数据透视表和图表

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1、第11次课数据透视表和图表教学目的和要求：1、掌握数据透视表的创建、使用和设置。2、掌握图表的创建、使用和设置。教学重点和难点：图表的创建、使用和设置教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。教学内容：11.1数据透视表数据透视表报表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的页来筛选数据，或者也可以显示所关心区域的明细数据。图1是一个简单数据透视表报表的示例。源数据在左边的数据清单中。图11111.1.1创建数据透视表例1、如下表所示的销售数据表，分加油站按油品与销售方式计算销售金额的合

2、计数。销售数据表加油站油品名称数量单价金额销售方式油品名称河西70#汽油682178148104零售70#韶山路70#汽油1002178217800零售70#韶山路70#汽油502178108900零售70#河西70#汽油1052045214725批发70#韶山路70#汽油782067161226批发70#韶山路70#汽油782067161226批发70#河西90#汽油1052045214725零售90#韶山路90#汽油502178108900零售90#韶山路90#汽油1002178217800零售90#韶山路90#汽油782067161226零售

3、90#河西90#汽油682178148104批发90#河西90#汽油1052045214725批发90#韶山路90#汽油1002178217800批发90#韶山路90#汽油502178108900批发90#韶山路90#汽油502178108900批发90#河西93#汽油682178148104零售93#韶山路93#汽油1002178217800零售93#韶山路93#汽油782067161226零售93#韶山路93#汽油502178108900批发93#韶山路93#汽油782067161226批发93#河西97#汽油1052045214725零售97

4、#河西97#汽油682178148104零售97#河西97#汽油1052045214725批发97#河西97#汽油682178148104批发97#韶山路97#汽油1002178217800批发97#操作步骤如下：①按“加油站、油品名称、销售方式”进行排序。②单击菜单栏中的“数据”→单击菜单项“数据透视表和图表报告”如图2所示，→弹出如图3所示的对话框，确定“数据来源”为“MicrosoftExcel数据清单或数据库”→单击“下一步”。图112图113数据库透视表和数据透视图向导3步骤之1①弹出图4所示的对话框，在“选择区域”处输入参加汇总的数

5、据单元格，一般取缺省值即整个数据表，单击“下一步”。图114数据库透视表和数据透视图向导3步骤之2②弹出图5所示的对话框，再单击该对话框中的“版式”按钮，弹出图6所示的对话框。图115数据库透视表和数据透视图向导3步骤之3③对图6所示的对话框，将“金额”拖到“数据区”，将“油品名称”拖到“列”位置，将“销售方式”拖到“行”位置，将“加油站”拖到“页”的位置，单击“确定”，回到图27所示的对话框，单击“完成”便得到图7所示的结果。图116数据库透视表和数据透视图向导——版式图117数据透视表结果11.1.1数据透视图创建数据透视图的步骤和创建

6、数据透视表的步骤基本上是相同的，只是将“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框中的“所需创建的报表类型：”该为“数据透视图（及数据透视表）”，如图8所示。图118图9是销售数据表的数据透视图。图11911.1图表“图表”是以一种图形化方式表示工作表中的内容，是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉效果，可方便用户查看数据的差异、图案和预测趋势。11.1.1一步法创建图表例1：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以三维柱图形方式表示出来，操作步骤如下：①、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“

7、图形向导1”中，然后删除F列，如图10所示。图1110②、单击菜单栏中的“视图”→单击菜单项“工具栏”→单击“图表”，如图11所示→这时“图表”工具栏便显示在屏幕上，如图12所示。图1111图1112③、单击“图表向导1”的A1单元格→单击“图表工具栏”中的倒三角形→弹处如图13所示的“图表类型”的下拉列表→单击“柱形图”，一张新工作图便生成，如图10所示→移动该图倒合适的位置，然后调整该图的大小，使该图能完整地显示出来。图111311.1.1图表向导法创建图表例2：将数据透视表中产生的全单位的销售数量的汇总以图形方式表示出来，采用图形向导

8、来生成，操作步骤如下：①、建立一张新工作表，将数据透视表中的4行到6行中的内容复制到新工作表“图形向导2”中，然后删除F列