阳光嘉园物业行政主管岗位责任（详细版）

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1、阳光嘉园物业行政主管岗位责任（详细版）阳光嘉园物业行政主管岗位责任（详细版）提要：档案管理工作。严格执行保密制度，负责一切来往的收发登记、整理、保管工作，及时完成文书立卷归档工作以及管理处对外合同源自房地产资料阳光嘉园物业行政主管岗位责任（详细版）1、积极贯彻执行上司的指示、要求，不断提高个人业务水平，更好地做好人力资源及行政工作。2、负责行政部的全面管理工作。3、负责公司的人力资源招聘工作，建立员工档案，办理员工入离职手续。4、负责员工培训工作。做好新员工入职培训及员工在职培训，制订员工培训计划、培训内容及实施，并将年度员工培训情况汇总，上报公司物业经理

2、。5、协助物业经理，不断完善和做好员工福利工作。6、负责对劳动纠纷的处理。7、负责员工制服的分发，回收及制服清点工作。8、负责抽查员工的制服穿着，仪容仪表及操行有无达到公司要求。9、负责与有关政府部门联系，为相关员工购买社会保险及进行劳动合同鉴证。10、负责汇总制定部门报表，每月准时上报项目经理。11、负责公司所有物品的采购工作，向项目经理汇报上一个工作日及当日的工作安排。12、协助项目经理及时了解员工思想动态，关心员工生活，加强与员工之间凝聚力。13、每周定期召开部门例会，总结检讨部门每周工作进展情况。14、负责制订及审核部门每月费用支出与预算，上报项目

3、经理。负责员工宿舍的管理，合理安排员工的业余文化生活；15、负责联系办公设备（复印机、传真机及空调）等工程与保养工作。16、货比三家，建立系统的釆购资料档案系统；勤跑、勤联系，提高业务水平，经常汇报市场信息，交换意见；不断收集更新物品资料。17、根据各部门物品的需求时间，根据轻重缓急的原则，制定每周、每月采购计划，按质按时完成采购任务，确保各部门工作的正常运作。保证所采购物品的质量，及时发现问题并要求供应商及时解决。18、外出联系业务做好交代工作，要注意维护管理处的利益与声誉；接待供应商时要热情有礼，注意机密资料不得外泄。19、接受并执行物业经理的任何工作

4、安排。20、文书拟写工作。根据上司的指示要求，拟写如通告、报告、协议书等。21、文书处理工作。熟悉文书查办、文书会商、汇编文书的方法。查办文件的执行情况，协调相关部门的文书签注，汇编文书文件并作好文书的借阅登记工作。22、会议组织工作。负责安排有关行政会议，撰写有关会议纪录，传达有关会议精神，做好信息反馈工作。23、信息搜集工作。负责有关业务资料及市场信息的收集、分析、研究，供上司参考。24、档案管理工作。严格执行保密制度，负责一切来往的收发登记、整理、保管工作，及时完成文书立卷归档工作以及管理处对外合同、图纸等重要资料的搜集保管工作。25、接待工作。按照

5、上司指示做好客访预约和安排，主动、积极、周到地接待来访人员，并作好有关登记工作。26、办理来函、来信、来电工作。对来函、来信进行转办、直送、批转、摘报处理，并做好记录，及时上传下达。27、收集及审阅各部门需呈予物业经理待审批的函件或单据，遇不符合要求的文件及时反馈以待处理。29、办公用品及办公环境管理。负责物业经理办公室各项文具及用品的计划、改善、保管及补充工作。保持办公室环境整洁、空气流通、光线充足，减少外界干扰，保证上司的办公环境。30、利用计算机上网浏览信息，掌握最新法规文件及时上报上司。利用计算机收发电子邮件。熟练运用日常办公设备如复印机、传真机等

6、。31、协助处理行政日常事务工作。完成上司不时安排的各项特别工作。源自房地产资料