施工项目部例会管理制度文档

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1、xxxxxxx项目部例会管理制度第一章总则1.1目的为完善工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。第二章项目每日碰头会2.1会议目的汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。2.2召开时间及地点每天下午18：30，现场会议室。2.3主持人项目副经理2

2、.4参加人各专业副经理、经理助理、主管施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、劳务队现场负责人、班组长、安全员。2.5主要议题沟通协调：（1）当天工作落实情况；（2）当前存在的问题；（3）安排明日工作计划。2.6会议程序（1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。（2）项目工程部、各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。（3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。2.7会议组织要求

3、（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位或班组处予500元/人·次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。（4）各单位参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。2.8会议落实（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。（2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三天不

4、能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。(3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落实决议的，则建议调整岗位。2.9会议纪要及用表主要为（1）签到表；（2）会议纪要，由工程部具体落实，工程部和资料部门存档，格式如下：xxxxxx有限公司会议（签到）记录QG/YHJ006J01名称时间年月日地点主持人记录人主要内容议题参加单位参加人参加单位参加人记录页　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第　　页第一章项目周例会3.1会议目的总结本周完成情况、亮点，解决存在的问题，沟通、协调各方关系，布置安排下周工作计划，落实本周现场完

5、成目标。3.2召开时间及地点每周四下午14：00，现场会议室3.3主持人项目总经理3.4参加人各专业副经理、项目书记、经理助理、主管施工员、施工员、安全员、质量员、测量员、试验员、资料员、材料员、机务员、民管员、劳务队老板、现场负责人、班组长及班组安全员。3.5主要议题沟通协调：（1）总结本周工作完成情况，亮点；（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；（3）布置安排下周工作计划；（4）传达部署上级要求；（5）各班组周评比考核。3.6会议程（1）各部门主管汇报本周落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下周工作安排进行说

6、明。（2）各班组提当前需要协调、解决的问题。（3）各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。（4）各班组进行周评比考核，作为月度考核主要依据。（5）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。3.7会议组织要求（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到，收到《例会纪要》后需签收。（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其单位处于500元/人·次罚款，连续两次及以上者要求更换现场劳务负责人。（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。（4）各单位参会人员必须具

7、体明确，未经主持人允许不得找人代开会。（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各领导。（6）参会人员必须穿项目统一发放的工装参会。3.8会议落实（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。（2）班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三周不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。（3）无特殊原因管理人员连续2周不能落实决议的，则给予警告，连续3周不能落实决议的，则建议调整岗位。2.9会议纪要及用表主要为（1）签到表；（2）周汇报

8、表；（3）会议纪要；（4）班组周考评表，由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档