浅谈专题发言材料的写作

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1、浅谈专题发言材料的写作湖南中烟工业有限责任公司办公室李正平（2011年］0月13日）前言：发言材料，顾名思义是用于发言的，是在某种特殊场合要讲话前，所拟定的书面稿子。其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或者讲错话。公司每年都会在年中召开一次工作座谈会，年末召开一次工作务虚会。会议都会安排一些单位和部门作专题发言。在2010年工作务虚会上，原料、营销、技术、人资、物资、财务、计划等部门围绕会议确立的六个重点议题，作了专题发言。在2011年湖南烟草工业工作座谈会暨上半年经济运行分析会上，计划、技术、生产、市场、原料、财务、人资等部门（中心）围绕会议确定的七个重点议题作了

2、专题发言,公司办公室牵头组织对发言材料质量进行了评价。从会议代表反馈的意见和回收的质量评价表统计结果来看，这次会议专题发言材料的整体质量较往年有所进步，值得肯定。公司办公室为此专门发了一个文件。见湘烟工办［2011］38号。公司已经逐步建立健全起文字材料质量的评价体系，并决定落实激励机制，年底，公司办公室将对几个重要文字材料（主要指半年和全年工作总结，座谈会与务虚会发言材料、重要的公文起草等）的综合质量好的单位进行奖励。根据培训的安排，今天由我与大家一起交流一下，如何起草好专题发言材料。重点讲三个方面的内容，一是专题发言材料应该讲哪些内容？二是专题发言材料与几种常用材料（如经验交流材料.

3、汇报材料.工作报告）都有哪些联系与区别？三是如何提高起草专题发言材料的水平？说的不对的地方，大家批评指正。一、专题发言材料的属性，即专题发言材料是什么?（一）专题发言材料是一种应用文体，是会议上用的.口头表达的附属文字材料。办公室的工作职能，通常我们讲主要是三办：办文、办会、办事。这个说法确实概括得比较准，也比较形象，简而易记。但从实际工作来看，搞好会议材料是既是办会的关键，也是办文的重要内容。发言材料与领导讲话稿（工作报告.总结讲话）一道，决定了会议的思想性，决定了会议的质量和成败。作为一种应用文体，我们要针对专题发言材料的内在属性要求，把握住它们的基本风格和特点，使自己写出的材料具有

4、强烈的“文体感”，起到“以文辅政”的作用。（二）专题发言材料是一种富有资料性、参考性的材料。部门在公司座谈会和务虚会上发言，从根本上讲是一种参政议政。专题发言材料重在为会议代表提供更广泛、更深入的信息资料，以供领导决策参考，是支持公司民主决策、科学决策的重要手段。（三）专题发言材料具有平行文和上行文的特征。我们平时所说的“领导讲话稿”,根据听众的不同，又可具体分为下行.平行.上行三类。下行讲话，即指对下级的讲话，主要是工作部署动员.表彰奖励等。工作动员部署讲话，一般是“三段论力，主要是讲意义让听众明白为什么（重要性.必要性）；讲指导思想.目标要求和重点工作或方法，让人明白怎么干；讲保障措

5、施提要求，怎么把事情办好。要讲得鲜明.透彻.实在，要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。表彰奖励讲话，主要是概括.总结.肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。平行讲话，主要是向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会.协作会.研讨会上的发言。介绍情况和经验，往往面对的是外地.外部门的客人，作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地.本部门的情况作一简介，讲得诚挚.热情.实在。发言材料，特别是在综合性会议上的专题发言稿，往往是领导就分管某一条战线.某一方面工作作讲情况和意见，要主题突出，富有资料性.参考性，并注意不过分强调自己分

6、管工作的重要，要讲“实J不要讲“虚”;要讲“适”，不要讲“过”O上行讲话，严格说不能叫讲话的，而是汇报.报告，包括某一级领导向上级领导汇报工作的发言，切忌讲意义、讲大道理，而是要简明扼要所做的工作，讲存在问题和薄弱环节，提出建议或意见，下一步打算等等。还有一种是工作报告，如政府工作报告，内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署，要求内容全面，表述严谨、庄重。（四）专题发言材料是一篇命题作文。命题作文,一般是指出题者给出一个既定的题目，要求应试者根据这个给定题目进行写作。为了开好半年座谈会和年末的务虚会，公司领导和公司办公室等综合部门，就会根据公司改革发展中的

7、热点难点问题，提出几个题目，安排相关部门作专题发言。由于是命题作文，部门就不能想写什么写什么，而是要突出主题，认真回答好领导和广大干部职工关注的问题。二、专题发言材料的的主要内容（-）上级精神（政策、指示、要求等）的介绍。我们召开会议，第一位的、也是最重要的任务，就是贯彻上级的指示精神，结合实际落实上级部署和指示要求。从根本上讲,这是下级服从上级的组织原则所决定的。公司必须与上级精神保持一致，尤其是我们这样的垄断行业，统一领导、垂直