《时间管理心理》PPT课件

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1、第十章时间管理心理第一节时间与管理第二节时间管理原则第三节时间管理的方法第一节时间与管理一、时间的概念和特征二、时间观念和时间管理三、时间管理的重要意义一、时间的概念和特征从古代的以“自然思辩”为特征的时间学说，到近代以“绝对时间”为特征的时间学说，再到现代以“相对时间”为特征的学说。马克思、恩格斯在总结前人成果的基础上提出的唯物辩证时间学说，给时间赋予了新的含义，科学地提示了时间的本质及其特征:世界是由运动着的物质组成。时间和空间是运动着的物质存在的两种基本形式。时间是客观存在的，是无限性和有

2、限性的辩证统一，其具有矢量一维性、不可贮存性、公平均等性的特征。(一)矢量一维性时间是个矢量，它的流逝和运动总是具有方向性的，而且以其固有的一维矢向进行。即时间只能依照过去、现在、未来这一方向发展，不可逆转，在宏观上具有无限性。(二)不可贮存性时间是一种客观存在，无论你用还是不用，它都照样流逝。也不论你愿意不愿意，都将被迫按一定的速率消耗时间。(三)公平均等性人人都是时间的消费者。时间对于每一个人都一视同仁、公平均等。时间的公平均等性，促使人们认识到造成时间有效利用个体差异的原因关键在于自我管理

3、的好坏。二、时间观念和时间管理对时间本质及其特征的充分认识，深切感受时间的价值，形成视时间为珍贵资源的观念，是时间管理的基础。不同的时间观念就有着不同的时间管理内容和不同的时间管理效能。（表10-1)见P258如上所述，时间是管理的稀有珍贵且特殊的资源，是一切活动得以进行的前提条件。最大限度地开发和利用时间是管理的重要内容。同时，时间资源的价值体现和利用程度，必须靠有效的自我管理和组织管理。三、时间管理的重要意义时间管理对每个人的人生价值的实现有重要影响。一个人的人生价值也是在时间之流中得以实现

4、并将在时间之流中得以流传。正如培根所言：时间是衡量事业的标准。时间管理是管理者工作有效性的前提基础。各行各业的管理者，由于其本身作用的重要性和关键性，其时间管理的好坏不仅影响本人的工作绩效，而且还会直接或间接影响其他更多的人的工作绩效，进而影响整个组织的绩效；其次由于管理者角色特点－－工作任务的多样性、复杂性、易变性、以及受多种因素影响，使得科学地运筹和管理时间就显得特别重要。在我国，20世纪80年代后随着改革开放的深入，“时间就是金钱，效率就是生命”的口号已被越来越我的管理者认同，但由于我国管

5、理者整体面言科学管理水平不高，时间管理相对落后。按时间管理可划分四种类型管理者：撞钟型、事务型、工作狂型、效益型。其中效益型最少。市场经济体制更强调管理者及其组织的自主应变性，能在瞬息万变的市场竞争中运筹帷幄，把握时机，果断决策，创造财富，谋求组织的生存和可持续发展。因此，加强时间管理将对个人、组织和社会的进步起到积极的作用。第二节时间管理的原则一、积极能动的原则二、贡献目标的原则三、计划控制的原则四、实践发展的原则一、积极能动的原则积极能动的原则指管理者能够主动选择和确立自己的人生价值，并为实

6、现自己的人生价值选择积极的生存发展方式，发扬人性的优点和创见，改善人性的弱点和陋习，善于利用客观环境中的有利条件，能动对待客观环境中的不利因素。即把我们的时间和精力放到自己的影响圈内－－关心通过主观努力能有所作为的事情，而不是关心圈内－－关心但却无能为力的事情。二、贡献目标的原则贡献目标的原则就是要求人们在选择其生命价值或人生价值后，把自己的时间精力集中在自己的优势上，集中在能做什么的影响圈内。贯彻贡献目标的原则，就是要实现正确地做正确的事，使自己成为自我领导者，在时间管理中不仅仅重视效率，而且

7、重视效果。杜拉克说，“有效的管理者总是把注意力放在贡献上。他不只是看到自己的工作，而是抬起头来，把目光朝向目标。”三、计划控制的原则计划控制原则的要义就是贯彻把首要的事放在首位，统筹安排自己的工作、学习、生活等各种活动，根据个人或组织的目标和使命，确立优先，合理分配时间，并在实施过程中，排除各种干扰，能动应对各种变化，确保计划的圆满完成。艾维·李的故事。四、实践发展的原则实践发展的原则就是要求人们或管理者根据外在环境、时代和科技的发展，根据自身角色的发展变化，不断学习新的时间管理的方法和技术，并

8、在实际工作中加以运用、创造、完善。实践发展的原则，就是要每天进步一点点。0.2原理（P267）第三节时间管理的方法一、第二方框的方法二、自我诊断的方法三、环境信息法在时间管理领域里，纵观时间管理方法的发展，大致可分为四个时代。每一代都建筑在它的前一代上，每一代都推动我们更成功地管理我们的生活。第一代可以用备忘录和列清单来表示它的特点。第二代可以用日程表和行事历来表示它的特点。第三代可以用ABC分类时间管理法来表示它的特点。（P268）第四代可以用第二方框的方法来表示其特点。一、第二方框的方法第二