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时间:2019-10-21
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1、如何追究泄密员工的责任许多企业都有商业秘密,如何让员丁保守商业秘密是企业需要思考的问题,其屮最常用的手段是与员工签订保密协议。关于保密协议,企业需要注意三个问题:第一,协议中应清楚界定商业秘密的内容;第二,协议中应明确约定员工禁止的行为;第三,协议中应避免设定保守机密的期限。1•协议中应清楚界定商业秘密的内容在保密协议屮,企业应当清楚界定哪些技术和信息属于商业秘密,这样一旦员工违约致使秘密泄露,企业才能追究员工的责任。实际上,很多金业的保密协议中关于商业秘密的内容存在许多问题,如对商业秘密没有太多约定或约定不全面、没有
2、对有价值的内容进行约定等。我国法律明确规定,同时满足三个条件的信息或技术属于商业秘密:一是不能被公众所知悉;二是企业采取了保护措施加以保护的;三是能给企业带来经济利益的。需要注意的是,法律对商业秘密只是做了原则上的规定,在遇剑具体问题时,员丁并不能分辨某种技术和信息是否属于商业秘密。因此,企业应叨确告诉员工哪些技术和信息属T商业秘密,以免因为理解偏差出现问题。而法院或仲裁庭在处理此类纠纷时,一般是按照法律概念进行判断,但这种判断带有很大的主观性。①不能被公众所知悉;我国法律規定商业艇需要満足的三个条件:②企业采取了保护
3、措施加以保护的;③能给企业带来经济利益的。•■案例——法官也无法确定的“商业秘密"——某旅行社有一个负责国外旅游业务的国际部,国际部的几位员工被另一家旅行社一起挖走了,并也安排到国际:部,负责国际旅游业务。这家旅行社发现,被挖走的这些员工带走了企业在国外一些合作伙伴的信息,并将这些信息泄露给新单位,抢走了公司很多业务。这家旅行社认为这一行为属于泄露商业秘密,于是就到仲裁庭起诉这几位员工。由于该旅行社在保密协议中没有对商业秘密进行具体界定,仲裁员只好依据法律规定来判断。对此,员工认为这些不属于商业秘密,原因有三:第一,这
4、些国外合作伙伴的信息是网站上公开的,不能算作不被公众所知悉的;第二,这些信息不一定能给企业带来商业利益;笫三,企业对这些信息并没有采取任何保密措施。对此,法官也无法准确判定,于是就对双方进行调解,最后双方达成和解。从这一案例可以看出,企业如果没有清楚地界定商业秘密的内容,并明确告知员工,就会对企业非常不利。因此,在保密协议屮,笫一条就要约定哪些技术或信息属于商业秘密,内容较多的可以列十儿项甚至儿十项。2.协议中应明确约定员工禁止的行为在保密协议中,企业要约定岀哪些行为是员工不可以做的,一旦做了就属于泄密。很多企业在保密
5、协议中只是笼统地说“不可以把公司的商业秘密泄露给其他公司/其他个人/本单位不接触该项商业秘密的员工”,这种规肚实际上没有太大意义。比如,有的员工把公司的秘密信息发到个人电子邮箱,山于病毒侵入导致泄密,对这种情况企业就很难处理。再比如,有的员工拿着公司的设计图纸到外
6、何的复印店去复印,被同行的人看到并用手机偷拍窃取,导致商业秘密泄露,这种情况同样很难处理。因此,在保密协议中,金业应明确约定哪些行为是员工不能做的。比如,商业秘密只能在企业内网传播,不能将其放在个人电了邮箱中;某项商业秘密只能授权在某个确定的范围内传播,不能
7、交给该范围以外的人员;员工不能私自复印企业的图纸资料;如需将资料带出企业,须经过哪些审批手续、履行什么样的保密措施;等等。对禁止的行为规定清楚后,员工就有了明确的行为规范,一旦员工违反规定导致泄密,企业就可以追究相关人员的责任。3•协议中应避免设定保守机密的期限某些企业的保密协议中会约定“员工在职时,要保守公司的XX商业秘密”,而-旦员工离职后泄露公司的商业秘密,在追究责任时,员工往往会说协议已过期。事实上,从法律上来讲,商业秘密需要员工一直保守,直到相关商业秘密不成为秘密为止。因此,企业在签订保密协议时,最好不要设定
8、期限。对此,有的员工认为自己为企业保守机密,企业应该支付“保密费”Z类的报酬,这种主张在法律上没有任何依据。很多人把保密协议和竞业限制协议混为一谈,实际上二者是截然不同的。所谓竞业限制协议,主要是有的企业为了防止员工离职后泄露公司的商业秘密,跟员工签署的•种竞业限制条款,约定员T-离开企业的一定期限内,不能到同行业的其他企业工作。这种协议可以降低金业•商业秘密泄露的可能性,但因为剥夺了员工的择业权,可能给员工造成隐性的经济损失,所以根据我国《劳动合同法》的规定,企业•员工签订竞业限制协议的,必须按刀向员工支付竞业限制补
9、偿。如果员工离职后不履行竞业限制协议的,企业可以要求员工支付违约金。关于保守商业秘密,我国《劳动合同法》明确规定,员工有保导企业商业秘密的义务。可以说,保守商业秘密既是员工的法定义务,也是员工应当具备的基本职业道徳和职业操守。因此,在签署保密I办议时,企业不一定要支付员工“保密费”,但有些企业为了激励员工更好地保守商业秘密,会主动
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