第十一讲数据透视表和图表

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1、第十一讲数据透视表和图表教学目的和要求：掌握数据透视表的创建、使用和设置。掌握图表的创建、使用和设置。教学重点和难点：图表的创建、使用和设置教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：数据透视表创建数据透视表结合实例讲解操作步骤：利用销售数据表创建数据透视表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合计数。按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”，→确定“数据来源”为“MicrosoftExcel数据清单或数据库”→单击“下一步”。在“选择区域”处输入参加汇总的数据单元格，一般

2、取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。单击“版式”按钮，在版式中进行设置，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到上一步所出现的对话框，单击“完成”便得到结果。。数据透视图创建数据透视图的步骤和创建数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”。图表一步法创建图表单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏”→单击“图表”→这时“图表”工具栏便显示在

3、屏幕上。单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹出“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。图表向导法创建图表单击工具栏上的“图表向导按钮”，→弹出“图表类型”对话框→单击“标准类型”选项卡→从“图表类型”处选择一个合适的大类→从“子图表类型”中选择一个合适的子图类型→单击“按下不放可查看示例”可以看看这子图的效果→若选择“子定义类型”选项卡还有更加丰的类型→单击“下一步”便弹出“图表数据源”对话框。在“图表数据源”对话框中，指定数据

4、系列所在的位置，可单击“行”或“列”单选按钮。如果需要对图表中的数据进一步设置，可单击对话框中的“系列”选项卡，在弹出的对话中指定数据系列名称和数值的引用，设置好后单击“下一步”。为图表的“图表标题”、“分类轴”、“数值轴”命名，同时可以单击“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”进行相应的设置，单击“下一步”。确定图表存到什么位置，选“嵌入工作表”则图表与数据工作表在一起，这是缺省方式，单击“完成”。更改图表中的颜色、图案、线条、填充和边框双击需要修改的图表项，弹出“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡，接着选定需要的选

5、项。如果要指定填充效果，请单击“填充效果”按钮，然后在“过渡”、“纹理”、或“图案”选项卡中选择所需选项。利用图表绘制数学函数的图象小结数据透视表和图表也是数据处理的工具，把数据图形化，便于我们分析它们的变化。