Word高级应用——版面设计

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1、第一篇Word高级应用第1章版面设计一个文档的页面包含了许多页面的元素，包括纸张、页边距、版式、文档网络、页眉和页脚、页码、文字、图片、标注、书签、目录、索引等。版式设计并不关心版式内文字和图片的细节，而是结合文档内容，着眼于完成文档版面的宏观布局分布，确定版心的位置，对于版心外元素页眉、页脚和页码等的整体设置。本章版面设计重点关注如下内容：页面布局：文档整体的页面设置，包括选择纸张、设置页边距、纸张方向、页眉页脚区域、行列数等，规划版心的位置。文档大纲：根据文档实际内容确定文档的结构，并设置大纲级别或标题样式用以显示标题导航图或大纲视图。

2、文档大纲明晰文档的结构，有助于文档的撰写和修订，也是文档分节的依据。文档分节：根据文档内容的框架，确定文档的分节情况。根据节设置不同页眉、页脚和页码。根据节设置分栏。根据节调整页面设置。相对于Word初级应用而言，节的引入是Word高级应用中最为重要的环节，也是多样化版面设计的基础。1.1开始文件1.1.1“开始”选项卡中的用户界面1、功能区标准选项卡包括9种：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项等。如何添加“开发工具”？选项卡操作时的实用技巧：（1）双击当前选项卡，双击任意选项卡。（2）按“Alt”键将显示当前上下

3、文中的快捷键。如下图所示，在当前界面再按“ALT+1”切换到文件选项卡2、快速访问工具栏用户界面左上角的快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令，并提供对常用工具的快速访问。若需要向快速访问工具栏中添加按钮，可单击工具栏右侧的按钮。若列表所列内容无法满足需要，可直接在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令。右击该命令，在快捷菜单上选择“添加到快速访问工具栏”。3、微型工具栏显示工具栏有以下两种方法：①先选择文本，然后将鼠标悬浮在选择的区域，微型工具栏就会像一个“幽灵”一样浮现。②先

4、选择文本，然后单击右键。微型工具栏会出现在右键快捷菜单的上方。1.1.2文件选项卡与Backstage视图Word2010中的另一项新设计是使用“文件”选项卡取代了Word2007中的“Office按钮”以及早期版本中的“文件”选项卡。若要从Backstage视图快速返回到文档，可单击“开始”选项卡，或者单击屏幕右侧的预览图，或者按键盘上的Esc键。1、支持PDF格式Word2010文档可直接另存为PDF格式。2、使用新格式保存文件3、可作为邮件附件/正文发送将文档作为邮件附件发送将文档作为邮件正文发送1.2页面布局1.2.1纸张选取“纸

5、张选取”的常规设置“纸张大小”的高级设置应用于“本节”纸张规格1.2.2版心设置版心：一般是指页面中去除上下左右留白的正文内容所在的区域，更为直观地说，版心就是页面视图中表示页面的四个直角中间的区域。版心的常规设置版心的高级设置使用标尺设置页边距多页设置【例1-1】打印试卷时，如何将两张A4纸的内容打印到一张A3纸上？1.2.3页面背景水印页面颜色页面边框1.2.4文档网格绘图网格效果稿纸设置【例1-2】毕业论文页面设置某高校的毕业设计（论文）版面格式要求：毕业设计（论文）应采用统一的A4纸打印，每页约40行，每行约30字；

6、打印正文用宋体小四号字；版面页边距上空3.5cm，下空3.5cm，左空4.5cm（或左空4cm，装订线0.5cm），右空3.5cm，页脚距边界3cm。1.3视图方式Word2010提供了多种查看文档的方式，如页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图等，还可以按照不同比例显示文档或调整窗口分布，尤其是Word2010新增的导航窗口，在以往文档结构图的基础上进行了改良，使得长文档的编写更为敏捷。1.3.1导航窗格与页面视图1、文档导航标题导航：页面导航：文档页面导航是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗口上按钮

7、，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。关键词导航：特定对象导航：单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、公式、表格、脚注尾注和批注。如下图2、大纲级别设定文档标题导航，必须预先为文字设定大纲级别。可以通过套用Word内置的样式标题1-9来设置。Word预置样式标题1-标题9的属性中，默认包含了大纲级别1-9级，逐级对应，数字越小大纲级别越高。在撰写一篇文章前，最好先拟好各章节标题，并按照标题的级别分别设定样式。样式的设定可以在

8、“开始”选项卡的“样式”组中选取。3、最佳长文档撰写视图组合：导航窗口与页面视图页面视图与导航窗格的结合，一般被认为是最适合长文档编写采用的视图方式。