对高校科研管理中横向项目管理的几点思考

对高校科研管理中横向项目管理的几点思考

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1、对高校科研管理中横向项目管理的几点思考[摘要]在向市场经济转轨的过程中,高校承接的横向项FI越来越多,各高校由于发展fl标定位的不同,对横向项冃的管理也有所差异,结合笔者的工作经验,木文主要探讨了怎样管理横向项日,如何把握和处理横向项日与纵向项日、横向项目管理岗位与成果鉴定、成果报奖、申请专利等其它岗位的关系问题。[关键词]横向项目纵向项目科研作者简介:巾金波,男(1980-),华北电力大学(保定)科学技术处,主要从事横向项H管理工作;曲伟,男,华北电力大学(保定)科学技术处,主要从事成果管理工作。横向项日作为学校与各企事业单位之间的合作协议,

2、其经费的增长是学校科技工作不断进步的标志和基木推动力量。然而如何对横向项日进行更有效的管理和数据挖掘分析,正成为学校科研经费能否取得突破性进展的瓶颈,同时如何更好的把握和处理横向项目与纵向项目、成果鉴定、成果报奖、中请专利等其它岗位的关系,乂成了学校科技工作能否全面迈上新台阶的关键。笔者将从以下儿个方面浅谈对这些问题的思考。一、针对横向项目口身的数据挖掘和管理(一)对横向项冃的立项严格把关横向项目的管理工作不仅仅表现在高校科技经费的不断增长,更成为各高校科技实力较量的一个重要指标。因此,横向项目的立项必须审慎。首先,各类横向科技项a由项a负责人

3、所在院系负责对项a的技术可行性进行审查。院系学术委员会或负责人要对项目负责人的科研能力全面评佔,确保项目负责人或其科研团队有完成项忖的实力。然后,科技处横向项忖管理负责人负责合同的法规审查。最后经过主管校长审批后方可签定合同。(二)加强对横向项冃执行过程的监控和追踪项h一旦立项,项n负责人必须保证高质量如期地完成项打,不能随意更改计划。如果出现特殊状况,不能按时完成的,项冃负责人应及时写出书面材料经由院系审查后及时上报学校科技处,再由学校会同主管部门及其所在院系与合同对方协商处理。项冃负责人如因出国等原因调离学校,则应对在研的科技项冃进行调整,

4、更换项目负责人,把所负责项目的进展悄况、图纸资料和软件等有关材料全部移交给新的项目负责人,对经费使用情况进行说明、办理结转手续。科技处对科技项目的执行情况进行定期检查,各项目负责人要及时填写年度执行情况表,同时需提交阶段成果和论文报告,由科技处备案存档并统一上报至有关的主管部门。对任务完成不好,工作进度受影响的项冃,项冃所在院系应及时调整项h组成员,及时修订研究计划及忖标,向项忖主管部门或合同方提出申请,待中请批复后报科技处备案。对于综合性的重大科技项a,由科技处会同各院系及课题组提出调整意见,报主管校长批准。对因主观原因或失职而延误进度,造成

5、严重损失和损害学校信誉者,要追究责任,严肃处理。科技项目完成后,项目组应及时向学校提交研究工作总结材料,经科技处审核后,报主管部门或合同对方办理验收、评审鉴定。对项H经费较多执行难度比较大的项H,要经常与甲方单位沟通,及时接收和处理甲方的反馈意见。这样可以及时得到与项口相关的有益信息和指导性建议,使项冃执行少走弯路,而且有利丁•进一步与对方巩固合作关系。(三)加强对学校经费贡献较多的项目负责人的跟踪管理科研经费较多的教职T不仅是学校科研经费增长的中坚力量,而且是学校的宝贵财富。学校要及时给予精神和物质的适当奖励,激励他们不断攀上新的科研高峰。对

6、他们的科研动向要时时关注,尽可能地给予支持,这样可以充分挖掘项H负责人及其团队的潜力。(四)不断发掘和培育新的科研力量任何一所高校都希望自C的科研力量越来越强,科研经费越来越多。这就需要学校在爱护老的科研力量的同时,积极发掘和培育新的科研力量,以使科研队伍不断壮大,这就要求科研管理人员要慧眼识人才,用心关注一些新的开发类项忖屮经常出现的新人。这样既有利于发掘新的科技力量增长点,同时又对学校科技平台搭建和团队建设有重要的参考作用。(五)科研管理部门的负责人定期走访院系科研管理部门的负责人应定期走访院系,向各院系教师宣传新的科技政策,汇报和讲解近来

7、横向项目签订中的一些问题、应注意的事项以及特殊的优惠政策等,同时全面了解教师的科研动态,鼓励全校教师了解和参与科技工作。分阶段向各院系汇报经费完成情况,激发教师的科研积极性。二、正确处理横向项冃与纵向项冃的关系科技项冃按计划形式、合同形式和委托方式等特点分为纵向科研项冃和横向科研项目。纵向科研项口包括国家、省市、部委各类计划项口,各类基金项口和学校下达的有关项目;横向科研项目包括各类同企事业单位签定的科技项目。如何协调横向科研项冃和纵向科研项冃Z间的关系是高校科研管理部门而对的一个重要课题。在市场经济体制下,高校的科研和社会结合地愈来愈紧密,高

8、校在地方经济建设和社会发展中的作用也愈来愈大,因此,齐种渠道的横向课题也不断增加。如此以来,原来以纵向项冃管理为主的高校科研管理不得不而对这样的挑战:

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