用友T3-销售管理培训

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1、用友T3-销售管理培训主要功能说明1、销售订单增加、删除、修改、关闭。执行情况统计;2、红蓝销售发货单增加、删除、修改,可以根据销售订单、销售发票生成销售发货单。3、红蓝销售发票增加、删除、修改,可以根据销售订单、销售发货单生成销售发票。确认应收账款或者现结;是确认收入和往来款项的依据4、代垫费用、销售支出4、价格管理:存货价格和客户价格两种价格5、折扣销售业务处理:整单折扣、单个商品折扣7、客户往来:收款单增加、删除,收款核销,收收业务,预收冲应收,应收冲应收。8、取消客户往来操作:客户往来——取消操作9、丰富的账表查询和

2、联查功能(销售账表——客户往来账表)。10、结账和反结账。业务流程销售订单销售发货单收款核销流转流转核销生成正常单据记账购销单据制单:销售出库单制单客户往来制单预收冲应收核算生成或审核销售现结销售发票应收收款单预收款客户往来期初销售出库单现结制单发票制单核销制单转账制单核销制单销售模块没有单据的期初,只有客户往来期初库存两种业务模式—先发货后开票先发货后开票的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户发出货物,发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示:销售订单销售出库单自动生成库存生成发货单销售发票收款

3、核销先发货后开票的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户发出货物,发货之后根据发货单开票结算。有关单据的流向如下图所示:一张订单可多次发货;多张发货单可以汇总开票;一张发货单可以分仓库生成多张销售出库单;一张发票可以多次收款,同时多张发票可以一次收款。销售订单不是单据流中必须经过的一步,即可以不参照订单而直接发货,只有经审核确认而且不处于关闭状态的销售订单才能根据其发货。发货单审核确认后自动生成或在库存模块生成销售出库单。只有经审核确认的发货单才能根据其开票结算。只有经复核确认的销售发票才能根据其收款结算。两种

4、业务模式—开票直接发货开票直接发货的业务模式,指根据销售订单或其他销售合同、协议,向客户开据销售发票,客户根据发票到指定仓库提货。有关单据的流向如下图所示:一张订单可多次开票;一张发票生成一张与之对应的发货单;一张发票可以分仓库生成多张销售出库单;一张发票可以多次收款,同时多张发票可以一次收款。销售订单不是单据流中必须经过的一步,即可以不参照订单而直接发货,只有经审核确认而且不处于关闭状态的销售订单才能根据其开票。销售发票审核确认后自动生成已经审核的发货单。销售发票审核确认后自动生成或库存模块生成销售出库单。只有经复核确认的

5、销售发票才能根据其收款结算与别的模块联系核算系统销售管理销售出库单记账销售出库单制单从上面的业务流程图上,可以看到销售模块与总账、库存、核算模块相关联。总账客户往来制单客户往来期初销售成本凭证到总账收入、客户往来凭证到总账往来模块与销售模块的客户账表核对销售收入、成本科目与销售模块的销售账表核对库存管理销售出库单反填销售出库单单价,确认销售成本,销售毛利润选项设置从上面的业务流程图中,看到销售业务涉及到销售、库存、核算模块。在开始销售业务之前,要先检查这三个模块的选项设置,是否适合企业的情况。主要的选项设置:一、销售——销售

6、业务范围设置1、业务范围页签下:是否由销售系统生成销售出库单:若是,销售系统的发货单、销售发票在复核时,自动生成销售出库单,传库存系统审核;否则,销售出库单由库存系统参照上述单据生成。2、业务控制页签下:是否允许零出口;是否有超订量发货控制;新用额度控制。3、价格管理页签下:存货价格、客户价格、上次价格4、应收核销页签下:应收款核销方式(按单据、按产品)、应收确认日期依据(单据日期、业务日期);现金折扣是否显示。二、库存——业务范围控制1、是否允许零出库2、是否库存系统生成销售出库单:对应销售模块下的“销售生成销售出库单”,

7、两个只能选择一个。三、核算——核算业务范围设置1、销售成本核算方式:销售出库单、或者销售发票。确定是按照销售出库单上的数还是发票上的数量确认出库成本(出库单价一样,都是系统根据计价方式计算的)例子说明仍然沿用采购模块的例子。假定采用“先发货后开票”的业务模式、销售出库单由库存模块生成一、期初余额部分内容如采购模块,与销售模块有关的内容为:1、期初应收账款:城乡超市:5850元,销售一部销售衣柜10台,单价500,专用发票号3;集美家具城:7605,销售一部销售写字台10台,单价650,专用发票号2。2、原材料中,木材15吨,

8、单价100元;海绵10块,每块20元;库存商品中,衣柜15台,单位成本300元;靠垫10个,单位成本10元。二、本期业务1、10号预收集美家具城货款10000元,用预收账款冲销期初应收账款。2、10号销售衣柜给集美家具城,5台,售价500元一台,开具专用发票,同时代垫运费500元。现结53

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