[精品]国内医院档案管理中存在的问题与对策

《[精品]国内医院档案管理中存在的问题与对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、国内医院档案管理中存在的问题与对策国内医院档案管理中存在的问题与对策【摘要】在国内医院全而推行信息化管理模式构建的背景下，加强对于档案管理工作的研究具有重要的意义。目前，国内多数医院在档案管理中仍然沿用传统的管理模式和方法，不但严重影响了管理效率和质量，而且也不利于档案资源的开发与利用。因此，必须加强医院档案管理工作的研究与实践。本文仅就国内医院档案管理屮存在的问题与对策进行研究。【关键词】医院档案管理问题对策中图分类号:R197.323文献标识码:B文章编号:1005-0515(2011)12-332-2医院档案是指医院在各项医疗业务和

2、相关活动中所形成的所有文件、图片、光盘、音像等资料，不仅涵盖了医院发展历史和当前的管理工作，还包括病程记录、会诊记录、X光胶片、病理报告、手术记录等各类医疗文书档案，档案管理工作的成效直接关系到医院的长远发展。所以，在新时期下，认真分析国内医院档案管理中存在的问题，并积极探寻解决问题对策已成为提高医院综合管理水平的重要任务。1国内医院档案管理中存在的问题1.1档案管理工作重视程度不足由于医院档案管理工作不能为医院直接创造经济效益，致使长期以来，大部分医院只将档案管理仅仅作为对各种病历材料的收集、保存，忽视档案工作的重耍性，没有认清档案管理

3、的内在专业属性。部分医院没有建立专门的管理机构、配备专业的档案管理人员，并将一些重要的资料杂乱无章地放置在各个角落，没有进行归集和整理。医院领导、职工在思想上对档案管理工作的重视程度不够，直接导致了档案信息资源开发力度不足、档案利用率较低。1.2档案管理制度和管理网络不健全部分医院虽然建立了档案管理制度和管理网络，但是其执行和运行效果却不尽如人意，究其根本原因在于涉及档案管理制度的职责没有明确，欠缺相应的检查考核措施，没有调动起医院各级领导、各科室和各医护人员参与档案管理的积极性。此外，由于信息科综合档案室在日常管理中都是独立开展档案管理

4、工作，缺乏各部门Z间的协调与配合，造成了医院资源的浪费。1.3档案管理的范围和内容不明确随着医院的发展，医院档案的内涵和外沿也随Z发生了深刻的变化。档案的范围逐步由起初的照片、文书、病历、人事档案发展到现在的科研、胶片、声像、计算机数据档案等。由于部分医院对档案管理的内容尚耒明确，使得医院仅凭自身的理解和以往经验进行管理,这样就造成应被纳入管理范围的档案没有纳入管理，致使档案管理欠缺完整性。1.4档案管理工作硬件设施投入不足部分医院档案管理的设备陈旧，没有采用现代化的管理技术，从而影响了档案管理信息化的建设进程。近年来，虽然计算机技术、网

5、络技术在医院管理中得到了越來越广泛地应用，但是在档案管理工作中却应用较少，有些档案仍沿用传统守旧的管理方式，进行手工收集、检索档案信息，制约了档案资源的利用和开发。另一方面，由于部分医院医疗用房紧张，从而挤占了档案用房，使得档案用房无法达到档案保管的标准。2加强国内医院档案管理的对策2.1提高医院档案管理的重视程度首先，医院应积极宣传《档案法》的基木精神，加强医院管理干部、教研人员对《档案法》的学习，彻底改善档案管理观念淡薄的现状；其次，增强医院领导、职工的档案意识，使他们认识到档案与自身的H常工作和生活息息相关，从而为顺利开展档案管理工

6、作奠定良好的思想基础；再次，医院应将档案管理工作纳入到重要议事日程当中，并将其提升到与医院业务建设同步规划和发展的高度，从而推动医院的健康发展。2.2建立完善的档案管理制度、档案管理网络体系建立完善的档案管理制度是医院提高档案管理水平的根木保障,所以医院应结合自身实际情况和发展需要建立档案管理制度，并在工作实践中不断地加以完善，如建立档案收集与归档、利用、保管、鉴定等方面的制度，并应将这些制度与医院岗位责任制和考核激励制度和结合，使得医院各级领导、各科室干部以及各医护人员都积极参与和配合档案管理工作，促使档案管理制度得到切实执行。同吋，为

7、了是满足档案管理现代化的需求，医院还应构建完善的档案管理网络。具体的实施办法如下：成立档案管理小组，由分管院长担任组长的职位，各职能科室主任担任成员，并在各职能科室中任命一名医护人员担任兼职档案员。这样就构成一个完整的、立体的三级管理网络，从根本上保证了档案材料收集的完整性，此外，还有利于将档案开发和利用工作纳入到医院H常管理工作中，便于各级领导对档案工作的监督检查。2.3拓展档案管理的范围，为医院发展服务目前，医院正处于深化医改的调整阶段，会面临诸多新问题，所以，医院应适当拓展档案管理的范围，加强有利于医院发展的各项档案资料的管理工作，

8、如医院经济核算资料、基建项目资料、合同等材料均应纳入到专业化档案管理的范围。医院还应多途径、多渠道地开发和利用档案，对各科室的各类档案进行收集、归集、整理和保存,将档案纳入统一管理、统一考核的