企业档案信息化建设探析

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1、总第552期管理观察2014年9月第25期ManagementObserver上旬出版企业档案信息化建设探析颜昱辉（中国航空动力机械研究所608所，湖南株洲412002）摘要：信息化发展实际上是目前全世界建设发展的一个重要趋势，计算机信息技术在以一个惊人的速度融入到各个领域之中。一个国家本身所表现出的信息化水平高低，实际上也标志着其本身在生产发展过程中的水平，并且还对于该国生产行业的发展地位有所影响。那么在这一基础上，企业也无法脱离信息化发展，尤其是档案工作上，档案信息本身作为企业运行的重要构成，如何更好的进行信息化建设，已

2、经成为了迫在眉睫的问题。本篇文章主要针对企业档案信息化建设工作进行了全面详细的探讨。关键词：企业档案信息化建设企业档案的信息化发展可以说是当前档案工作的发2.1企业档案信息建设规模与效益之间联系密切展必然趋势，其本身也是提升档案价值、意义的关键。如今依然有部分较为传统的企业，在进行档案管理企业档案信息化主要涉及到了以下两个方面的内容：首的过程中，是完全采用的人工管理模式，来进行，没有先，企业档案信息就是来源于企业档案，但并非是局限对于先进的计算机管理技术以及计算机设备等加以应用，在档案内容中，而是档案内容的精炼、分析、总结、

3、传直接导致企业本身的发展创新水平大幅度滞后。而当前递，利用加工措施所形成的有价值产品；第二，对于利一些开放式的新兴企业在持续发展的过程中，针对档案用性质来说，企业档案信息表达的就是企业信息，并且信息化的投入力度较大，并且对于现代化的档案管理人能够渗入到整个社会的信息传递体系中，那么也就能够才队伍建设也极为重视，这些开放式的企业真正将档案将其中的信息供给社会进行服务，为企业发展目的服务。信息当做是企业发展的资本，视其为市场竞争过程中的那么在这一基础上，企业档案信息本身作为企业发展的关键。这一问题，是传统企业在发展过程中所必须要

4、重重点环节，如何利用信息化技术提升信息资源价值、管视的。理模式，已经成为提升企业竞争力的关键。2.2企业管理层不重视现目前，我国相当一部分企业在进行企业档案信息1.强化档案信息化建设的重要性化建设的过程中，前期阶段所涉及到的调研工作不够充分，直接导致最终所建设起来的自动化系统功能、数字企业档案信息化建设工作，指的就是企业本身针对化档案都无法为相关用户是提供便利，相关档案信息化档案活动体系，来对于现代化的网络技术、信息技术等工作的专业人员，在这一期间也没有及时的到位。那么现代化的科学技术措施加以应用，进而最大限度的提升在实际执

5、行相关工作的过程中，如何过企业档案资源体企业档案信息收集、管理、利用过程中的便捷性和高效性，系没有进行良好的分类、整理、检索、编研，并且没有不仅起到了提升企业的档案管理效率，还使得企业的经建立起具有良好效果的档案信息管理制度，甚至于没有济效益有所提升。建立起具有规模性的档案数据库，没有将现代化的计算机技术应用到档案信息的管理工作中，也就无法真正的2.企业档案信息化建设的现状建立起一支现代化的档案信息管理队伍，无法实现企业档案信息化。依据相关的数据统计来看，我国当前的企在如今科技技术以及管理理念的转变下，我国的企业档案目录数据

6、体系中，能够直接通过计算机进行管理业档案信息化建设工作，已经的道路较大的进步，但是的目录仅仅只占到了总体数据的2%，这和信息化档案建其中所表现出的不平衡发展现象也同样较为明显。详细设的目标相比较而言，相去甚远。因此，针对企业档案来说，当前企业档案信息化建设所呈现出的问题主要涉信息来构建起一个数字化的档案信息数据库，对于档案及到以下几个方面：的收集、贮存、积累信息进而帮助企业建设提供决策辅·144·9上黑白.indd1442014-9-315:09:28企业管理助来说，起到了至关重要的作用。尤其是随着我国企业所存在的主体，并且

7、利用封闭式档案室进行贮存，提供生产经营活动执行过程中，大量横向信息的文件种类、给相应的人员进行阅读、利用，在这一过程中，管理人互动、数量增加等面的情况下，其载体形式也同样在朝员实际上就类似于保管员。毫无疑问的，在如今信息时着多样化的方向进行转变。现如今，专业人员所呈现出代发展的过程中，以往传统形式下的档案信息体系，已普遍低素质现象，实际上已经成为了企业档案信息化建经不能够满足人们的实际需求。而对于信息时代的社会设工作中的一个瓶颈。也就是说，现阶段各个企业档案来说，人们更依赖于通过人本身的知识、技能、素质、工作人员所呈现出的多

8、方面素质水平，还无法满足现代业务熟练程度，以及智力资源等，来对于信息资源的掌社会信息化形式的发展需求。握以及实际拥有程度加以体现。而将这方面具体到档案管理工作中后，相关档案人员在实际执行收集、管理、3.企业档案信息化建设的设想与对策提供、利用、开发等过程中，实际上都起到了至关重要的作用，管