怎样做好会议纪要

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1、怎样做好会议纪要　　作为一名行政工作者尤其是助理、秘书等跟随领导参加各种会议并撰写会议纪要是我们的重要工作内容之一但会议讨论内容杂乱无章、无关话题太多等因素往往让我们无从下手不知该如何整理编写出一份高质量的会议纪要　　通过本课程的学习您会清晰地了解到做好会议纪要的基本流程同时我们将通过案例为您提供做好会议管理的相关技巧与方法　　解决方案：　　他山之石可以攻玉　　虽然各行各业做会议纪要的方法各有不同但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程以便大家参考帮助我们少走弯路直达成功　　要做好会议纪要我们一般要做好四个方面的工作：

2、　　一是完整记录会议；　　二是做好会议整理；　　三是明确纪要内容；　　四是提升纪要专业性　　url　　需要我们做记录的我们可记录下资料的名称和对应演讲人姓名　　做好会议纪要的第二步重要工作就是对会议内容和资料进行整理除了会上记录的内容需要整理外我们还要整理会议涉及的资料包括演示资料需要我们根据记录的名称找出该资料并根据发言人所表达的意思提取资料重点必要时可原文借鉴；还包括会上发放的资料需要我们对会上发放的资料进行整理勾画出发言人涉及的重点内容便于纪要编写时采用　　接下来我们要通过注意纪要内容的编写技巧做好会议纪要一般而言会议纪要包括两大

3、部分一是导言该部分内容最需要注意的就是呈现内容要清晰明确我们要写明以下内容：纪要标题、会议名称、会议地点、会议时间、成文日期、与会人员、会议背景、会议目的、会议总体收获等另外在正文部分我们要注意的是要将正文写的内容简练、重点突出　　最后我们还需要通过提升纪要的专业性来做好会议纪要　　最后我们把这几个方面结合起来就形成了“会议纪要”的整套方法流程　　或许文字的话大家并不是很清楚我们可以看下面的思维导图能让你更加形象的理解和明白该　　怎样做好会议纪要[篇2]　　会议记录是办公室工作的一个重要组成部分会议记录是会议情况的记载它客观地反映了会议

4、的内容和进程是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据具有重要的保存、利用价值是重要的文书档案材料本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法　　一、会议记录的内容　　会议记录一般由三部分构成　　１．会议标题记录标题很重要如会议记录不写标题查找所需材料就费时费力很不方便　　２．会议组织情况这部分写在会议标题之后在会议开始前把会议的有关情况写好它主要包括：　　①开会时间要写明具体的年、月、日同时还要写明是上午、下午还是晚上有的会议还要写明某时某分　　②会议地点：要写明在何处开的会如：“某某会

5、议室”等　　③会议主持人一般直书姓名必要时可写明职务　　④会议出席人即出席会议的正式成员按排列顺序列出　　⑤会议列席人即不是会议正式成员由于工作需要而参加会议的人　　⑥缺席人可单独作为一条要写出缺席人的姓名和缺席的原因也可以写在出席人、列席人的项目中在括号内注明某某人因何故缺席如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等　　⑦记录人写明记录人一是说明会议记录内容的性；二是表示对记录内容负责　　在记录中凡涉及到人名的要写全姓名不能只写姓不写名也不能只写姓加职务或职称　　会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸会后要立卷归档　　３．会议

6、进行情况这部分是会议记录的基本内容一般包括三个方面　　①会议的议题和会议主持人的启示性讲话这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出以便于会后利用查找）　　②与会人的讨论发言这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映记好这部分内容十分重要（会议发言要按照发言顺序记录发言人姓名要写在段首后面即记录发言内容）　　③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见这部分是会议成果的综合反映是会议记录的主体这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据也是日后备查材料中最重要的材料记录者必须认真、仔细地作好记录　　会议进行情况还包括

7、休息、散会等也要记录上　　二、会议记录的方法　　会议记录的方法有两种：　　一种方法是摘要记录就是择其要点而记不是有言必记这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来而是着重记录发言要点会议结论、决定和决议摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断些应记些可不记适当进行归纳扼要地记下重点　　另一种方法是详细记录就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来做到有言必录包括发言中的插话等都要详细记录不能有取有舍更不能只记结论详细　　记录要求记录者最好会使用速记如不会速记可对通用词汇采取简化方法记录会后予以补正涉及到文件名

8、称或便于查找的文件也可先省略后补齐在条件允许的情况下可辅以录音机这样的记录更完整、准确如果没有录音设备或不允许使用录音设备记录人又没有速记技能应配备二至三人进行记录以便会后核对补正记录人对会上没有听准确或者