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时间:2019-11-06
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1、总值班岗位职责1.当日整个营业时间内商场的正常运作工作;掌握商场动态;及时协调解决商场在经营过程中出现的各种问题。2.熟悉商场运作和工作程序,掌握各部门人员当班情况,并做好查岗工作。3.严格开收市制度,检查开收市情况,组织指挥收市期间顾客的离店清场工作,收市时和保安部组成清场小组,自上而下逐层清场,确保商场安全。4.认真检查各类设备设施的运转情况,发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理,确保营运正常秩序。5.检查各部门防火,防盗,防抢,防爆,防破坏,防严重灾害措施落实情况,保证商场安全经营。6.认真做好当值记录,当值未能处理完
2、成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚,并做好交接工作。7.如遇重大事情,除及时到场组织处理外,要立即向项目总经理汇报。8.周日总值班必须全天在店内值班,并不定时巡场;非周日行政班后必须在店内巡场(巡场内容附后)。9.解决好当日的突发事件,并将事件的过程和处理结果报公司领导。总值班工作流程1.立总值班记录本。总值班必须认真履行岗位职责,做好当日值班记录。当日未能处理完成的事务,必须在值班记录中向下班交代清楚。2.总值班记录本的交接,于次日将记录本交总经理审阅。3.商场收市清场结束后,总值班人员必须在防损清场登记本上签字。4.周日总值班
3、实行打卡考勤,不得无故迟到,早退,脱岗。5.总值班不得自行调班,特殊情况需经总经理批准。附。总值班巡场内容:特殊设备的巡视1.(直梯,扶梯)运行是否正常;2.通风设备运行是否正常;3.监控广播系统是否正常;4.特殊设备检查;5.隐患,用电安全。6.播音效果(促销内容,背景音乐,播音次数,音量等)。环境卫生1.卫生间卫生(是否有异味);2.商场整体环境卫生(包括天花、地面、墙面、玻璃橱窗、绿化等);3.办公室,停车场卫生促销区巡视1.促销区的整体形象是否符合有关要求;2.促销区是否影响顾客的正常流动;店铺巡视1.消防,安全,卫生,出品,服
4、务等检查2.经营状况了解,向商户提出建设性建议及改进意见3.与商户或员工沟通,做好商户意见建议记录。4.管理员的工作状况的监督。撤场工作流程(一)无欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。2.由营运部向商户发出《解除租赁合同的通知》,确认撤场具体时间。3.在商户收到《解除租赁合同的通知》后,由营运部与商户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),
5、财务部,运营部各留存一份备案。6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)(二)有欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要
6、求商户撤场。2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。(2)物品清点完毕后交财务部入库保存,财务部要对扣留物品做好入库管理记录,保留相关单据,在办理物品出入时须经办人在记录单或相关单据签名确认,以便核查。(3)商户物品入库后,由营运部再次与商户协调,尽量减少双方损失;A.如果与
7、商户达成一致,并且商户在规定时间被补齐欠款的每则由运营部书面知会行政部、财务部退还扣押物品,并转入无欠款情况下的撤场流程;B.如果与商户无法达成一致,商户未在规定时间内补齐欠款的,将转法务部进入法律程序,由法务部发《解除租赁合同的同志》给商户并按法律程序追缴欠款,直至结清,同时由运营部填写《商户遗留物资处理审批表》进行上报审批,营运部、行政部、财务部按审批意见予以处理,财务部负责将折现部分冲抵欠款。如货品变卖冲抵后仍有欠款,则由财务部通知法务部继续按法律程序追缴其余部分欠款直至结清。二、“统一的营销管理”:目的在于维护和提高经营者的共同
8、利益。1)由于目前商业竞争激烈,打折降价的促销竞争手段比较流行,以吸引消费者光顾。但“八仙过海,各显神通”式的促销行为必然造成同行业的低价竞争,低价竞争从来没有赢家。为此,商管公司必须对此进行规范和管理,未
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