[精品]ERP使用管理规定

《[精品]ERP使用管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、ERP使用管理规定ERP对于改善企业业务流程、提高金业核心竞争力的作用是显而易见的。ERP系统是一种非常严格的规范化和条理化的管理信息系统，任何部门、任何人员在任何时刻都必须遵循统一的准则和规程工作，绝不允许各行其是，因此必须结合企业的实际情况由项口小组连同各职能部门制定工作准则和工作规程，为确保相关人员切实动员起来，积极参与ERP的工作开展，使木公司的ERP能够顺利、稳定的运行，公司特制定以下制度。一、ERP培训、会议管理规定(-)ERP培训、会议的召集、发布和通知1、ERP培训、会议由ERP项目小组提前一个工作日通知各部门负责人，部门负责人要及吋

2、通知相关参加培训、会议的人员；2、ERP临时培训、会议直接电话通知部门负责人，部门负责人及吋通知相关参加培训、会议的人员。(-)培训、会议规定1、ERP培训、会议考勤，按照《考勤管理制度》、《员工培训制度》规定执行;2、ERP培训、会议，整场离开时间达30分钟以上，视为缺席；3、ERP培训、会议，有事务必提前向项口小组组长请假，说明理由，未请假视为缺席；4、ERP培训、会议时需保持一个良好的学习状态，禁止打瞌睡、私下聊天等不良现象；5、培训后，按吋完成练习，按吋完成交代的工作任务；操作流程需以既定流程为准则，按规范录入。二、ERP系统操作规定1、物料

3、及产品的流转必须有单可依；2、录入单据要及时，每种单据都要在规定时间内录入完成；3、录入单据要以规定、正确的方式准确录入，保障资料的准确率达到100%；4、录入单据发现资料错误，应及吋通知相关人员予以修改，并报告相关的负责人；5、各部门操作人员应非常熟练的操作报表的使用、查询等功能，通过报表的查询了解所需的信息(如仓管人员懂得如何查库存、采购人员懂得看什么报表来查已下订单未到货等);6、录入单-据的资料必须保证录入完整性，保证后续所需的资料全部完全录入；7、各种单据的录入齐全，避免漏单的情况，如发生了漏单，需及时补录，并通知相应的部门对遗漏的单据进行

4、跟进工作；8、流程运转小，单据制作要规范，后续的单据必须根据前序的单据进行制作，如进货单需根据相应的采购订单制作；9、单据与实际资料要保持一致，若有变动，需报告相关人员，同时收集好所涉及的单据，方能进行修改；10、任何组织、个人不得以任何原因或借口拒绝、抵制、推卸ERP系统的推行。三、ERP实施处理规定1、各部门主管或ERP项目组成员必须对本职能小组的ERPT作负责，必须合理安排好木部门的工作时间和人员，以确保按照实施计划参加ERP项目的各项工作，从而提交适时、适质、适量的资料；2、ERPT作不是一朝一夕的，每天的工作要口清口结，不能因为手头上有其它

5、工作处理影响ERP工作的推行，这样不单是你木部门的进度跟不上步伐，还会直接影响到相关部门的进度，从而会因为你一个部门的工作不到位而拖整个项目的后腿;3、涉及到相关部门协助才能处理的问题，相关部门要密切的配合，不能因有问题而口作主张终止工作或者用不止当的方法完成；4、口常工作中有影响ERPT作的进展时，要及时的反馈到ERP项目组长处，不能埋没问题，拖延问题，否则问题一旦爆发，后果口负；5、培训中不能有不懂装懂的现象，会议中要积极提出问题、讨论问题；6、为提高系统资源利用率，ERP系统用户在完成各项操作后，应及时退HlERP避免其他用户无法使用；7、为提

6、高系统运行效率，各级审核人员应提高服务意识，入库、出库审核一般应在1个工作口内办理完毕，存在较多问题的入库业务处理应在2个工作口内办理完毕或给予答复；其他审核应在2个工作日内办理完毕，确保不影响审核业务的止常进行。四、奖惩规定1、在实施过程中，培训会议按时参加，按时完成工作任务，且表现突出、考核优秀的奖励20元/次；2、在实施过程中，培训会议按时参加，工作完成情况及时、考核成绩优秀，对工作流程提出实质性的建议并被采纳的，奖励50元/次；3、对ERP系统操作熟练，积极参与发现问题，解决各种异常，给ERP实施工作带来较好的效果的奖励50元/次；4、及时发

7、现相关部门在录入ERP系统资料时的错误，并加予阻止使错误得以纠正，杜绝了给公司利益造成严重危害的奖励50元/次；5、凡培训、会议迟到、缺席、早退的按照《考勤管理制度》、《员工培训制度》处罚;6、ERP培训、会议时，影响其他人员，发现有打瞌睡、私卜聊犬等不良习惯的,处罚5元/次；7、未完成培训老师交代的课后练习的，处罚5元/次；8、未按照既定的流程录单，处罚5元/次，累计不超过100元/日；9、培训后，将对受训人员进行书面或上机操作的考核，不合格者处罚20元，再进行补考直到合格为止；10、单据录入不及时，导致后续工作无法运转的，处罚5元/张；11、无单

8、可依录入系统的，处罚5元/张；12、录入单据发现资料错误没及时汇报的，处罚20元/张；13、未按规定、规范的