医院公文处理实施细则

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1、医院公文处理实施细则生效日期：2016年3月18日修订日期：第一章总则第一条为使我院公文处理工作进一步科学化、规范化、制度化，根据《国家行政机关公文处理办法》、《广东省国家行政机关公文处理实施细则》精神，结合我院实际，制定本实施细则。第二条公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，交流经验，指导工作的一种重要工具，也是我院各项政策制度上传下达的重要载体。正确地掌握和运用这一工具，认真搞好公文处理，是加强我院行政管理，改进工作作风，提高工作效率的重要内容。第三条公文处理是指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚

2、持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密安全。第四条院办公室是我院公文处理的管理部门，主管全院公文处理工作，并对各部门公文处理进行业务指导。各部门应指定专人(专、兼职秘书)负责日常公文处理工作。第二章公文种类第五条适用于我院的公文种类主要有：（一）“决定”适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关部门和人员。（二）“公告”适用于向院内外宣布重要事项。（三）“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。（四）“通知”适用于批转下级部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公文、

3、发布规章、传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。（五）“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（六）“报告”适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问。（七）“请示”适用于向上级请求指示、批准。（八）“批复”适用于答复下级请示事项。（九）“函”适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。（十）“意见”适用于对重要问题提出见解或处理办法。（十一）“决议”适用于经职工代表大会、院长办公会等讨论通过的重要决策事项。（十二）“会议纪要”适用于记载、

4、传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第六条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、XZ—013：医院公文处理实施细则生效日期：2016年3月18日修订日期：签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种。保密期限应视文件内容而定，如“机密★一年”、“绝密★三个月”不等。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。秘密等级用3号黑体字标注在文件首页版心右上角第一

5、行；份数序号用五位阿拉伯数码标注在文件首页版心左上角第一行。（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。紧急公文的紧急程度用3号黑体字标注在文件首页版心右上角第一行；如需同时标注秘密等级、紧急程度，应先标紧急程度后标秘密等级。（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；联合行文，主办机关排列在前。（四）发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。发文字号用3号仿宋字体，居中排布，年份应标全称，用六角括号“[]”括入。如

6、需标注签发人，发文字号居左空l字，签发人姓名居右空l字。签发人姓名用3号楷体字。我院行政公文版头主要有“彭湃纪念医院文件”和“彭湃纪念医院办公室文件”两种，对内一般事务使用“彭湃纪念医院办公室文件”。实际工作中经常使用的“信函式”公文，版头用发文部门全称或规范化简称。（五）上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应在附注处注明联系人的姓名和电话。（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范

7、化简称、统称。（八）公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标注附件顺序和名称，附件名称不用书名号，附件之后不用标点符号。附件一般应与主件装订在一起，附件首页左上角注明附件顺序号。如附件与正文不能装订在一起，其附件首页版心左上角应注明正文的发文字号和附件的顺序号（形式为“×××[2015]××号附件1”）。（九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。（十）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日

8、期为准。（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），用3号仿宋体字，居左空2字加圆XZ—013：医院公文处理实施细则生效日期：2016年