房地产公司战略采购作业指引

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1、战略采购作业指引1、流程图2.目的明确战略采购的操作程序及方法，确保符合集团公司规定及提高采购效率降低采购成本。3、适用范围选择战略采购方式实施的材料、设备、工程服务的采购。4、术语和定义战略采购是“计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，FI的是指导采购部门的所有活动都围绕提高企业能力展开，以实现企业远景计划S集团战略采购是指公司出于提高质量、效率，降低成木等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行釆购。5、招标工作程序5.1.战略采购计划制定集团成本管理部于集团年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和项目情况

2、，编制《战略采购计划》，经集团常务副总裁审核，由集团专业委员会审批后确定战略采购项目。5.2•供应商选择5.2.1.供应商选择原则5.2.1.1.根据公司的战略定位，选择对公司战略有直接或潜在贡献能力的目标供应商群，能够使买方一卖方的交易关系长期化、合作化，在双赢的基础上能不断地降低集团的采购成本；5.2.1.2.在选择供应商时，不能只注重“单一最低采购价格”，而是要系统地评估集团的购买需求及确认内部和外部机会，让所选择的供应商为集团达到“最低总成本”;5.2.1.3.需对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识

3、，通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本；5.2.2•供应商收集投标意向单位资料的收集：集团成本管理部通过招标公告、供应商信息库、市场查询、内部员工推荐等方式收集投标意向单位，内部员工推荐的供应商单位数量不得超过正式投标单位总数的1/3；—般情况下收集的投标供应商应不少于6家，特殊情况可以少于6家，但不得低于4家，若投标单位少于规定数量等特殊情况应经集团专业委员会批准。5.3.资格审查供方资格审查，由集团成本管理部对供方进行资格预审，具体做法参考《工程类供方资格审查作业指引》。5.5.招标文件编制与审核根据经审批的《战略采购计划表

4、》组织编制招标文件,成本管理部负责编制《招标文件》中商务标部分，工程管理部负责编制技术标部分，规划设计部负责提供图纸、效果、规格、材质等资料，招标文件编制完成后，呈送集团常务副总裁、投资运营部、计划财务部审核，专业委员会审批：5.5.1.技术标书，包括但不限于以于内容：5.5.1.1.招标项目名称、项目地点、项目概况、图纸、材料清单；5.5.1.2.投标单位的资格与要求；5.5.1.3.原材料技术与验收标准要求；5.5.1.4.产品质量要求与供货吋间规定；5.5.1.5.安装与施工工艺要求；5.5.1.6.现场的配合与指导工作；5.5.1・7.售后服务与维修方

5、案；5.5.1.8.双方责任与违约处理；5.5.2.商务标，包括但不限于以于内容：5.5.2.1.要求投标方按照招标文件对投标单价、付款、工（货）期、担保函、结算原则等进行回复，为固定格式，要求投标方单独密封：5.5.2.2.投标资料要求：法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩（同类型）、投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表、其他资料；技术投标书，包括管理组织架构、质量保证措施、人员设备配置、货期安排、其他；5.5.2.3.计价方式：总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等；报价要求说明：总体报价要求及说明、甲供设备/

6、材料取费办法（包括损耗率的报价要求）、投标报价中包括的各项费用的说明（包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等）；5.5.2.4.付款方式：按战略采购协议5.5.2.5.履约担保：按战略釆购协议5.6.发标与答疑5.6.1.集团成本管理部负责向入围单位发放招标文件，所有参加投标的单位须在招标文件发放登记表屮签字后方可领取招标文件；5.6.2.成木管理部督促投标人按照招标文件规定的时间和方式填写并提交需答疑明确事宜，收集各招标单位关于招标文件的疑问；5.6.3.组织工程管理部、规划设计部对疑问进行解答，并形成正式书面答疑纪要，答疑纪要原件经

7、评标小组人员签字确认后由成木管理部负责将其与招标文件共放一处存档；5.6.4.若需修改招标文件的，成本管理部修改后送专业委员会审批，再把审批后招标文件发给投标单位。5.7.开标成本管理部按照招标文件规定的时间收取标书并组织开标，开标前应明确评标及中标原则（或在招标文件中确定）。5.8.评标与定标5.8.1.评标流程5・&1.1.评标小组应由经集团公司常务副总裁审批通过的《招标文件审批表》中的评标人员组成；5.8.1.2•开标后，工程管理部对技术标进行评审，成本管理部对商务标进行评审，若评审需要，涉及其它相关专业部门人员评审的，相关部门应给予积极配合；成本管理部

8、汇总评标结果；5.8.1.3.评审后进