[精品]门锁使用管理规定

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1、1・0目的维护公司财物的安全'保持良好的工作秩序,加强厂区管理,确保公司财物达到有效安全管控,特制定本规定。2.0适用范围本制度适用于公司所有使用门锁钥匙单位和区域,主要包括各部办公室、各车间、各库房、各宿舍、各公共管控区域。3.0保管原则总经办保留公司各公共管理区域外门备用钥匙一套(财务部备用钥匙由财务部负责人保管),按不同房门将名称张贴在钥匙上,设立钥匙柜,在临时需要时提供使用。各部门钥匙由部门负责人或指定人员管理、使用。4・0保管责任划分4.1工厂大门、小门、总办公室大门、各车间大门外挂锁

2、钥匙由门卫负责管理及使用。4.2各部门钥匙由各部门负责人或指定人员负责管理、使用,不得任意复制发放或借给他人使用,否则出现问题负连带责任处理。4.3公司会议室的钥匙除办公室人员因工作使用以外,其它人员未经公司领导批准不得擅用。5・0钥匙使用保管规定5.1仔细保管,合理使用,高度负责,严肃认真。5.2不得将钥匙随处丢放,以防止被盗或仿制。5.3不得随意借给他人使用°5.4如钥匙遗失,应立即向部门主管和总经办报告并采取补救保护措施。5.5未经部门经理同意不得复制公司任何钥匙。5.6因工作原因变动,离

3、职时,将所有钥匙交还部门经理清点验收。5.7如公司钥匙出现破损、遗失时,应及时报部门经理。需要换锁的,由部门填写《工务派工单》附表一至总经办核实,呈经理审批后,电工组方可换锁,更换新锁后的钥匙交部门负责人签收(属外门的需给总经办1把备用)。禁止私自砸撬锁具或损毁门,一经发现,严肃处理。5.8各部门使用会议室后,应及时锁好门户、关闭所有电源并将钥匙交还总经办。5.9离职交接时应将钥匙缴交本部门负责人。5.10钥匙遗失时,应立即向部门经理报备,员工个人不得私自配钥匙。5.11因特殊原因需配置时,填写

4、《钥匙复制申请单》附表二,经部门经理批准签字后,由总经办安排配换。5.12不能任意借予外人使用。5.13公共区域的钥匙须经经理批准方能配换。5.14如需要使用备用钥匙,当事人应填写《备用钥匙使用登记表》附表三,由当事人、总经办双方签字后使用;如需要动用他人部门钥匙的备用钥匙,必须征得当事人同意或总经办同意后,方可使用备用钥匙,同时填写《备用钥匙使用登记表》,由双方签字。7.0违规责任7.1凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款20元/次。7・2凡发现

5、办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。7.3凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款30元/次,若无人承认违规操作,由责任人承担监督管理不力责任。7.4公司授权维修工、电工检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,有权视情节提请总经办对现场责任人给予5-50元的罚款处理。7.5如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或照价赔偿,同时,由总经办将视设备损坏情况会同设备维修人员对故意损坏者做岀相应

6、评核,处以罚款或赔偿。7.6凡违反本制度规定的,在公司内通报批评,罚款金额从当月工资扣除。8.0本规定自公告之日起实施,其解释权及修订权属总经办。

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