浅谈建筑施工企业项目物资材料管理

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1、浅谈建筑施工企业项H物资材料管理一、建筑施工金业加强项目物资材料管理的意义建筑施工企业成木的主要构成为肯接材料、肓•接人工、机械费用及间接费，而肓•接材料占了成本的绝人部分。以笔者所在的路桥行业为例，材料费占到项目施工成本的60%-70%o由此可见，加强物资材料管理成为了建筑施工企业加强项冃成本管理的关键。一个优秀的项冃管理团队，往往在物资材料管理到位。而一个失败的团队，绝大多数都是因为物资材料管理过于粗放，导致整个项目成本控制混乱其至完全失控。二、当前部分建筑施工企业项目物资材料管理存在的问题（一）缺少优秀的物

2、资材料管理人员，现冇的物资材料管理人员理论、实务及经验都难以满足项目物资材料管理的需要由于建筑施工企业绝大多数需要野外施工，受施工环境的影响，建筑施工金业人员流动性大。这给建筑就工企业稳定优秀材料管理人员带来很大困难。很多建筑丿施丄企业项冃部不得不起用工作经验不足的物资材料管理人员担任项目物资材料主管，最终导致项目物资材料管理及成本核算与控制工作的开展困难重重。（二）物资材料管理相关内部控制不完善，部分内部控制流于形式企业内部控制活动主要包括七个方面：不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制，财产保护控制、

3、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制。针对上述控制活动，很多建筑施工企业项目诣无完善的内部控制制度。另外部分建筑施工企业项目往往借口受人员数量及客观条件的限制，不执行相关内部控制制度，使得内部控制制度流于形式。（三）项ri物资材料盘点未能真正落到实处，盘点后缺少分析与总结建筑施工企业项目需每月按时対现场材料进行盘点，并及时对盘点结果形成报告并进行分析总结。及时对差杲进行账务调整。然而部分建筑施丄企业过于强调物资材料盘点所存在的困难，将按月盘点改成了几月才盘点一次。更有其者，直到年底才进行材料盘点。盘点后，有些项目

4、也不进行分析与总结，不寻找差异的原因，更不进行相应的账务处理，任由其挂在账上，直至项目结束再也无法隐瞒才暴露出来。（四）对周转材料管理过于松懈，现场周转材料被劳务分包队伍随意焊割部分建筑施工企业项口对周转材料管理相当松懈，只知道每月对周转材料进行账务摊销。而不关注现场实际情况。有很多材料山于施工的需要己经切割甚至毁损了，而项目物资材料管理人员不及时进行统计，协同财务人员进行账务处理。最终导致现场周转材料严重账实不符，项目完工，项日周转材料亏损严重。另部分建筑施工企业项目材料管理人员对劳务分包队伍管控不力，对劳务分

5、包队伍任意切割材料的现象不能有力制止。（五）对劳务分包队伍所领用及加工的结构材料缺少监控目前部分建筑施工企业对劳务分包队伍加工的材料还采取落后的以包代管的模式，项目采购回材料直接交由劳务分包队伍管理，过程中缺少相应的控制及核算。项目完工后在核算时发现劳务分包队伍超用及盗卖材料为时已完。（六）材料采购时毫无计划性及预算可言，完全依靠生产人员指示，随意性大口前部分建筑施工企业在采购项口材料时，完全不进行筹划，完全依赖于生产人员的指示，不对现场实际需要量与现有数量进行复核，导致部分项目完工后还存在大量多余材料又需低价变

6、卖。另材料采购不进行筹划，存货库存量过大也一定程度上占用了项目部极为冇限的财务资源。三、由项目物资材料管理混乱所导致的风险（一）物资材料采购过程屮所存在的风险采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成物资材料短缺或积压，可能导致施工现场停工或资源浪费。供应商选择不当，采购方式不合理，招投标或定价机制不科学,授权审批部规范，可能导致物资材料质次价高，出现舞弊或遭受欺诈。（二）现场物资材料管理所存在的风险现场物资管理控制不严，劳务分包队伍任意焊割材料，导致物资材料毁损浪费严重。劳务分包队伍材料以包代管，物资材料

7、监控不严，导致劳务分包队伍盗卖材料严重，套取项目资金。（三）物资材料管理混乱给项目乃至公司带來的运营风险项目物资材料管理混乱，最终导致项目经营管理成本增加，导致项目经营怵I难其至导致项目亏损严重。项目的亏损最终导致公司运营失败或使公司运营活动达不到预期目标，难以在竞争激烈的市场中立足。以、加强建筑施工企业项冃物资材料管理的举措鉴于建筑施工企业物资材料管理的重要性、物资材料管理所导致的风险及当前部分建筑施工企业物资材料管理中存在的问题，本人提出一些加强建筑施工企业物资材料管理的措施：（―）加强人力资源建设，培育出适

8、合项II物资材料管理的优秀人才项冃及公司应针对建筑施工企业物资材料人员流动性较大，现有物资材料管理人员经验不足难于信任工作的现状，制定出相应的选聘及培训、考核机制。对物资材料管理人员进行严格考察，促进选聘•人员全面了解岗位职责，掌握岗位基本技能。加强员工的岗前培训及考核，对考核不合格人员，坚决不允许上岗。项目和公司还应制定与业绩业绩考核挂钩的薪酬制度，切实做到薪酬体现效率