邮件合并功能在制作个性化定点医疗服务协议中的应用_康洽福

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1、Word邮件合并功能在制作个性化协议中的应用康洽福福建省医疗保险管理中心铁路分中心福州350013定点医疗机构服务协议是医疗保险经办机构对定点医疗机构管理的主要依据，由于医疗机构级别、医疗机构类型、所承担的基木医疗保险服务量等情况有所不同，相应的指标如费用定额指标、服务定额指标等也应作相应变化，因此协议内容应根据定点医疗机构实际情况而定。笔者在制作定点医疗机构服务I办议时，将各个定点医疗机构不同情况转化成参数并用Excel制成表，使管理者只需根据该表即可知道相应医院的管理要求，然后通过Word邮件合并功能导出协议，即保证了协议除参数外的统一性，又能根据参数制作个性化的协议。现将制

2、作过程介绍如下：1.制作表格根据不同医院等级、专科（或特长）等不同情况制定相应的参数，并在Excel中制成表格，如图1。图1：用Excel中制表SIicrosoftExcel-TordlC件合并功能在制作个性化协议中的应用电］文件⑺编辑⑥视関辺插入①格式（Q）工具d）数据Q）窗口⑩帮助01）鲁b险倉—鶴£▼釘聚缆囹7宋体—0BN9ABCDEFGHIJKLM个人负担比例％N12序号医院名称等级1单病种重复住院间隔天数1用荻西药备药率％中成药备药率％需it药占比例％辅助用药比例％第三十四条补充031***医科大学附属医院三甲65001900015T1080503005730V2545

3、5***传染病院二甲厂4500厂12000208805020067厂25厂304•单列结算（按实际发生费用结算）的病种：肝硬化失代偿期。6***肿瘤医院三乙厂6000厂180002087040250匚5730254•恶性肿瘤放射治疗每入次定额补肋3000元。67••••••999••••••••••••••••••••••••••••••••••••2.制作模板协议的绝大部分是通用的，因此先将相同部分的内容制成一个Word文档，在需要插入参数的地方做上标记（本例用空格加下划线），如图2。图2：用Word制作模板定点医疗机构医疗服务协谏3甲方:*****兴建/J乙方：第一章T总则A

4、3第二章T就诊3第十六条口为避免分解住院行为，同病种确实因病情需要在_天内重复住院治疗的……A1.调出“邮件合并”按钮点击菜单“视图”下的“工具栏”，在其了菜单中的“邮件合并”前打“即可。2.打开数据源在“邮件合并”工具栏上点击“打开数据源”按钮（图3中划圆圈者），在图4选取数据源对话框屮“文件类型”选择“Excel文件”,在“查找范围”中选择参数表所在路径，选中该文件（图4加下划线者）点击“打开”，在图5选择表格对话框中注意选择参数所在表，点击“确定”。图3：邮件合并工具栏甩◎园图4：选取数据源对话框图5：选择表格对话框②区)选择表格5.插入域；选中模板中需要插入参数的地方，例

5、如乙方医院名称，在“邮件合并”工具栏上点击“插入域”按钮(图6中划椭圆者),在图7插入域对话框“插入：”项下注意选择“数据库域”，在“域：”选择“医院名称”，点击“插入”，此吋“取消”按钮变成“关闭”按钮，点击“关闭”，其它需插入参数的地方以此类推。图6：邮件合并工具栏“插入域”图7：插入域对话框©固圍鬥口［園)圈”插入合并域迄

6、冈插入合并域②冈Q数据库域@)插入：地址域@)数据库域0)域0):序等漿普通定额插入：「地址域@)域0):单病种重复住院间隔天数目录外费用率％西药备药率％中成药备药率％晋通门诊药品限颔药占比例％辅助用药比例％个人负担比例鴛第三十四条补充无％%限％%充隔率

7、％率品例例补间用率药药％比比条额院费药备诊例药担四定种住外备药门比用负十通病复录药成通占助人三匹配域龜)...I取消©Z.'图8：插入“医院名称”甲方:*******^SAAAAAAAAAAAAAA/WV乙方-《医院名称6.查看合并数据点击工具栏紅'按钮，再用H◄1►H选择相应记录，即可查看相应医院的协议。7•导出文件曲于Excel表中的参数口J能被改动，因此应将相应协议导出生成一个Word文档,使其参数不因Excel中的数拯而变动，维持协议的严肃性。点击工具栏鼬按钮，在图9合并到新文档对话框中根据需要选择即可。图9：合并文档对话框通过以上介绍，相信各位读者已经掌握了Word邮件

8、合并功能的应用，希望该功能能够为协议的管理提供方便。