专业论文文献-高校档案开发利用存在的问题与对策

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1、高校档案开发利用存在的问题与对策高校档案开发利用存在的问题与对策摘耍：随着时代的发展，科学技术的不断进步，如何使高校档案工作能尽快适应其需要，充分发挥高校档案在高校发展建设、科学管理、提升教育教学水平中的作用，是高校档案工作者的当务之急。现针对目前高校档案开发利用中存在的问题，并提出相应解决的对策。关键词：高校档案开发利用问题与对策中图分类号：G271文献标识码：A高校档案是高校发展记忆的基石，是反映一所大学的文化内涵、办学特色的重耍组成部分。它不仅记录了学校的教学、招生、后勤服务等方血的图文存档资料，还记录着宝贵的科研成果、教学成就等。高校档案中包含了重

2、要的科学文化信息，只有充分对高校档案资源开发利用，才能挖掘出其内在价值，更好地为教育教学服务。对于高校档案工作人员而言，主要是找出影响高校档案开发利用的主耍原因并结合实际解决对策，从而提高档案的利用率。一、高校档案开发利用中存在的问题1、领导不够重视，管理人员服务意识淡薄档案工作属于学校一项服务性工作，并不能带来直接地经济效益。学校领导和档案工作人员对档案工作重视程度不高，认识不足，意识不到档案是一种重要的信息来源，学校档案工作中一直受到“重保管”“轻利用”的传统思想影响着，致使档案部门的工作只垂视收集、整理、保存、管理等，而对档案资源的开发利用没有给予重

3、视，导致了档案开发利用工作发展缓慢。目前，大多数高校档案管理人员为非专业档案管理人员，缺乏专业的素养，缺乏档案开发利用的意识及能力，责任心不强，服务意识淡薄，服务工作基本上处于“你来我找”的被动、封闭状况，被动地为上门需求者提供档案利用服务，这样的工作态度，也致使大量可以利用的档案变成“死档案”，没能发挥真正的价值。2、受传统“重保管”“轻利用”的思想影响一些高校档案部门的主要工作是收集、整理、保管档案，也有部分高校领导对档案工作人员过于强调档案的保密性，让大多数档案工作人员出于不失密、不泄密的保守思想而放弃了大胆开发档案信息资源的主动性，使档案室处于口我

4、封闭状态，档案工作人员也只能忙于收集、整理、防虫、除尘等一系列日常工作，而忽视了档案的开发利用。3、档案收集不齐全完整在高校的教学、科研、党政管理以及其它各项活动的过程中，形成了丰富的、大量的文件材料，具有分散性。高校档案室根据高校档案形成的特点，采取文件材料形成部门立卷归档制度。有的部门领导不重视，将本部门立档卷视为额外工作，不是以各种借口搪塞，就是采取漠然置之的态度，甚至为了自己使用方便，将应归档的文件长期锁在抽屉里，立卷人无法收集这部分材料，人为地造成了文件材料残缺不全，另外由于档案人员属于兼职或非专业的原因，对档案重要性认识存在不足，档案收集意识比

5、较淡薄，缺乏档案收集的主动性，导致一些本应收集归档的材料无法归档，严重影响了档案的开发利用工作。4、档案室人员少，缺乏高素质人才在人们的印象中，高校档案室是个清闲的部门，没有什么技术含量，只要会整理就行，领导不重视，并冃工作人员少，也不是专业人员，专业水平比较低，人员也不稳定，根木无法适应档案档案发展的需要，更谈不上档案开发利用工作。二、高校档案开发利用的对策1、领导重视，解放思想，开放观念，增强服务意识想要改进高校档案的开发利用，首先领导及档案工作人员必须转变观念，形成正确的认识,打破传统思想的束缚，改变“重保管”“轻利用”的工作理念，要让档案工作人员以

6、及相关管理人员认识到档案资源的重要性，体现在收集、整理、保存以后的开发利用。档案工作是一项服务性工作，服务态度的好坏直接关系到档案利用工作的好坏。档案管理人员要改变以往的被动服务观念，而是培养成主动服务观念，只有主动地为需求者去服务，才能使高校档案资源发挥其应有的价值，服务于广大师生。为此，要想将“死档案”变成“活档案”,档案工作人员可以广泛深入、坚持不懈的宣传档案的作用，馆藏内容，通过校园网、专题讲座、档案展览会等形式，增强广大师生的档案价值意识、利用意识，充分发挥高校档案信息资源的开发利用。2、做好档案材料收集工作，提高利用率在档案形成的各个环节中，收

7、集工作是文件材料转化成档案的第一环节，也是重要环节，是保证档案材料完整、准确的基础，其工作质量直接关系档案的开发利用情况。为确保归档文件收集齐全，档案室人员必须健全档案管理制度，向各部门立卷人明确归档范围、内容、归档材料要求、归档时间等事项，另外，学校可制定奖励制度，鼓励档案T作人员开展编研丁作，如档案室人员所出的档案管理规章制度汇编视为科研著作，给予相应的奖励，充分调动档案人员开发档案信息资源提供服务利用的积极性。3、加强队伍建设，提高档案工作人员素质档案工作是一项专业性、科学性和系统性都很强的工作，需要丰富的知识和高水平的职业技能。档案管理队伍的素质直

8、接影响着档案的服务质量和档案的开发利用，在此，要想造就一支高素质、