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1、浅谈煤炭企业应收账款管理及策略2012-10-118:45 张存虎 【大中小】【打印】【我要纠错】 摘要:煤炭企业通过销售产品和其他原因向购买单位收取的款项构成了企业的应收账款。针对应收账款管理不善造成的对企业不利影响,文章从应收账款管理存在的问题及原因入手,结合煤炭企业实际情况,提出了针对性的解决对策。 关键词:煤炭企业;应收账款;对策 煤炭企业通过销售产品和其他原因向购买单位收取的款项构成了企业的应收账款。在市场经济环境下,企业间的竞争变的更为激烈。为了生存和发展,迫使企业使用各种手段来扩大销售。除了靠产品质量、价格、广告、
2、售后服务等外,赊销也是扩大销售的手段之一。企业采用信用政策销售必然会形成应收账款,作为企业流动资产的一个重要组成部分,应收账款同时也是企业资金管理的一项重要内容,管理的好坏将影响到企业流动资金的周转和经济效益。如何管理好应收账款,防范应收账款发生给企业带来的风险,已成为当今煤炭企业生存和发展的一个重要问题。 一、应收账款管理不当对企业的不利影响 第一,降低企业资金周转率,占用企业营运资金。资金周转率是反映资金周转速度的指标。企业资金只有在生产经营过程中不断地循环周转,才能使企业取得销售收入。企业资金占用少,取得的销售收入多,则说明
3、企业资金周转速度快,资金利用效果好。应收账款是企业应收而未收的资产,是一种尚未实现的现金流入。不断增加的应收账款,会使企业的物流和资金流不同步,导致大量的流动资金被占用,长期下去势必会降低企业流动资金的周转速度,从而造成企业的营运资金不足,企业正常的生产经营受到影响。 第二,增加了企业的税费支出。企业发生应收账款也就意味着销售收入的实现和利润的增加。然而应收账款所带来的销售收入,并不是企业实际收到现金。企业交纳的流转税如增值税、消费税都是以销售收入为计算依据的,这样随着销售收入的增加流转税必然会增加,同时相应的营业税金及附加也会增加
4、。同样企业盈利后就需缴纳企业所得税,从而使企业税费支出增加。企业缴纳税款时又必须以现金方式按时缴纳。因此应收账款不仅没有给企业增加现金流入,反而给企业带来了税费的负担。使的企业不得不用现有的资金来支付各种税费,加速了企业的现金流出。如果应收账款无法及时收回,就可能导致企业资金周转不灵,严重时还可能陷入财务危机,甚至是破产。 第三,影响企业潜在的投资和筹资活动。一个企业的经济活动不仅有日常的经营活动,同时也要有资本性投资和筹资活动。众所周知,企业得以生存和延续的必须条件是现金流。所以,对企业来说,最重要的是要有充足的现金流。没有充足的
5、现金流,企业的资金活动就没有保证。然而应收账款所带来的并非是真正的现金流入,带来仅是账面的喜人业绩。大量的应收账款不但影响到企业日常的经营活动,同时势必会影响企业实现资本性活动,使企业丧失再投资的机会,企业生存和发展的空间受到限制。 第四,延长了企业经营周期。经营周期指企业从取得存货开始到销售商品并收回现金为止的这段时间。经营周期天数等于存货周转天数加上应收账款周转天数。经营周期短,则资金周转速度快;经营周期长,则资金周转速度慢。因此说明,应收账款的不合理存在,必然会降低资金周转率,延长企业经营周期,影响企业资金周转,使企业现金短缺
6、,影响企业生产经营。 二、煤炭企业应收账款管理存在的问题及原因 第一,应收账款管理目标企业领导没有正确树立。企业销售管理经常把增加煤炭销售量放到首位,过分强调销售收入和一味追求利润的最大化,忽略了市场的复杂性和对风险的防范,没有重视企业的现金流量。由其是把煤炭产销量、销售收入、利润等指标来对领导人的进行考核,而却没有重视对回收应收账款,坏账发生额等指标的考核,导致大量的应收账款不能收回,形成坏账、死账,从而给企业造成不必要的经济损失。 第二,企业缺乏信用政策,日常管理制度不够完善。煤炭企业在日常经营过程中,因没有制定相应的赊销政
7、策,在对客户基本信息不了解的情况下,就将产品赊销出去,结果可能给企业造成钱货两空的局面,使应收货款收不回,成为坏账。其次应收账款日常管理制度不够完善,对应收账款在销售的事前、事中、事后没有进行有效控制,也是导致应收账款增多的一个重要原因。 第三,企业没有充分发挥会计监督职能。由于企业各职能部门之间缺乏沟通和协调,导致应收账款不能及时清收。由于在商品买卖过程中资金流和货物流在时间和空间上有差异,以及票据记录、传递过程等都有可能发生误差的原因,以至于有些企业在没有建立对账制度,往来账长期不和客户核对的情况下,有可能造成企业和客户双方往来
8、账面金额不符,给清收货款带来阻碍。 第四,企业使用法律手段来维护自身权益的观念不强。在实际生活当中,在对于债权债务纠纷案件时由于从起诉、受理、到开庭审理判决等过程中,企业都需要投入大量的人力、物力和财力。这就使的许多企
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