WORD视窗版面规划概论

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1、WORD視窗版面規劃概論Word視窗　有圖好辦事！快把上面的視窗說明記起來，以後的說明常用到喲Word畫面　工具提示·把指標移到某個按鈕上，會出現按鈕的說明·若沒有工具提示，檢視／工具列／自訂／選項(或工具／自訂／選項)Word2003Word2000　　　　功能表列的介紹例：將指標移到「檢視」，按左鍵會出現一個下拉式選單，所有可用的命令將會出現·　圖示凹進去代表目前是整頁模式的狀態·　打勾則代表目前被點取使用中，可以多選·　有小箭頭代表此選項還有次要的選項·　灰色則代表目前沒有作用·Word檢視模式·不同時候，我們可

2、以不同的檢視模式來協助編輯··標準模式　為基本的編輯模式，執行速度較快1.可編輯和設定文字格式。2.無法顯示『浮動的圖片』。3.顯示文字格式及簡式頁面配置的檢視。可以快速進行輸入和編輯。4.不顯示邊界、頁首及頁尾、背景、繪圖物件以及沒有設定〔與文字排列〕文繞圖樣式的圖片。5.Web版面配置1.2.此模式下，文件會顯示為較大篇幅的一頁且沒有分頁符號，文字及表格都會自動換行，以容納在視窗中。而在網頁配置檢視中，背景也可以看到，文字也會配合視窗大小自動換行，而且圖形也會像在網頁瀏覽器中的位置一樣，但某些Word特有的格式則會

3、消失。3.整頁模式4.一般而言，整頁模式是預設標準模式，安裝完後一開啟即是此種模式。5.6.整頁模式，為標準使用之模式。7.您可以看到含有多欄式版面、頁首／頁尾、註腳、以及圖文框物件的真正位置及物件大小之完整版面。以及跟預覽列印模式一樣能看到文件的最後輸出結果。您可以續繼在此模式下進行編輯作業，只是因為整頁模式必須顯示出所有圖形物件的真實位置，所以將會佔用掉較多的記憶體，而使文件捲動顯得有點遲緩。閱讀版面配置如果您開啟文件主要是為了要閱讀文件，閱讀版面配置檢視可以讓您得到比較好的閱讀經驗。1.工具列上的[閱讀]按鈕2.

4、功能表列／檢視／閱讀版面配置3.左下捲軸按鈕4.任何檢視模式按下ALT+R因為閱讀版面配置檢視的目的是要增加可讀性，所以文字會自動以MicrosoftClearType技術顯示。您可以隨意變更文字顯示的大小，不會影響到文件中的字型大小。閱讀版面配置檢視的頁面會配合您的螢幕大小顯示，不會像列印文件的頁面一樣。如果您要以列印頁來檢視文件，而且不想切換到時，請按一下[閱讀版面配置]工具列上的[實際頁面]。編輯預覽畫面(範例原有32頁實際頁面)閱讀版面配置／文件引導模式(範例中，不同模式下的檢視頁面數也不相同)閱讀版面配置／縮

5、圖模式閱讀版面配置／參考資料　離開閱讀版面配置1.閱讀版面配置／工具列／[關閉]按鈕2.按下ESC3.ALT+Cp.s.兔兔附註1.可直接修改文件，編輯您正在閱讀文字，而不須離開閱讀版面配置檢視2.閱讀版面配置檢視不會變更非段落內的文字大小。如：文字藝術師或圖案及表格中的文字。如果您的文件有複雜的版面配置(含有大型圖案、目錄、表格．．．)，使用整頁模式會比閱讀版面配置檢視更容易閱讀。3.[檢閱]工具列會自動出現在閱讀版面配置檢視，所以可以很容易地使用修訂追蹤和註解功能。　大綱模式此模式顯示代表文件結構層次的文件標題。您

6、還可以使用大綱模式來處理主控文件。大綱模式只要是可以利用於編排長且多的複雜的文章；在有效的利用階層編排下，便利的整理文章章節。大綱符號：大綱模式中段落旁所顯示的符號。您可以使用符號來顯示或隱藏附屬層文字，並快速組織文字。和縮排會顯示文件的組織方式，以便於快速重新組織文件的結構。若要簡化檢視和重新排列文件結構，可以將文件摺疊起來，只顯示所需的標題。摺疊大綱：在大綱模式中摺疊大綱可以隱藏本文及標題下的次標題。摺疊標題與展開標題相反。摺疊本文及次標題後，便可將重點放在更少的詳細資訊上。1.包含次文字的標題2.本文3.標題底下

7、的灰線代表摺疊的次文字4.沒有次文字的標題下載範例大綱檔案原始檔案　在大綱模式下是可以設定段落階層，並不會改變文字格式。如下圖，最多可至9個階層階層設定說明在大綱模式下重新排列標題和次標題時，Word會自動套用內建的標題樣式。顯示階層若要重新排列標題與本文的順序，您可以將其上下移動，或利用[大綱]工具列(工具列：含有按鈕及選項的列，可用來執行指令。若要顯示工具列，請按一下[工具]功能表上的[自訂]，再按[工具列]索引標籤。)上的按鈕將標題與文字升階(升階：在大綱中，將本文變更為標題，或將標題變更為更高層標題，例如從「標

8、題6」到「標題5」。)或降階(降階：在大綱中，將標題變更為本文，或變更為更低層標題，例如，從「標題5」到「標題6」。)。您也可以將大綱符號上下左右拖曳，以重新組織文件。展開與摺疊升階與降階上移與下移雖然只要在[檢視]功能表上按一下[大綱模式]，就可以用大綱模式檢視任何MicrosoftWord文件，但是文件的格式設定會影響顯示的內