集团信息管理流程

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1、集团信息管理流程信息系统建设管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录1一、流程概况2二、流程图1.信息服务管理流程2.信息化建设总体流程3三、职责43.1集团总裁办信息室3.1.1负责编制《信息化系统建设整体规划方案》。3.1.2负责组织编制《信息化系统建设实施方案》。3.1.3负责组织集团相关部门审议《信息化系统招标方案》并下发止式的文稿;3.1.4负责跟踪信息化建设中执行情况,根据阶段性组织相关部门进行讨论和确定;3.1.5负责组织集团相关部门审议《信息化系统实施计划》的调整。3.1.6负责信息化

2、建设实施发布及服务工作。3.1.7负责信息化建设中的信息服务流程的落实总结工作。3.2集团各相关部门、项目公司/城市公司3.2.1负责根据《信息化系统建设整体规划方案》提交相关文件,流程及调研方内容。3.2.2负责执行信息化实施的具体落实,学习,培训等事项。3.2.3负责根据实施过程中提出信息化系统建设的变更屮请。3.3集团总裁办分管领导3.3.1市核信息化建设中的方案,调研计划,实施计划及权限分配等。3.4集团总裁3.4.1集团总裁审批信息化建设中决策性文件及项目实施调整决策等。四、工作程序4.1信

3、息化系统管控原则4.1.1项目计划按照重要性可分为四层次,逐层细化:4.2《信息系统建设方案》编制及发布4.2.1信息室根据公司的战略及业务发展需要,结合总裁对信息化建设的的愿景,拟定相5关的信息化建设方案书,提交总裁办负责人审核,信息化建设方案书经过总裁审批后由总裁办正式下发。4.3《信息化系统调研计划书》编制及发布4.3.1信息室根据信息化建设方案,对信息化建设中的的各个子模块进行拆分,对应到相关部门。并根据部门的需要拟定信息化系统调研计划书,计划书包括各部门的职责,对工作的指引文件,流程文件,及

4、需耍信息化所能达到的功能及愿景目标等。经过总裁办负责人审核,总裁审批后下发到各个部门进行调研。并根据调研结果拟定调研成果报告书及信息化系统解决方案书4.4信息系统计划实施反馈4.4.1信息室每周反馈信息化系统实施计划。4.4.2每月10号之前信息室协同软件公司实施人员对信息化系统进行月度总结报告。并提交报告到总裁办市核。4.5信息系统实施计划调整4.5.1由于信息化系统在实施过程中由于需求变更及功能变更,或者由于软件公司及我司部门在培训和实施中拖延。信息室应该根据实际情况报总裁办,经集团总裁审批后,更

5、新信息化系统建设实施计划4.5.2原则上,关键实施计划不允许调整,但涉及到重大原因必须调整或者必须修改系统功能及方案的,由信息室收集各部门意见后,总裁办审核,集团总裁审批。4.6信息系统建设考核4.7.1集团总裁办信息室每月汇总,并分发信息系统计划完成情况。4.7.2对信息系统建设过程中的培训进行考核,对于不合格者进行再次培训或者单个培并例如年度评分标准中。五、相关记录5.1《信息化系统建设方案》5.2《信息化系统调研计划》5.3《信息化系统总结月报》65.4《信息化系统调整方案书》7

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