日常赠品管理

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1、国美电器有限公司GOMEHOMEAPPLIANCECO•丄TD日常赠品管理具体要求如下：1、各分部要明确文件规定的5种赠品来源，分清赠品种类；2、加强随机赠品管理：•随机赠品出入大库吋，大库要和厂家做好清点数量，并制单备案，门店在接收吋也应根据促销分配方案清点收到的赠品，并登记；•发放由门店经理管理，门店经理安排各科主任监督发放，并在《赠品发放登记表》上签字，各科主任应对赠品发放数量进行管理；•退货时应收回随机赠品，并及时登记入库；3、加强厂家赞助赠品管理：•赞助赠品出入库吋要做好数量登记，记入《赠品管理帐》；•赠品直接进入门店管理，门店进行促销活动需要使用此类赠

2、品时，广宣部应捉前做好赠品使用计划上报总部审批，批复后制定活动通知下发门丿占；•广宣部对于下发的赠品，做好《赠品发放登记表》登记，并由门店经理签字后广宣部备案。活动结束后，广宣部统计冋收门店使用的《赠品发放登记表》核对剩余赠品数量，及时入库；4、加强总部企划部统一配置或广宣部统一配置的赠品管理：•对于总部企划部统一配置的赠品，大库做好入库、存放、出库等工作，门店要做好接收与发放工作，广宣部应清点数量及时入库，并做好登记;•对于使用总部配置赠品吋，广宣部应做好分配计划并下发门店，门店认真接收并合理发放。对于门店的使用和保存进行监督管理，保证发放中不岀现丢失、错发等现

3、彖；•对于广宣部口己购买的赠品，广宣部负责对于购入的赠品登入广宣部《赠品管理帐》并入到促销赠品库。大库和门店对于赠品作好数量统计、安排存放；•对于发放此赠品时，广宣部制定给门店分配方案下发门店，门店向大库办理赠品出库手续，广宣部监督门店领取数量；5、针对广宣部从门店购买赠品，门店将商品从正品库转赠品库的操作办法的补充规定：•广宣部根据已制定好的促销分配方案下发给各门店，各门店根据本门店的现有库存，按照广宣部所购商品明细打印销售。•门店将销售出库的赠品按广宣部提供的赠品编码入本门店的赠品库。•如果门店库存中无所购赠品库存或不足的，按以下方式操作：1）、配送中心有库存

4、的，由配送中心指定某门店打印销售配送中心库存，配送中心将出库的商品按广宣部提供的赠品编码入赠品库，然后做转仓处理调至需要门店的赠品库。2）、如果配送中心无货或不足的，而其他门店有此赠品的富余库存的。富余库存门丿占打印销售所购赠品，并将岀库的赠品按广宣部提供的赠品编码如木门店赠品库，然后做仓转处理调至需耍门店的赠品库。或者先将富余门店的库存赠品调至所需门店库房，然后曲调入门店打印销售赠品，并将打印出库的赠品按广宣部提供的赠品编码调入赠品库。在日常管理中“大库”必须做好赠品的入库、存放、出库并保证赠品的完好无损;“门店”必须做好使用、发放、回收等工作。保证数量清楚、使

5、用合理、存放无误、并建立《赠品登记表》登记备案；“广宣部”在F1常中对于各种赠品的使用、发放、回收工作屮必须做好登记、清点、记帐工作，同吋合理制作赠品促销活动明细，监督门店执行。赠品管理，大库、门店、广宣部必须毎半个月清点、抽查一次赠品的使用、剩余、存放的情况，并登记抽查结果进行备案。对于出现问题的环节，进行清查找到责任人，并制定处理意见。对于高价值赠品，广宣部应认真保管，保证赠品不出现丢失、损坏现象，确保公司的利益不受到损害。以上是对于加强分部赠品管理的要求，各分部应严格按国美采销［2003］第102号文件的文件执行，各分部在促销赠品管理方而，必须保证“帐物清楚

6、”。对于物流经理、门店经理广宣部经理负责定期清查库存，核对使用、剩余的赠品数量，在促销活动中监督活动的正确使用发放。国美屯器冇限公司釆销中心财务中心2004年4刀30日主题词：加强赠品通知主送:釆销中心、财务中心;各分部报送：黄光裕总经理、张志铭副总经理；香港中国鹏润集团杜鹃执行董事印数:4份