办公自动化-excel

《办公自动化-excel》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、第7讲Excel数据列表的建立和格式设置1.四种数据类型2.快速填充数据与自定义序列3.数据有效性设置4.导入数据，表格的行列转换5.设置工作表格式、条件格式6.单元格批注7.显示和隐藏数据8.工作簿管理与打印上机实验7/16/20211大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－数值数值只能包含：0～9+-Ee$￥%,.输入的数值默认方式：右对齐当数字超长时，自动转为浮点数形式例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66%说明：分数输入：前缀为：0空格。例如，2/3输入方法为：

2、02/3数值的显示形式取决于单元格的格式，当数值宽度超过列宽时，将显示一串#符号。7/16/20212大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－文本文本可以是：字母、数字、符号和汉字输入的文本默认方式：左对齐分行：Alt+Enter数字作为文本输入方法：前面加’例如：Excel2003、’01207/16/20213大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－日期/时间日期格式用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。例如：2008/9/1或2008-9-1时间格式用冒号“:”分隔时、分、秒部

3、分。例如：11:15:29说明：日期和时间按数字处理，即默认右对齐、可以与数字进行运算。7/16/20214大学计算机信息科技教程(第二版)1.四种数据类型－逻辑用逻辑常数True表示真，False表示假主要用于数值或文本大小的比较例如：=12>5结果为：TRUE="12">"5"结果为：FALSE7/16/20215大学计算机信息科技教程(第二版)2.快速填充数据与自定义序列记忆式输入当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。7/16/20216大学计算机信息科技教程(第二版)2.

4、快速填充数据与自定义序列选择列表输入右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。7/16/20217大学计算机信息科技教程(第二版)2.快速填充数据与自定义序列自动填充数据对于一些连续的数据可以使用“填充柄”。填充柄7/16/20218大学计算机信息科技教程(第二版)使用“填充”命令选择“编辑”/“填充”/“序列”命令7/16/20219大学计算机信息科技教程(第二版)自定义“自动填充”序列选择“工具”/“选项”命令7/16/202110大学计算机信息科技教程(第二版)3.

5、数据有效性设置选择“数据”/“有效性”命令7/16/202111大学计算机信息科技教程(第二版)4.导入数据，表格行列转换(1)导入数据选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”命令选择“数据源”文件7/16/202112大学计算机信息科技教程(第二版)(1)导入数据选择“数据源”文件中表格选择“当前工作表”存放位置7/16/202113大学计算机信息科技教程(第二版)导入数据后结果7/16/202114大学计算机信息科技教程(第二版)(2)表格行列转换选择“编辑”/“选择性粘贴”命令7/16/202115

6、大学计算机信息科技教程(第二版)5.设置工作表格式、条件格式(1)设置工作表格式使用“格式”工具栏合并及居中货币样式增加小数减少小数7/16/202116大学计算机信息科技教程(第二版)(1)设置工作表格式选择“格式”/“单元格”命令7/16/202117大学计算机信息科技教程(第二版)单元格格式化示例7/16/202118大学计算机信息科技教程(第二版)(2)设置条件格式选择“格式”/“条件格式”命令7/16/202119大学计算机信息科技教程(第二版)条件格式示例7/16/202120大学计算机信息科技教

7、程(第二版)6.单元格批注所谓单元格批注就是单元格的说明信息插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令有批注的单元格右上角有一个红色的小三角7/16/202121大学计算机信息科技教程(第二版)7.显示和隐藏数据(1)调整行高和列宽方法一：双击行或列分隔线，自动调整为最合适的行高或列宽。方法二：拖曳行或列分隔线，任意调整行高或列宽。方法三：右击行号或列标，快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，能精确调整行高或列宽。说明：列宽不够，单元格中数字将以多个#显示7/16/202122大学计算机信息科技教程(第二版)

8、(2)隐藏/取消隐藏行或列隐藏行/列方法一：选择“格式”/“行(列)”/“隐藏”命令方法二：调整行高或列宽为0取消隐藏选择“格式”/“行”(列)/“取消隐藏”命令7/16/202123大学计算机信息科技教程(第二版)8.工作簿管理与打印工作簿是一个Excel文档文件工作簿的扩展名为.xls默认情况下，一个工作簿含有3张工作表工作簿管理主要对工作表进行管理例如：工作表的插入、复制、移动、改名、删除等。