Excel数据运算与分析

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1、计算机基本应用WindowsXP＆Office20031周雪松bloomzhou@163.com日程WindowsXP操作系统：●计算机操作入门●文件和文件夹管理●Internet浏览Office2003办公软件：●Word文档处理●Word文档编辑与排版●Word表格和图形处理●Word高级排版技术●Excel基础知识●Excel编辑和美化●Excel数据运算与分析210、Excel数据运算与分析3电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还应该具有数据计算能力。Excel2003作为优秀的电子表

2、格处理软件，允许使用公式对数值进行计算。公式是对数据进行分析与计算的等式，使用公式可以对工作表中的数值进行加法、减法、乘法、除法等计算。10.1使用公式和函数10.1.1公式的语法所有的公式必须以符号“=”或“+”开始。一个公式是由运算符和参与计算的元素（操作数）组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel中有4种类型的运算符；算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如加号（+）、减号

3、（-）、乘号（*）、除号（/）、百分比（%）、幂（^）。比较运算符的功能是比较两个数值并产生布尔代数逻辑值TRUE或FALSE，如等号（=）、大于号（>）、小于号（<）、大于等于号（>=）、小于等于号（<=）、不等于号（<>）。410.1.1公式的语法文本运算符是用“&”来表示的，它的功能是将两个文本连接成一个文本。引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括两个区域的引用。它有3种运算。●范围：产生一个包括两个引用操作数所指范围在内的所有单元格的引用。●并：产生一个包括两个引用的全部范围的

4、引用。●交：产生一个对两个引用操作数的公共部分的引用。510.1.2输入公式6公式的输入操作类似于输入文字数据，但输入一个公式的时候应以一个等号（=）作为开始，然后才是公式的表达式。在单元格中输入公式的步骤如下。⑴选择要输入公式的单元格。⑵在编辑栏的输入框中输入一个等号（=），或者在当前选择的单元格中输入一个等号（=），然后输入公式表达式为：C4+C5+C6+C7。⑶单击【确定】按钮或按Enter键就可以得到计算结果。当公式所引用的单元格中的数值被修改，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。1

5、0.1.3编辑公式7单元格中的公式也可以像单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动等等操作。1.修改公式如果发现输入的公式有错，可以很容易地修改它，操作步骤如下。⑴单击包含要修改公式的单元格。⑵在编辑栏中对公式进行修改。⑶按Enter键，完成修改。2.复制公式下面说明复制公式的方法，将A5中的公式复制到B5中。10.1.3编辑公式8⑴选定单元格A5。⑵选择【编辑】

6、【复制】命令。⑶单击B5单元格。⑷选择【编辑】

7、【选择性粘贴】命令，弹出【选择性粘贴】对话框。⑸在【选择性粘贴】对话框中选

8、中【公式】单选按钮。⑹单击【确定】按钮，B5显示计算结果，即已将A5中的公式复制过来。单击B5单元格时会发现，在编辑栏中B5中的公式是“B1+B2+B3+B4”，这说明复制后的公式中，单元格的引用会自动改变。用户也可以用快捷菜单进行公式的复制。10.1.3编辑公式93.移动公式下面的操作可将A5单元格的公式移到B5单元格。⑴选定A5单元格。⑵将鼠标指针移到B5单元格的边框上，当指针变为白色箭头时按下鼠标左键。⑶拖动鼠标到B5单元格。⑷释放左键。也可以使用菜单或常用工具栏上的快捷按钮来移动公式，其操

9、作步骤与单元格数据的移动一样。4.删除公式删除公式的方法与清除单元格数据一样，可以选择【编辑】

10、【清除】

11、【内容】命令，也可以按Delete键。10.1.4输入函数10用户可以把函数理解成一种复杂的公式。它是公式的概括，例如，函数f（x）=a+bx2可以看作是一个数值x乘以x后再与b相乘，其结果再与a相加的公式。当用户对x赋以初值时，就可以得到f（x）的函数值。如果要在工作表中使用函数，首先要输入函数。函数的输入可以采用手工输入或使用函数向导来输入。下面介绍函数的输入。1.手工输入对于一些单变量的

12、函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入一个公式的方法一样。可以先在编辑栏中输入一个等号（=），然后直接输入函数本身。例如，可以在单元格中输入下列函数：=SQRT（A2）、=AVERAGE（B1：B3）、=SUM（C3：C9）。10.1.4输入函数112.使用函数向导输入对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数向导来输入。利用函数向导输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，避免在输入过程中产生错误。其操作步骤如下。⑴选择