天河食品公司接待方案

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1、天河食品公司接待方案2015年10月200,天河食品公司收到恒远公司传真，恒远公司将于10月24日派遣5人到天河食品公司进行交流学习。为做好本次的接待工作，特制订接待方案。一、沟通确定来访人员名单（一）时间：10月21日（二）事宜：确定来访人员名单，男女人员比例，确定航班到达地点及往返时间（三）来访人员名单：恒远公司副总经理刘强恒远公司市场部部长王乐恒远公司销售部部长赵晓亮恒远公司质检部部长于飞恒远公司行政部人员张梅男女比例3:2民族汉族（四）航班时间确定2015年10月24日早上十点二、陪同人员名单确定天河食品公司副总经理杨康天河

2、食品公司行政总监孔笙三、车辆安排（一）车辆台数：一辆商务车（二）事宜：在接待过程中为来访人员服务四、接机安排（一）接机时间：2015年10月24日早9:30（-）接机人员：杨康、孔笙（三）接机准备：接机牌（内容：恒远公司）（四）车辆人员乘坐图孔笙杨康刘强张梅王乐赵晓亮于飞五、接待地点河东省牡丹市海昌路301号天河食品有限公司六、接待时间2015年10月240—2015年10月25日七、接待安排（一）电子屏幕显示欢迎词：欢迎恒远公司来我公司交流学习（-）安排宣传部人员张文全程进行拍照留念（三）会议场所布置安排（会展人员：张乐乐、汪洋、

3、齐航、辛香香）（四）座谈会1、时间：2015年10月24日下午1:30-3:302、会议议题：恒远公司、天河食品公司交流学习会3、现场悬挂横幅：恒远公司、天河食品公司交流学习会4、主持人：行政部总监孔笙5、会议座次图:客方于飞王乐刘强赵晓亮张梅董康王想杨康孔笙凌霄主方6、参加人员：(1)天河食品公司：天河食品公司副总经理杨康、销售部部长王想、策划部部长董康、行政部孔笙、优秀员工代表凌霄(2)恒远公司来访所有人员(五)参观学习1、时间：2015年10月24日下午4：00-6:002、地点：天河食品公司车间工厂3、陪同人员：杨康、孔笙八

4、、酒店住宿安排（一）附近酒店比较表早餐卫生情况标准间房价据公司远近金帝酒店提供B级120/间200m开心酒店提供A级110/间250m全真酒店不提供B级100/间150m综合之后选定开心酒店（二）酒店预订1、预定3间标准间（10月23日预定好）2、安排刘强住一间，王乐、张梅住一间，赵晓亮、于飞一间九、餐饮安排1、24日中午提供员工餐厅饭卡一张（30元/人）2、24日晩宴安排在开心酒店，订购标准桌588/桌（含酒水饮料）座次表安排如下:①刘强②杨康④赵晓亮⑤于飞⑥张梅⑦孔笙十、礼品赠送恒远公司来访者每人赠送天河食品公司食品大礼包一份十

5、、欢送安排时间：10月25日早十点送达地点：牡丹市机场送客人员：孔笙十一、成本预算车辆油费100接机牌10会场布置（纸笔、横幅、设备等）200酒店330饭卡150晚宴588大礼包200合计1578