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时间:2019-10-20
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1、客户logo项H编号:xx-ERP-OOOl项目名称:文档编号:xx-ERP-SH-001版本号:V1.0Xxxxx项目项目管理规范与制度Xxx集团公司XX有限公司项目负责人:项目负责人:签字日期:签字日期:文档控制修改记录F1期作者版本修改参考号审阅人姓名职位审阅签字存档拷贝号地点备注1.实施组织保证41.1.项目范围管理策略41.2.分期分阶段上线策略51.3.试点上线策略61.4.需求管理策略71.5.知识转移策略111.6.发动关键用户策略111.7.项日推动策略121.8.项H验收策略132.项
2、目规划步骤141.实施策略概述“实施策略”就是为了实现某一项目口标,首先预先根据项目口身特点或可能出现的问题制定的若干对应的方案,并且,在实现目标的过程屮,根据形势的发展和变化來制定出新的方案,或者根据形势的发展和变化来选择相应的方案,最终实现日标。项口实施是个复杂的系统工程,项目的本身就是对现有工作习惯,工作方法和组织结构的改变和挑战。必须要有一套科学的实施策略來保证项目在不同的阶段地顺利进行。实施策略,方法和工作规程需要有明确的定义并严格执行。从而让项H成员和管理人员对项H过程中的日常工作和意外情况能
3、够有章可寻。从而给所有的工作人员创造一个统一正规的项目工作方法和良好的工作坏境,从而保证项目的顺利实施。在实施规划前,项口经理耍和相关人员和组织确定项目在内部的定位和分类,同时根据项目难度和风险分析,确定项目实施与项目管理的指导原则。项目实施策略贯穿项目整个寿命周期,在项目实施的各个阶段、各个时期都要制定相应的实施策略。例如项目关键人关系维护策略,项目需求与范围管理策略、项目分阶段或试点上线策略、质量管理策略、风险控制策略、知识转移策略等,并将这些策略融入具体的实施计划中。木文重点阐述事关全局的项H总体实
4、施策略,各阶段任务策略不在此阐述。这些策略如运用得当,就会人人提高项目实施的成功概率,实施团队只需按照既定的实施策略和实沌计划完成各项任务即可。项目总体实施策略是项目实施的总指导思想,项目厉期的计划、任务、具体策略应在总体策略指导下进行。项H经理的首要任务就是制定项H实施策略,项li实施策略实际上在项H一开始就已经决定了项H的成败,对项H未來趋势、双方心理格局、项H状态、项标达成起着至关重要的影响或决定性作用。好的项目实施策略可以降低项目实施难度,规避项目实施风险,鼓舞项H团队士气;不恰当的实施策略可能会
5、增加项H实施风险,提高项H实施难度,导致项目团队失去信心,使项目陷入被动局面,遭受各方面质疑。1.1.项目范围管理策略项目屮哪些该做,哪些不该做,做到什么程度,都是市“范围管理”來决定的。项冃范围定义是制定实施策略的第一步,明确的项H范I韦I是项H成功实施的前提。山于管理软件是相当灵活的系统,应努力尽早地对于项H的范带I做出明确的定义,它包括实施的主体、业务领域、业务类型、实施周期和基础技术的范亂项日经理必须在项目准备阶段进一步确认、解释或说明项日范围,尽可能得到客户项目领导小组、实施小组和应用部门的认可
6、,客户对项H范围的理解要准确、无歧义。根据项口实施的范I韦I和资源制定相应项口组织和项口计划,并在不同的项口阶段制定细节的工作计划日程。并严格按照实施策略所包括的各种策略和工作规程对项忖进行管理。项目的实施都需要有一些前提和约定,事先在这些事项上达成共识,并H•在实施过程屮时时注意这些因素,是项冃实施顺利进行的必要保证。双方将确保项目实施在事先商定的范I韦I内进行,如有变化,必须按双方拟定的范I韦I改变控制程序进行。保持项日实施范围的前后一贺性是非常重耍的。如果出现需耍改变原定实施范用的需求,都应以正式文
7、档方式提出,项冃小组成员必须谨慎考虑项H范围的改变将对整个项H进程可能产生的影响。必须在批准后才能进行。在实施过程中必须加以跟踪。1.2.分期分阶段上线策略在项目实施的整个过程屮,项口规划是非常重要的一个环节,良好的项目规划能同时对项目迹度、质量和投资起剑很好的控制作用,失败的项日规划则有可能在项日一开始就带來混乱、失控甚至项口的最终失败。WBS(WorkBreakdownStructure)主耍是将一个项日分解成易于管理的儿个部分或儿个细目,以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目
8、全范围内分解和定义各层次工作包的方法,WBS按照项H发展的规律,依据一定的原则和规定,进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细,WBS最后构成一份层次清晰,可以具体作为组织项日实施的工作依据。在项目规划过程中,我们要求助于WBS方法进行项目工作内容的分解。最高一级分解是子项目、了系统、期或阶段,在此基础Z上再进行资源的分配、进度计划并估计项目的成本。大型综合类项目要在“总体规划,循序渐
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