酒店开业前工作安排

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1、酒店开业前工作安排　　　　做好酒店开业前的准备工作对酒店开业及开业后的工作具有非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说也是一个挑战我采用倒计时的手法将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作实践证明可操作性极强　　　　酒店开业前的准备工作主要是建立部门运营系统并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备具体包括：　　　　(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围　　　　各部门经理到岗后首先要熟悉酒店的平面布局最好能实地察看然后根据实际情况确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决

2、定在进行区域及责任划分时各部门管理人员应从大局出发要有良好的服务意识按专业化的分工要求酒店的清洁工作最好归口管理这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理职责的划分要明确最好以书面的形式加以确定　　　　(二)设计酒店各部门组织机构　　　　要科学、合理地设计组织机构酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素如：饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等　　　　(三)制定物品采购清单　　　　饭店开业前事务繁多经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作仅靠采购部去完成此项任务难度很大各经营部门应协助其共同完成无论是采购部还是酒店各部

3、门在制定酒店各部门采购清单时都应考虑到以下一些问题：　　　　1本酒店的建筑特点　　　　采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系例如客房楼层通常需配置工作车但对于某些别墅式建筑的客房楼层工作车就无法发挥作用;再者某些清洁设备的配置数量与楼层的客房数量直接相关对于每层楼有18—20间左右客房的饭店客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套此外客房部某些设备用品的配置还与客房部的劳动组织及相关业务量有关再如餐饮部的收餐车得考虑是否能够直到洗碗间按摩床能否进按摩间的门口等等　　　　2行业标准　　　　国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准它是客房部

4、经理们制定采购清单的主要依据　　　　3本饭店的设计标准及目标市场定位　　　　酒店管理人员应从本酒店的实际出发根据设计的星级标准参照国家行业标准制作清单同时还应根据本酒店的目标市场定位情况考虑目标客源市场对客房用品的需求对就餐环境的偏爱以及在消费时的一些行为习惯　　　　4行业发展趋势　　　　酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势在物品配备方面应有一定的超前意识不能过于传统和保守例如饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试餐饮部减少象金色大红色的餐具与布置增加一些淡雅的安排等等　　　　5其它情况　　　　在制定物资采购清单时有关部门和人员还应考虑其它相关

5、因素如：出租率、饭店的资金状况等采购清单的设计必须规范通常应包括下列栏目：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等此外部门在制定采购清单的同时就需确定有关物品的配备标准　　　　(四)协助采购　　　　酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大因此酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作这不仅可以减轻采购部经理的负担而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求酒店各部门经理要定期对照采购清单检查各项物品的到位情况而且检查的频率应随着开业的临近而逐渐增高　　　　(五)参与或负责制服的设计与制作　　　　酒店各部门参与制服的设

6、计与制作是饭店行业的惯例同时特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面往往有其独到的鉴赏能力　　　　(六)编写酒店各部工作手册　　　　工作手册是部门的丁作指南也是部门员工培训和考核的依据一般来说工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分　　　　(七)参与员工的招聘与培训　　　　酒店各部门的员工招聘与培训需由人事部和酒店各部门经理共同负责在员工招聘过程当中人事部根据酒店工作的一般要求对应聘者进行初步筛选而酒店各部门经理则负责把好录取关培训是部门开业前的一项主要任务酒店各部门经理需从本饭店的实际出发制定切实可行的部门培训

7、计划选择和培训部门培训员指导其编写具体的授课计划督导培训计划的实施并确保培训丁作达到预期的效果　　　　(八)建立酒店各部门财产档案　　　　开业前即开始建立酒店各部门的财产档案对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作而失去了掌握第一手资料的机会　　　　(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收　　　　酒店各部门的验收一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加酒店各部门参与验收能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准酒店各部门在参与验收前应根据本