工程档案管理资料

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1、工程档案第一节工程档案与组卷115、什么是基本建设项目档案？答：在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件。包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。116、建设项目档案管理原则是什么？答：按照统一领导，统一管理的原则，管理好基本建设项目的档案,确保档案的完整、准确、安全和利用。117、工程档案与工程建设同步管理的具体要求有哪些？答：（1）工程一立项就要提岀档案管理和归档要求，并

2、列入有关人员的岗位职责；（2）各参建单位必须明确分管档案工作的领导；（3）建立与工程相适应的档案机构、档案人员；（4）制定档案管理制度、做到统一领导；（5）施工过程中，要保证档案安全保管的设施、设备达到六防（防火、防光、防高温及高湿、防尘、防有害气体等）条件；（6）档案部门（人员）耍加强提供利用档案的手段、便于利用。118、工程资料收集工作的原则是什么？答：凡办理完毕并能反映与生产、建设、科研、技术、经营管理等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具冇查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其他载体的），均需进行收集。而事务性、临时性等无查考利用价

3、值的则不需进行收集。119、工程资料的归档范围是什么？答：为了避免将具有保存价值的文件材料漏掉散失,同时防止“有文必档”等现象，需在遵循界定科技文件材料收集范围原则的基础上，根据国家及屯力行业冇关规定和结介屯力专业特点（《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限农》）及《电力企业档案分类衣（6-9人类）》），首先做好对已形成、积累的科技文件材料的鉴别和筛选工作，确定归档范围和划分其保管期限，以保证收集归档的文件材料的齐全、完整和保存年限的准确性。以建设项目全过程形成的科技文件材料为例，按工程阶段进行划分，归档范用主要包括（纸质及其他载体的）：工程前期项目管理文件、设计

4、基础文件、设计文件、施工技术文件、监理文件、设备文件、科研项目文件、涉外文件、生产技术准备和试生产文件、财务、竣工验收文件等。120、什么是工程档案的整理工作？答：整理工作是按照遵循科技文件材料的形成规律、保持卷内文件的相互联系和便于保管、利用的原则，对档案实体进行分类、组卷、排列、编号和基本编目使之有序化的过程。121、如何进行工程档案的移交？答：档案经审查验收合格后，按归档要求，向档案部门移交。档案移交需做以下工作：编制档案移交淸册（亦可用案卷H录作为移交H录或巫新编制移交清册）一式两份。一份由立卷单位留存，一份随档案移交给档案部门留存。交接于-续完备，立卷单位

5、与接收档案部门于清册上签字、盖章。最后完成档案交接工作。122、工程档案整理工作由谁承担？“整理”包括哪些工作环节？答：归档文件幣理工作由文件形成单位承担。归档文件整理工作坏节包插分类、组卷、排列、编号和基本编123、建设项目文件归档审查由哪“三方”审查？答：“三方”指竣工文件的编制单位、监理单位、建设单位。124、建设项目文件归档审查哪些内容？答：（1）归档文件的齐全、完整、准确情况（含竣工图的编制情况）；（2）归档案卷质量悄况（文件材料字迹及载体和整理质最）。125、工程竣工档案编制的质量要求是什么？答：工程竣工档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具冇永久和

6、长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各种程序责任者的签章手续必须齐全。工程竣工档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。工程资料的签字必须使用档案规定用笔。工程资料应采用打印的形式并手工签字。工程档案的编制和填写必须适应档案缩微管理和计算机输入的要求，凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用新蓝图并反差明显,修改后的竣工图必须图面整洁，文字材料字迹工整、清楚。工程档案的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作,主耍技术指标耍符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。工程竣工档案的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰

7、，声音清楚，文字说明或内容准确。126、工程资料的载体形式有哪些？答：工程档案可采用以下三种载体形式：纸式载体、缩微品载体和光盘载体。（1）纸式载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成，并进行收集和整理，包括工程音像资料；（2）缩微品载体的工程档案；（3）光盘载体的电子工程档案。①纸质载体的工程档案经冇关部门验收合格后，进行电子工程档案的核査,核査无谋后,进行电子工程档案的光盘刻制。②电子工程档案的封套、格式必须按有关要求进行标注。127、工程资料组卷的质量要求是什么？答：（1）组卷前要详细检査基建资料、监理资料、施工资料和设计资料，按要求收集齐全、完整。（2）编