赠品管理模板

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1、上海分公司赠品管理细则一、目的：为更规范的管理赠品，有效整合促销资源、减少赠品损失，提升赠品效率，特制定《赠品管理规定》。二、赠甜的定义及范围：1、赠品是指以促进成交为目的，以赠送的名义、和正常商品纽•合在一起销售给顾客的促销商品。2、本赠品管理规定的赠品指业务采购的赠品，包含总部提供的赠品及合作商家提供的赠品。三、赠品管理原则：1、赠品视同商品管理，进行正常的进、销、存管理。2、赠品必须作为商品开票销售、出库；禁止非使用部门领用出库。3、禁止顾客实际赠送赠品与系统开单资料不附或者与手工登记表不符，违规者将给予以降级或清退处理。四、赠品的进出管理流程：（一）收货入库：1

2、、赠品的保管实行统一入库、统一保管原则；2、所有赠品必须山仓库收货入库；3、库管人员负责赠品入库管理（同正常商品），严格验货方可入库；4、门店库必需设置专门区域放置赠品；5、赠品入库示须在包装箱醒目处粘贴“赠品”字样标帖；6、财务对入库赠品进行系统零售限价定义并出具赠品最终数量及价值。（二）赠品的销售开票1、各品类商品可以和赠品搭配销售，门店必须按照销售指导方案的前提进行赠品的搭售；不允许私自改变赠品的赠送规则；2、开票时要把赠品和销伟商品必需当天开掉，必需做好手工登记表并录入顾客信息；3、销售正常一件商品时，按规则赠送相应数量的赠品；冇特殊悄况，町向主管申请，同意后方

3、可赠送。（三）赠品实物发放仓库发放：1、rti使用部门根据报告文木开具领料单，并按照配货流程配送2、如没有报告的审批文木开具领用赠品单必须由总经理签字使用说明，方可发放；3、如使用部门报告文本数量小于实际领用数量需要总经理审批同意后，方可发放；门店收货：1、门店收到仓床配货需填写收货单并签收，如实际收货数量与配货数量不符，可拒收;2、门店收到仓库配货后，需对赠品进行盘点入库，并做好库存报表；门店发放：1、发放每一份赠品时，须将此商品录入系统；2、发放每一份赠品时，须做好发放手工表，所冇赠品无论商品赠品价值高低，都盂逐笔填写“赠站发放登记表”均要求与实际销售情况相符；发放

4、开始询，各丿占应备案各丿占派发的赠品明细；需每天闭店前清点结存数并填入“赠品发放登记表”。3、发放人额赠品时，需留下销售小票，至财务进行核销；4、公司组织的抽奖活动，后期需顾客到门店领取的，门店按公司给予的领取人群进行逐一核対发放；并填写“赠甜发放背记表”要求顾客提供身份信息；（四）赠品销售退货1、商品发生退换货，附送的赠品必须同时退回；2、高单价赠品已使用或套餐赠品无法全部收回或收冋影响二次销伟的，按照市场价进行核算扣款，公司财务审核登记赠品、购买商品明细表后方可退款；3、低值易耗赠品的可退货入库保存；4、促销活动结束次日，将过派赠期仍未派完的赠品情况，向部门主管反馈

5、7天内将赠品退回仓库，如冇特殊盂求，须向部门经理申请，则部门经理填写“过派赠期赠品处理意见表”，经总经理审批赠品悄信退货流程；5、过派赠期赠品处理意见经审批后，可将将赠品转交处理部门保管和处理；6、门店赠品在派赠期截止次H,清点已过派赠期仍未派完的赠詁数量，与仓库凭原赠品送货清单和“赠品发放登记表”交接：由门店赠品派发人员在赠品送货清单上注明实退数量，并由店长、营运经理、市场部、财务部和仓库五方签字后，退冋仓库；赠品送货清单由财务部统一留存备杏。监督与控制：1、财务部对发放的赠品实物进行抽杳，每周不得少于一次，每次抽杳品种数不得少于当时发放的所有赠品品种数的20%。抽查

6、中如发现界常情况查明原因后报市场部及财务部2、营运主管负责将本区域各丿占赠站明细的集中装订成册并放在指定地点，财务部据此对赠品的标识、实物及赠品发放情况等进行检杏。3、促销活动结束后，店长、营运主管，市场部对赠品的发放、结存情况进行检杳，并对“赠品登记表”进行审核、汇总和整理。（五）赠品盘点：赠品视同正常商品，按照商品盘点要求：1、盘点必需以物盘物，每月22-28n为盘点Fl,门店必须组织一次盘点；2、盘点数据以门店“赠品登记表”为准，销售系统为辅，在盘点前让财务把门店已售但未发货的货物进行审核出货。3、盘点人员不得少于2人，店长或财务为监盘人；4、盘完后表格必需由盘点

7、人和监盘人签字，如发现差异，门店责任人必需在盘点表上说明原因并在7天内解决，如无法按时解决，门店责任人按赠品零售限价进行赔偿,并在3天内上交财务，如未按吋上交，将直接从工资中扣除；5、盘点表格必须妥善保管，由公司财务进行保存；6、残损赠品转入残损库；（六）赠品申请审批流程五、本规定自卜•发之H起执行。上海周黑鸭食品有限公司二。一二年九月十三H附件：赠品发放一览表发放IJ店：制表人：制表R期：店长签名:赠品名称数量商品名称发放方法时间小票巧消费金额会员消费备注赠品发放登记表门店：赠品派发方法:是否逐笔登记:赠品名称:分管主管签名:日期赠品接