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时间:2019-11-21
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1、毕业季求职email写作指南 最佳顺序:附件—正文—标题—收件人 附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分“刚才忘添附件”一类的邮件会令印象分大打折扣因此最好在第一时间添加附件避免之后遗忘 标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒)格式应按照应聘公司的标准若公司未定标准可以按照“申请的职位姓名职位要求的工作地点”的格式填写 收件人在确认邮件没有疏漏后最后填写可以避免邮件写作过程中的不小心发送切记不可将HR作为抄送人也不要抄送其他的无关人士 更详细的格式规范可以参见别告诉我
2、你会用Email投简历 倒金字塔的叙事方法 在邮件的开头最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意节省阅读者的时间 此部分内容有五个要素——四个W和一个H: Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人 What(什么)——描述清楚自己的需求或要求 When(何时)——明确需求的期限避免使用模糊的字眼如“尽快”使用清晰的表达如“x月xx日之前” Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性 How()——如果邮件内容涉及指示需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤
3、指示 以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整作为求职email的开头不可或缺的便是三方面信息: Who——我是谁 What——我要做什么 Why——我为什么是不可或缺的 条理与重点 简洁、易懂是邮件正文最基本的要求正文内容应分条陈列重点每个重点之间逻辑清晰没有重复 在描述复杂的事情时可以将内容分成几大块每块下面分列小点以重要性和紧急程度排序对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注 切记不要通篇的大段文字没有分隔没有重点这会使阅读邮件的人非常头疼 更详细的求职信写作方法可以参
4、见怎样写好求职信? 格式与标点 邮件的内容固然重要但细节的重要性也不容忽视清晰明了的格式能为邮件加分不少 需注意的有以下几点: 统一字体(中文常用宋体英文常用Calibri)、字号、文字颜色 没有错别字和病句 英语的大小写、单词前后有空格 中英文标点不混用 这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题” 发出去的邮件泼出去的水 要记住一旦按下按钮发送的邮件便已无法挽回因此在发送之前确认邮件的完整和正确无误非常地重要 最后可以按以下的列表检查自己的邮件:
5、 附件、标题添加 收件人无误 条理、重点清晰明确 格式、标点统一 用语礼貌
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