甘草收购管理办法

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1、甘草收购管理办法甘肃天域生物制药有限责任公司一、总则：为加强甘草收购管理，降低生产成本，规范运作程序，明确收购人员职责，收购符合公司标准的甘草，以确保收购工作的顺利进行，制定本管理办法。二、机构设置及职责2.1、成立甘草收购小组。收购小组由组长负责具体日常工作。2.2、收购小组下设计量价格组和质量检验组（包括现场初验和含量检测）。计量价格组有过磅、监磅、开票人员及财务部相关人员组成；质量检验组有廿草库房保管员、取送样人、专职质检人员及化验室相关人员组成。2.3、过磅员、监磅员职责：331、抽调能正确掌握磅秤性能、熟练磅秤使用方法的人员过磅。232、

2、过磅前需对磅秤检查校验，过磅时必须有过磅员、监磅员、保管员同时在场，计量要准确无误，并及时在过磅单上签字，不允许代签。233、过磅、监磅人员须对磅秤进行定期或不定期检验，确保其准确性和灵敏度。2.3.4、过磅员耍及时登记过磅台账，详细记载有关资料，定期对甘草收购情况统计汇总，并报相关领导及部门。2.4、质检人职责:241、质检人员要做到工作一丝不苟、一视同仁，秉公办事，严格按质量标准进行验收。1242、扣杂取样办法：2.421、打包甘草的扌II杂取样为，总件数WW3时每件取样；总件数W在4WWW300时取样数为+1；总件数W>300时取样数为/2+

3、1。242.2、对于散装廿草扣杂取样应在廿草的卸货过程中，对整车廿草上、中、下部位分别取样，每车甘草扣杂取样不少于三次，每次取样点不少于3点。2.4.23,取样计量后分出药用部分或非药用部分，非药用部分即为杂质，计量后计算扣杂比例；最终扣杂取平均值作为整车甘草扣杂的比例数,对整车廿草进行扣杂。243、取样扣杂过程必须有记录，记录要设计要合理，内容须齐全,并由取样做杂人员全部签字确认。2.4.4、对折算扌II杂的取样和化验含量的取样要做到公正、合理、准确具有代表性。245、所取化验样品及时做好取样记录，并分为两部分，一部分由专人送化验室进行化验，另一

4、部分封存留样。246、化验人员对送来的甘草样品应及时化验，化验结果要真实，不得弄虚作假，对化验结果耍及时通知相关人员或部门。247、化验人员的检验结果只对检验样甜负责，检验结果须经复核,不得超过规定的范围。若超过规定的范围，须查明原因。公司根据情况追究相关人员的责任。三、价格确定及票据管理：3丄、甘草收购价格须由公司总经理办公会议确定，任何人无权擅自改变收购价格。23.2、提取用甘草的定价原则上以甘草所含甘草酸含量为依据，但对产地明确，含量基本能确定的廿草制定区域价格。3.3、开票数量以甘草过磅单净重为标准，价格以公司制定的价格为标准进行开票。3.

5、4、发票内容耍齐全，计算金额耍准确，不得涂改，开票人、复核人同时签字。3.5、保管员根据所开发票及过磅单的有关数据开具甘草入库单。3.6、财务凭甘草收购发票和甘草入库单，按照财务相关规定程序支付甘草款。3.7、财务负责对甘草收购的所有账目建立与票据管理。四、甘草的分类及质量标准：4.1.廿草的分类本办法适用于西廿草、东廿草的加工、收购。本办法所指甘草为豆科植物甘草(GlycyrrhizuralensisFisch)、胀果甘草(GlycyrrhizainflataBat)及光果甘草(GlycyrrhizaglabraL.)干货或鲜货的根及根茎。本办法

6、所指甘草的性状:根呈圆柱型，长25〜100cm,直径0.6〜3.5cm。外皮松紧不一，表面红棕色或灰棕色。根茎呈圆柱形，表面有芽痕，断面中部有髓。气微，味甜而特殊。4.2、术语和定义下列术语和定义适用于本办法。421、毛草3西甘草顶端直径0.5cm的小甘草；东甘草芦下3cm处，直径0.5cm的圆柱形小甘草。422、疙瘩头加工甘草时砍下的根头。423、统货同规格不分等的甘草。424、口径与尾径廿草加工成段的顶端与末端直径。425、杂质甘草中夹杂的非药用部分。五、库房管理：5.1、甘草储存由生产技术服务部负责统一管理。5.2、廿草按野生（产地、含量分类

7、）、种植（产地、含量分类）分类储存，垛距、垛高要按规定堆放。5.3、保管员对存放的甘草要经常进行检查，严防发霉变质，发现不良因素，应采取相应措施并及时向有关领导汇报。5.4、保管员对甘草库房消防器材严格按规定管理存放。5・5、保管员要严格履行岗位职责，做到勤巡回检查，认真执行交接制度。5.6、甘草收购期间，收购现场执行24小时值班制度。六、其它事宜:6.1、收购小组所有人员认真负责，严于律己，本着为公司负责、多收4草、收好草的原则，秉公办事。6.2、收购人员在廿草的收购过程中随时注意收集市场信息，并及时将收集的相关信息向收购小组领导报告，以便使公司

8、领导根据市场行情，及时决定相关事宜和调整收购价格。6.3、机构与人员分工：631、收购小组组长：副组长：成员：(1)采购外