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时间:2020-04-21
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1、地产公司战略采购作业指引地产公司战略采购作业指引 地产公司战略采购作业指引提要:在获得总部招标委员会批准后,造价部负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格,并拟定《定点采购战略协议 地产公司战略采购作业指引 1.目的 明确战略采购操作程序及方法,确保符合公司规定及提高采购效率降低采购成本。 2.适用范围 公司统一确定和实施的战略采购材料、设备及工程、监理服务。 3.术语和定义 战略供方及战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内
2、直接向其进行采购。 定点战略采购:公司范围内的战略采购项目。 4.职责 公司-造价部 负责战略采购的组织实施; 负责战略采购招投标过程中经济标评定及价格谈判。 负责公司定点战略供方的选择及协议签署。 公司-项目公司 负责上报项目采购清单及需求时间,如需要可参与定点战略供方的评定标工作。 负责合同履行。 公司-招标委员会 负责确定点战略采购项目及入围供方的确定批准。 负责对造价部签署的定点战略采购协议及具体采购合同的审批。 负责当战略协议约定无法满足项目需求时,采购方式变更的审批。 5.工作程序 区
3、域采购的区域战略协议 确定区域采购签署战略协议后,造价部及时知会项目公司及相关部门; 按照区域采购协议内容在协议范围内采购项目必须履行协议。 定点采购战略协议 定点战略采购的审批 造价部可以根据公司整体采购需求向公司总部招标委员会提出《定点采购审批表》,将部分材料设备或专业施工采用战略采购方式,审批表应注明确定战略供方过程拟采用的采购方式; 总部招标委员会批准后,造价部应将拟进行的战略采购项目上报获得批准后实施。 定点战略采购的组织 a)造价部根据《工程供方选择流程》对供方进行筛选,确定拟邀请参与投标的供方,并
4、报总部招标委员会进行审批后进行招标工作。 定点采购战略协议的签署 在获得总部招标委员会批准后,造价部负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格,并拟定《定点采购战略协议》; 《定点采购战略协议》由造价部上报公司总部招标委员会及公司总裁审批后签署并实施。 具体采购合同的签订 项目公司造价部根据与战略供方签定的《战略协议》签订具体采购合同并上传总部备案。 合同履约与评估 项目公司负责合同履约; 在合同履约结束后由总部招标委员会组织造价部、项目公司对战略供方进行履约评估; 特殊情况处理 已签署协议的战略供方不
5、能满足要求的,造价部首先以书面方式取得战略供方谅解,之后提出《采购方式变更审批表》,审批权限为 a)不能满足要求的定点战略供方,由总部招标委员会审批; b)不能满足要求的区域战略供方,先由总部招标委员会审批。 审批完成后按以下审批结论分别进行处理: a)批准的,按批准的采购方式重新采购; b)不批准的,造价负责知会公司相关部门调整项目计划或产品配置。 6.支持性文件 《工程合同管理流程》 7.相关记录 《采购方式变更审批表》 《定点采购审批表》
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