主题：时间管理-郑郁媚

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1、主題：時間管理簡報者：鄭郁媚前言無論是在家裡或是工作場合，人人都必須有效管理自己的時間。做事的先後順序，對你從生活中獲益多少很有關係，大部分人都能安排好自己的時間，而使工作更具成效，休閒時光更加充實。內容大綱一、了解時間二、成功的時間規劃三、立即做出改變四、管理別人的時間時間的意義工作時間長=工作努力？？？準時下班≠工作盡心盡力？？？一.了解時間一.了解時間(續)一.了解時間(續)分析時間的運用二.成功的時間規劃短期的職業目標長遠的職業目標短期的個人目標長遠的個人目標分析你的目標二.成功的時間規劃(續)一個工作日C類任務這類任務不急，時間允許再做。A類任

2、務你應該每天試著去完成一些急迫而困難的任務。B類任務這些是你工作的主體，應該佔據工作日的大部分時間排出優先順序二.成功的時間規劃(續)上午晚些時候出現的精力高峰：A類工作最佳時間下午稍晚時的精力高峰：從事B類工作最佳時間午餐後的精力低谷：C類工作最佳時間精力水準開始下降直到工作日結東評定你的工作模式二.成功的時間規劃(續)2004年6月一二三四五六日123456789101112131415161718192021222324252627282930使用時間規劃工具PDA電腦萬用手册月曆二.成功的時間規劃(續)積極去思考對時間的感覺多半取決於你的態度，用

3、積極的態度去思考可使你心想事成，以積極的態度面對人生，就較容易支配時間和解決工作中的問題。三.立即做出改變清掃辦公室文書作業歸檔避免中斷工作篩選訊息與別人共事打電話接電話閱讀和寫作使用現代技術召開會議商務旅行規劃假期四.管理別人的時間保持良好的溝通工作時間中有75%的時間是花在與人溝通上，為了能良好地管理別人，從而善用可利用時間，首先需要掌握好溝通的藝術。它不僅僅取決於你所傳遞的訊息，還取決於溝通的方式。四.管理別人的時間(續)授權給誰?新手做過類似工作的人利用備忘錄、傳真或電子郵件需要的時候如何做簡明的交代?如何來檢查進度？面對面地談每天有效授權工作四

4、.管理別人的時間(續)與同事相處工作是否要被同事打斷，是一種最難的抉擇：選擇被打斷，會讓你變得對每個人都有用，但會失去管理時間的權力；若是選擇遠離群眾，你也會因此得不到別人的幫助。所以要能與不同個性的人打交道、合作並在工作順序和時間安排上達成共識是很重要的。四.管理別人的時間(續)與上司相處如果想要把自己的時間使用得盡善盡美，那麼你必須懂得如何應付你的上司。與上司的溝通，要弄清楚你要去溝通什麼，對此要學會小心從事，切莫使上司有不受尊重或被人利用的感覺。結論你總覺得時間不夠用嗎？大家知道從個人的行事方式及生活起居中，以及與他人的聯繫、溝通和開會種種，每天可

5、以節省下多少時間嗎？而當這些時間轉化為效益時，又浪費了多少精力和損失多少報酬呢？結論先訂定處理順序時間分配原則要妥當善用生活當中的許多零碎時間錯開和別人共用的時間善用電子輔助工具結論避免在精神狀態不佳時處理重要事情每天睡前應準備好明天的計畫維持職場環境的整潔革除拖延的惡習隨時監督自己結論浪費時間的情況，每天包圍著你我，你必須充分覺悟，才能抓住這個一旦失去就永不復返的最寶貴資源。運用有效技巧，並小心避免人們在各方面經常會犯下浪費時間的情況，你就可以全面掌握自己的時間，做時間的主人。簡報完畢敬請指敎