行政机关例会制度

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1、行政机关例会制度　　为规范机关会议管理充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用进一步提高会议效率促进会议决定事项的贯彻落实特制定本制度　　一、党组会议制度　　依据本办《党组工作规则》执行　　二、主任办公会制度　　1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录根据议题应参会的同志列席会议；会议由管理办主任主持列席人员由会议主持人确定　　2、主任办公会原则上每二周召开一次遇有重大事项可随时召开　　3、会议主要内容　　（1）传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神；　　（2）研究部署全年行

2、政服务和公共资源交易市场管理工作任务制订年度工作计划讨论研究具体工作方案和实施细则；　　（3）讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件；　　（4）讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件以及建立和完善的相关管理办法、措施等；　　（5）讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项；　　（6）研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项；　　（7）临聘人员的吸收和辞退；　　（8）研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项；　　（9）需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项　　4、会议的议题由各科室报分管领导同意后提出各

3、科室如有需上会的议题应及时向分管领导提出报告经同意后在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总报主要领导审定后统一编排议程　　5、各科室提交会议讨论的事项必须做好充分准备情况、资料、数据要准确无误要有自己的明确意见一般不临时动议　　6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作并负责做好会议记录会后要督促检查各科室落实会议议定事项并定期向主要领导汇报　　三、周例会制度　　1、参会人员为管理办机关全体干部职工；会议由当月值班领导主持召开　　2、周例会每周召开一次周一上午9：30分为固定会议时间遇有其他事项需要调整例会时间时由值班领导确定秘书科负责通知　　3、会议主要内容　　（1）

4、点评机关上周工作完成情况明确本周工作重点；　　（2）传达上级有关会议及重要文件精神；　　（3）通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定；　　（4）听取管理办阶段性（或专项工作检查、调研）情况汇报　　4、会议内容由各科室负责提供秘书科负责汇总报值班领导审定　　5、各科室提交会议传达、学习的事项必须做好充分准备文件、资料要及时提供周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总　　6、会务工作由秘书科负责准备并做好会议记录会议明确的事项由各科负责落实落实情况列入督查　　四、科务会制度　　1、科务会由各科组织科室全体人员参加科长主持；管理办分管领导参加所分管科室的科务会议并根据科室工

5、作职责和工作重点提出工作指导意见　　2、科务会每周召开二次分别于周一上午周例会之后和周五上午召开遇有其他工作不能按时召开须经分管领导批准后作出调整　　3、科务会主要内容　　（1）对管理办提出的工作任务进行分解将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人；　　（2）汇总本周完成的主要工作提出下周工作重点；　　（3）对本科完成工作情况进行逐一分析针对薄弱环节提出改进措施　　（4）组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识　　4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容各科室要明确专人负责健全会务档案重点工作要有案可查　　五、系统工作会议制度　　1、系统工作会议由管理办主任会议确定

6、管理办主任主持各县（市、区）行政服务中心管理办主任参加会议根据会议内容确定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议　　2、系统工作会议原则上半年组织一次一般在每年6月的最后一周召开年底结合总结表彰大会召开遇有重要工作和重大活动需要部署时可临时增加　　3、会议主要内容　　（1）听取县（市、区）行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；　　（2）听取县（市、区）对系统建设工作的意见和建议；　　（3）传达贯彻上级重要指示及会议精神；　　（4）总结上半年系统工作情况部署下半年工作任务　　4、会议议程由主任办公会研究确定各科室负责提供会议素材秘书科汇总经分

7、管领导审核报主任审定后由秘书科下发会议通知　　5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作　　六、总结表彰大会　　1、总结表彰大会由管理办主任办公会议确定报市政府批准后召开各县（市、区）分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加会议由市政府分管副秘书长主持邀请市政府分管领导到会作重要讲话　　2、会议每年组织一次一般在春节前召开　　3、会议主要内容　　（1）总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作；　　（2）