用友政务GRP-U8高校产品实施指导手册--2业务及操作说明

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1、用友政务GRP-U8产品实施手册之业务规划及操作说明目录1弓I言31.1编写目的31.1文档说明32产品总体说明32.1高校产品介绍32.2财务业务介绍53实施详细说明63.1系统设置63.1.1登录设置63.1.2消息通知发布113.1.3主页设置123.2预算业务133.2.1预算编制133.2.2指标管理183.3支11!业务243.3.1经费申请253.3.2网上报销293.3.3其他薪资333.4收费业务363.4.1学生收费系统373.4.2网上缴费系统393.5核算业务413.5.1账务处理411引言1.1编写目的本篇的适用对象是针对之前没有接触过高校用户，第一次接触高

2、校实施的技术人员。本文主要按照高校业务特点，结合高校客户中经常使用到的模块，分模块说明每个模块在实施过程中需要进行工作，例如调研内容，系统初始化，注意事项等内容。希望通过本文的讲解，协助i线实施人员实施高校项目时，对高校项目各模块的实施有一定的了解，掌握实施过程中需要开展的工作。但是各模块的操作方法请查看具体的使用手册。1.2文档说明本篇主要分为两个部分，第一部分为高校业务总体说明，说明高校业务的总体情况,从而说明高校项目相关的产品模块内容；第二部分按照不同的模块说明每个模块的业务内容，需求调研内容，产品初始化操作，实施过程中的注意事项和相关数据表内容。2产品总体说明2.1高校产品介

3、绍•用友GRP-U8高校内控管理软件按照操作用户的不同分为专业版和大众版两个版本：>专业版：主要是财务人员和系统管理员使用，用于会计核算，预算审核，报销审核等专业财务业务的处理以及系统设置和初始化设置等操作，相对来说专业版的功能更加全而，更加专业。>大众版：主要是非财务人员（各院系老师）用于网上报销申报，其他薪资申报，预算申报；工资，借款，预算执行信息的查询等功能。相对來说大众版的财务专业性没有这么强。表2-1高校产品版本内容表版本使用用户相关操作备注专业版财务人员财务业务处理，系统设置等操作大众版非财务人网上报销申报，其他薪资申报，需要和专业版模块关联使用：员预算申报，经费申请申报

4、；工资，网上报销，其他薪资，预算编借款，预算执行信息的查询报，经费申请等Bs版学生缴费，缴费查询，线上退费需要和专业版的学生收费管理系统，和网上缴费平台连用。针对高校各主要业务，用友GRP-U8高校内控管理软件都有对应的产品模块进行管理和实现。主要模块如下图：查询模块综合信息管理财务服务大众版查询图2-1高校产品业务模块•系统平台用友GRP-U8高校内控管理软件针对基础数据，外部接口等进行统一设计与集中管理，并且可以和学校0A关联接口，实现单点登陆，统一通过学校0A登录。•业务模块业务模块共分为：预算业务，核算业务，支出业务，收费业务四大业务模块预算业务：预算报表，指标管理核算业务：

5、账务处理，电子报表支出业务：经费申请，网上报销，其他薪资，工资管理收费业务：学生收费系统，网上缴费平台，票据出入库管理•外部系统提供标准接口与教务系统、财政系统、银行系统、人事系统，资产系统，学籍系统，科研项目系统，财政票据系统等进行数据交互。•查询模块综合信息管理可以发布消息通知以便操作员查看C校园网综合查询和大众版查询可以提供便捷的预算进度查询、项目经费执行进度查询、薪资查询。2.2财务业务介绍客户作为一个项目的重要干系人，我们在实施高校业务项冃之前需要清楚客户的分工和相关人员的职责。由于学校业务情况和财务处人员等情况的不同，每个学校财务处的分工和岗位设置也不一样，但是一般来说，

6、各学校财务处按照职责的不同会有以下相关科室：预算科，核算科，综合科，收费科，资金结算科，科研经费管理科等儿个科室。预算科负责财政资金和校内各项资金的预算编制，预算下达，预算执行监管汇总等相关工作；核算科主要是负责各类业务的会计核算及各类业务的网上报销审批工作，各类劳务费薪酬发放及个税申报等工作。收费科主要负责各类学生的费用收缴，学生银行变动登记，离校财务手续变动等工作资金结算科主要负责网银支付、现金管理、银行存款对账和在职职工工资、离退休职工的人员费用、核算及发放等工作科研经费管理科主要负责项目（课题）预算屮报，经费收支查询核对，收入分配，预算调整等工作那么根据各科室业务分工和我们的

7、产品管理的业务，各财务业务和产品模块的对应图如下：表2・2高校产品模块和各业务对比表序号财务业务对应模块1预算编制预算编报2预算下达指标管理3预算执行监管指标管理4报销审批经费申请，网上报销5会计核算账务处理6校内/校外劳务费发放其他薪资7个税申报其他薪资8学生费用收缴收费管理系统，网上缴费平台9学生信息维护收费管理系统10其他费用收缴网上缴费平台11支付网银支付12工资发放工资管理13银行对账账务处理14科研项目经费预算执行指标管理15科研项目经费报销支