费用管理规定(例)

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1、费用管理规疋（例）费用管理规定第一章总则第一条为了加强对平人境界有限责任公司费用支出的管理，木着节约开支、提高效益、理顺关系、明确职责的原则，制定本规定。笫二条费用开支标准及审批权限山平大境界公司财务部拟制，报经平大境界公司股东会审核批准后，由公司总经理签署下发执行。第三条木规定适用于平大境界公司所冇正式员工（包括试用期员工）的各项费用性支出。第四条如遇公司有特殊规定的费用项冃或报销流程，按照平大境界公司的统一要求审批、备案、执行等。第二章费用预算第五条公司各预算单位应严格以木单位费用预算额度为限进行各项费用支出。费用支出将结合《预算管理办法》以及相

2、应考核制度进行科学、合理的考核。第三章费用支出及审批流程第七条按照内部控制的要求，费用支出实行二级审批原则，即费用在支出前须在业务层面和财务层面分别经过两级审核审批才能对外付出。具体职责和分工如下：一、业务部门的审核。费用支出先rh业务部门负责人就具真实性、必要性进行审核。二、财务部门的审核。费用支出经业务负责人审核后，再由会计对其发票的真实性进行复核、并对是否预算内、是否符合相关管理规定等进行审核并签署审核意见，并按费用支出的审批权限报财务总监审核；公司经理対财务总监的审核结果进行监督和确认，并最终审批支岀。第八条费用支出的审批权限及流程（详见相关

3、规定）一、一般审批权限及流程审批原则：二级审批制度。总监（含）以下级别员工在费用报销和款项借出前，在木部门和财务部均至少要经两级负责人员的审核审批，其中业务部门具有审核审批权的为总监级（含）以上领导，财务部的审核审批人分别为会计和总监级（含）第1页共11页以上主管财务领导。总经理（含）以上级别员工在费用报销和款项借出前，需经董事长或公司分管领导，公司财务总监审核审批。二、特殊审批权限及流程特殊审批权限及流程适用于因特殊原因发牛的、超出费川管理一般规定之外的各项支出的审批。需要特姝审批的费用须山申请人书而或邮件写明特殊费用发牛的详尽原因，由各业务审批人

4、逐一签批后交给会计，会计凭帖面或邮件的说明审核继续进行报销的审核。笫九条费用借款一、严格执行“前款不清，后款不借”的原则。二、所有借款均挂借款人名卜并在借款使川后及时偿还或报销。三、借款时由借款人填写纸面借款单，按费用支出流程审核、审批后执行。四、每月151=1前，财务部将通过邮件方式通知上月末有欠款的员工归还欠款。原则上在通知的当月，所有员工必须将个人借款还清；否则财务部将知会人力资源部，在发放次月工资时扣发欠款部分。五、公司员工在离司或转岗时应到财务部清理借款后才能办理有关手续。第十条费用报销一、除支付工资和支付个人劳务费用外，必须凭真实、合法发

5、票报销。（一）物资采购和领用1、生产和销售用的物资统一由销售部办理；2、符合固定资产条件的物料按照会计法规屮札I关固定资产管理规定进行管理；3、除以上两类以外的其他物料采购和领用，包括市场物料和研发物料等，报销时须提供采购清单，领用出库单、发放签收单等相关单据。同时，应由主管部门建立收发存备查簿，明确物料保管责任人，毎月定期盘点，财务不定期监盘。如果物料形态发生改变影响价值，需要及时登记更新。（二）会议费报销1、需提供会议费发票和会议日程安排和费用计划。异地会议，单次参与人数在3人以上,10人以下的，还应提供平大境界公司总经理备案；单次参少人数在10

6、人以上的，经平大境界公司总经理审批后，还应提供董事长或公司办公室的备案。2、装修费报销，除提供真实、合法的装修费发票外，还需提供装修合同。3、运输费报销，除提供运费发票外，还需提供运输合同和收货方签收单。4、销售服务费报销，对于以现金方式兑现的店面服务费、促销服务费，除提供发票外，笫2页共11页还需捉供服务合同；（以上提到的各种单据资料，均为履行费用支出审批手续不可或缺的纟fl成部分。）二、员工的LI常费用原则上应在发生当刀报销，差旅费在员工出差返回的一周关于市市市市市关于无线通讯费的规定笫十五条无线通讯费指公司员工使用无线通讯工具而发生的费用。第十

7、六条员工购买通讯工具的费用由员工个人承担。第十七条无线通讯费按岗位核定标准报销，公司财务部根据木公司实际情况确定木公司的具体标准和执行细则，经总经理签章并报董事会审批、备案后准予执行。无线通讯费毎月报销，季度控制。第十八条通讯费应在当月报销，员工按照员工在线登记的电话号码，提供真实合格的发票报销。未在员工在线登记电话号码的，不予报销。笫六章关于业务招待费的规定笫3页共11页第十九条业务招待费是指公司为加强与业务伙伴、客户及政府等部门的关系，为公司生产、经营创建良好的外部关系和社会环境而发生的招待餐费、住宿费、礼品费等支出。公司各部门在业务活动和接待工

8、作中，根据具体情况可安排招待用餐，也口J适当赠送纪念品或礼品。赠送公司统-淀做的礼品，按照公司礼品领用规定执