浅谈煤炭运销企业的应收账款管理

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1、浅谈煤炭运销企业的应收账款管理【摘要】在我国市场经济逐步发展和完善的背景下，企业为促进市场份额占有量的增加及企业竞争力的提高，当煤炭处于滞销的时间段，各个企业都设立专门的赊销业务提供给客户，其必然导致大量应收账款的长期堆积，而且不易收冋，这一定程度上影响了企业生产经营活动的止常进行，严重制约了企业的发展，所以如何加强煤炭运销企业管理应收账款的能力，已列入企业的重要管理议事日程。【关键词】煤炭；企业；应收账款；管理应收账款管理作为企业财务管理的一项重要内容，其管理的好坏将对企业营运资本的周转乃至整体的经营效益产生最为直接的影响。H前，我国煤炭运销企业应收账款总额逐年递增

2、的趋势十分明显：据不完全统计，部分煤炭运销企业应收账款总额已超过人民币1亿元，在企业流动资产总额上占据高达50%的比重，与发达国家相比，己超出约20%。应收账款在流动资金中占据很大的比重，因此，为了保证煤炭运销企业营运资本的顺利周转，资金链的稳定和正常的生产经营，有针对性的加强其应收账款科学管理的任务迫在眉睫。一、煤炭运销企业应收账款管理现状分析现阶段，我国煤炭企业在应收账款这一项目上的整体的比例过高，可是在应收账款的管理方面依旧缺乏重视，或是其管理机制仍然存在缺陷，没有很清晰的体现出权责发生制。因此，针对H前煤炭企业应收账款的管理情况，我们可以根据下述的儿个方面来分

3、析：（1）应收账款风险防范意识不强。日前市场竞争十分激烈，导致煤炭企业的管理者一味地注重对煤炭的销售量追求，至于客户的信用程度和销售成本的比较分析两方面被忽略，促使煤炭企业在应收账款管理上存在很大困难。另外，日前煤炭运销企业在应收账款的管理问题上也存在很多不足。企业通常不具备相关的应收账款管理制度，而财务部门针对应收账款所具备的风险防范意识仍然落后，致使对客户的信用信息更新缺乏及时性，并且在维护上存在很大风险,这不仅使得应收账款的风险提高，还不利于其周转率的提高，因此，对煤炭运销企业经营资金的运转有一定的阻碍。（2）企业信用政策和客户信用等级建立的缺失。从目前看，多数

4、煤炭运销公司的客户信用等级制度与信用政策都存在着一定的缺陷与不足。公司在财务管理方面存在着很大的问题，特别是管理应收账款的过程中，经常没有相关数据依据，使得对应收账款的管理难度加大。而又由于绝大部分的煤炭运输营销公司在对财务单位与销售单位进行管理时相对独立，致使管理制度上存在着突冲，进而使财务部门与销售单位在应收账的管理上有着一些不相容的现状。（3）应收账款管理缺乏有效的监控机制。在煤炭运销企业口常的销售中，赊销时常发生，这就要求企业的财务部门及时的检查核対应收账款的账H,从而对应收账款进行日常的管理。然而，实际的情况是煤炭运销企业的财务部门不能及时有效的对应收账款账

5、目进行核对和管理，这就造成了客户长期拖延货款而企业浑然不知的情况时常发生，给企业应收账款的管理丁作带来了相当大的阻碍。二、煤炭运销企业应收账款科学管理实施(1)正确认识应收账款，端正态度强化管理。由于市场竞争的激烈,企业为了扩大销售，增加企业的竞争力，这些因素常常迫使企业不得不采用赊销即发放信用的方式去争取客户，扩大市场占有率，而很多企业又故意拖欠账款，市场信用体制乂不健全。再加上由于企业自身的问题，不合理的管理方法必然会导致企业应收账款高居不下。通过对这些原因的分析，公司的领导阶层需有着止确的管理意识与认识，在止确认识应收账款的基础上，进行收账管理的实施，企业必须执

6、行规范、严谨的一款收账管理制度，才可以使所收账款数增加。应收账策略与管理制度是当客户违行为违背了应收账管理制度、不遵守承诺，对应收款项有拖付、拒付等现象时，公司需实行的收账政策。而制定管理制度需遵从双方对与应收款的付款时间等直接商定、彼此沟通、最终签认合约的根本原则。激烈的市场竞争和生存压力将迫使企业调整和转变过去陈旧的管理观念，煤炭企业应该自上而下应形成重视财务管理、重视财务预算、重视营运资金、重视财务控制的风尚，使全员紧紧围绕公司日标，不断提高企业经济管理效益。(2)科学制定信用政策，健全自我约束机制。市场经济就是信用经济。没有信用便会造成恶性的欺诈，信用管理水平

7、的落后必会极大的增加企业的管理成本，从而削弱企业的竞争力。煤炭企业要形成信用政策要设立信用部门,由信用部门监督、防范贸易风险，保护管理好客户资源，在销售部和财务部之间构建起了沟通的桥梁。其次，要在设立信用政策的基础上形成企业内部的自我约束机制，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要对账龄进行统计、分析、制表,而且需将其报给上级管理人员。而对于预支账务必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付账款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款。并同时向财务部门提拱有关合约的有关信息资料。(3)学会运用法律式器，自觉维护合法权益。对于