理公约承诺书》《装修责任承诺书》十•物业接管验收接管验收接管验收是物业管理企业与物业开发企业、建

7、设单•位进行的以物业主体结构安全、附属设备设施和满足使用功能为主要内容的接管验收，接管验收是竣工验收的再验收。在完成接管验收后，整体物业连同设备就应移交物业管理企业进行管理。I••物业接管验收分期验收分期验收是指分期进行的工程项目经过竣工验收并达到使用条件，且需耍提前使用时所进行的验收。I••物业接管验收单项工程验收工程项目的某个单项工程已按设计要求施工完毕，具备使用条件，能满足投产要求，经过竣工验收。然后会同物业管理公司组织验收小组共同进行接管验收。I••物业接管验收全部工程验收全部工程验收是指物业

8、管理公司根据国家有关法律、法规和标准规范以及有关部门批准的规划、设计和建设方案，对物业的各项建设指标进行统一的整体验收。十•物业接管验收制定验收标准验收标准应在参照建设部《房屋接管验收标准》的基础上，根据物业的建筑、设施和设备的特点与验收特点而制订验收标准，使接管验收有了依据，同吋也为具休操作带来了便利。十一•入伙阶段交楼期间的准备工作物业验收物业公司应将验收屮发现的问题作详细记录并交给开发商联系原施工单位整改。资料移交要求开发商移交全套工程图纸，包括工