EXCEL实用教程 第6章 数据处理与管理

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1、第6章数据处理与管理16.1数据清单6.2记录单6.3筛选与高级筛选6.4排序6.5分类汇总与数据透视表6.6分级显示、合并计算6.7列表26.1数据清单数据清单概念列：字段、字段名（不同的名字）行：记录与其他数据留空白行、列学号性别年龄001男18002女20003女19004男213操作：“数据”菜单→记录单功能：浏览、编辑“数据清单”在“数据清单”查找满足条件的记录6.2记录单4操作：“数据”菜单->自动筛选／高级筛选筛选功能：自动筛选高级筛选（三个区域）数据清单区条件区（同行“与”；不同行“或”）结果区6.3筛选与高级筛选5例高级筛选条件

2、区工资工资>=1000<=2000职务局级处级性别年龄男>60女>55数学英语>85>80数学英语>85>80工资>=1000<=2000100020006公式的结果作为筛选条件，约定：条件区表头(第1行)为“空”条件引用:相对地址其他引用:绝对地址例如筛选低于平均年龄的记录条件区:A6:A7ABC1学号性别年龄2001男183002女204003女19567C2

3、→排序一～三个数据系列四个数据系列(最次要的先排)按“自定义序列”排序6.4排序9分类汇总第一步：按分类项排序第二步：“数据”菜单→分类汇总数据透视表建立：“数据”菜单→数据透视表更新：“数据”菜单→更新数据建立图表6.5分类汇总与数据透视表106.6分级显示、合并计算组及分级显示用途：隐藏明细，显示汇总行／列默认：汇总行在明细的下面；汇总列在明细的右侧自动建立分级显示“数据”菜单→组及分级显示→自动建立分级显示手动建立分级显示“数据”菜单→组及分级显示→组合→行／列11合并计算用三维公式合并计算按位置合并计算按分类合并计算6.6分级显示、合并计

4、算126.7列表列表概念一个独立的数据集，筛选、添加行、创建数据透视表等创建列表恢复列表为区域13小结预习第7章作业：教材P102习题教材P163实验5排序和筛选P164实验6分类汇总和数据透视表14