专业管理团队的作用

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1、专业管理团队的作用随着市场经济的发展，一些项目投资公司的投资项目的规模也逐渐扩大，投资方对所投资项目的管理由于技术或人员的原因显得力不从心，于是，协助投资方进行项目管理的管理公司也应运而生，其介入方式如图1所示。但是，由于管理公司起步较晚，从事工程管理的单位为数较少，国内有关这方面的研究也不多见，其在运作过程中也出现了一定的问题：对项目团队的概念不清，没有对投资方要达到的既定目标分析其可行性，及给出明确管理措施等。如何解决这些问题是管理公司项目团队在项目管理中的首要问题。1项目团队的定义团队一般是指在一起工作的人的一个集体，现在从事管理工作。成员拥有不同的专业和

2、背景，承诺项目的目标，相互配合，全心地投入到共同的目标和项目中，并服从指挥，产生协同性与共生性，即1+1>2。而项目一般都受资金，质量和时间的限制，并且具有一次性的特点，所以项目团队与其他团队相比有着自己独特的一面：(1)项目团队必须在资金及时间的条件约束下达到项目所要求的质量，这就要求项目团队有着较高的协调能力；(2)随着旧项目的完成和新项目的开始，项目团队的成员又重新组合。所以团队成员的流动性较强，为了降低培训成本，项目团队的人员应由高技能的专业人士组成，并且项目团队是一个不分年龄和知识结构互补的专家混合体。团队成员需密切配合，项目团队领导不再具有官僚主义的

3、作风。2明确项目管理目标在进行项目目标管理之前，管理公司要针对该项目组建项目团队，项目团队要对所要管理的项目向投资方给出明确的管理目标，即为项目成功的标准。首先，明确风险承担者（投资方）对于如何判断项目是否成功的标准，要有统一的认识，经常满足一个预定义的进度安排是唯一明显的成功因素，但是肯定还有其他的因素存在，比如：增加市场占有率,获得指定的回报率，取得特定用户满意程度，淘汰一个髙维护需求的遗留系统，取得一个特定的事物处理量并保证正确性。其次，识别项目的驱动、约束和自由程度。每个量目标。项目团队应把以上五个项目方面的每一个方面，要么定义成一个约束，在项目管理中必

4、须在这个约束中进行操作，要么定义成与项目成功对应的驱动，或者定义成通向成功的自由程度，在项目管理中可以在一个规定的范围内调整。再次，定义产品发布标准。在项目实施之前，要确定用什么标准来发布产品达标标准。其标准的制订基于：还存在有多少个高优先级的缺陷，性能度量，特定功能可操作性，或者其他方面表明项目已达到了该项目的目标。不管选择什么样的标准作为项目管理的原则，都应该是可实现的，可测量的，文档化的，并且与投资方所要求达到的"质量”一致。3项目管理措施如果把整个项目管理看作为“里程碑”的话，那么每一分项的管理工作就是“小圆石”。英寸大小的小圆石是缩小的里程碑，把整个项

5、目管理分解成多个分项管理，可以更加有效，精确地控制管理进程，暴露出在其他情况下可能没有想到的风险和困难，可以在实施前加以预防和避免，保证了项目管理更加精确、细密的状态跟踪。在预期达到的目标原则下，项目团队的每一方面的专业技术人员都要编制详实的项目管理计划，使整个项目管理的每一分项都有预期目标，都有可操作性的实施细节，以此保证每一分项管理工作的顺利进行，通过相互协调，控制整个项目管理的进程。结合项目管理的特点，应在以下几个方面采取措施加以控制：要进行项目人力资源管理，系指为了科学有效地安排使用投入项目的人力而采取的一系列步骤，包括项目组织的规划设计、组织结构模式及

6、选择、项目闭队和项目经理的要求与选择等。要进行项目范围管理，系指确保项目成功地完成规定要做的全部工作，项目团队要进行全程的管理过程，包括项目的批准，范围定义、范围规划、范围变更控制和范围确认等。要进行项目进度管理，系指确保项目按时完成，项目团队要进行一系列（各阶段）工作过程安排，包括项目活动定义和顺序安排的方法，活动时间计划依据和方法，进度计划的制定和优化，进度的监测（检查）与调整等。要进行项目费用管理，系指为确保完成项目的总费用不超过批准预算，项目团队要对项目进行项目费用构成，资源计划，费用结果等方面的计算和控制，要进行项目信息交流管理，系指项目团队为确保项目

7、信息快速有效地收集和传递的一系列工作，包括信息交流规划，信息传递、进度报报告和施工资料文件的管理等。要进行项目风险管理，系指项目团队要有对项目风险的识别，分析，排除和减低风险影响的工作能力，包括风险的识别、分析预测和评价、风险对策的提出和实施管理等的能力。要进行项目采购管理，系指项目团队应围绕项目所组织的对货物（材料、设备）和服务进行采购等方面展开采购工作，包括采购计划、招标、合同管理等。要进行项目质量管理，这是项目的核心工作，应采用以数据为基础，追求完美无暇的质量控制方法，通过严格采集的数据，经过统计分析,找出误差的原因，并寻找出解决这些误差的办法。其具体措施

8、应有以下步骤：（1）定义