【精品】文秘管理--合并

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1、分为请求;尺的请示和请求批准的请从1、主旨.材料.结构和语言是一切文章的构成耍索。2、国务院2000年月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为:金令3、逸曲、通告、通知、通报、琳、报告、魅、轄、輕函、3、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》列出的I-四类赏的机关常用的公文为：决议、决定、蚯、意见、通知、逾、缈、fig、魅、遞、鈕、规定、函、会议纪要。4、公文卞耍具冇以下待点：法宦、政策、实用、时效、规范。5、公文的具体功用主要体现在以下儿个方面:

2、⑴颁布法规、传达指标、⑵反映情况、请示工作、（3）联系工作、商洽公务、（4）宣传教育、依据凭证。6、从不同的和度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，町将公文分为上行文、下行文和平行文三种;按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和公文两类,紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类,按照机密等级的不同，还可以将冇保密要求的文件分为绝蜜文件夹、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文

3、分为法规性公文、指挥性公文和报请性公文和輕性公文、联系性公文和实录性公文。7、人们一•般习惯于把一份公文划分为三大块，即眉首部分、主体部分和版记部分。丿门首部分乂称文头部分，通常是由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是山标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、盤等项目构成的：版记部分又称文尾部分，通常是由立词、抄送机关名称、印发机关和印发时间诸要索构成的。8、公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三

4、个要素构成的。9、发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要求。1（）、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括开头、壘一个部分。11、公文正文的开头方式有许多种，常见的有:目的式、根据式;缘由式。12、公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的冇：归结；说明;申明;ffigo13、f公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟）;签发；fig;1虽aa；分发。14、对重要事项或若巫人行动作出安排,奖惩有•关单位及人员，变史或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用决定。15、向国内外

5、定布重要甚而或者法定事项，要用公告;公布社会各有关方IEI应当遵皆或者周知的事项，要用通告。16、批转F级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关输和需耍冇关单位周知或者执行的事项，任免人员，要用通17、按其内容和功用的不同，可将帘用的通知分为以下儿种：批丞性通矩、指示知、告知Mb、任免as知;18、表彰先进，批评错误，传达巫要精神或者情况，要用通报。19、按其貝体用途和内容的不同，可将通报分为类表彰ttiTO、批评报、情艇报。20、撰写通报，主要应当注意以下几点：情况要准确

6、、态度要明朗、»^删、发布要及时。21、向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。22、从不同的角度，可对报告进行不同的分类,比如，按其性质的不同，可将报吿分为综合报告和专题报告两类,按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类。23、向」••级机关请求指示、批准，要用请丞。24、按照请示内容和请示H的的不同,可将请示25、报告与请示的区别主耍体现为:具体功能不同；内容含量不同;行文时机不同。26、不相隶屈机关Z间相互商洽工作，询问和答复问题，钻:求批准和答复览批

7、事项，要出函。27、按行文方向的不同划分，可将前分为去函和复函两种:按内容的不同划分，可将常用的函分为商淞函、询问性函、答复性函、请求性函。28、记载和传达会IX情况和议定事项，要用会议记要，29、按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为:•类：指示性会验要、通报性会议纪、消息性会议纪要,30、会议纪要所应具备的两大特点是：纪实性;提要性。31、事务文书的特点主要体现在以下儿个方面:对象比较较具体、格式比较固定、写法比较实陋时限比较紧迫。32、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性。

8、33、调查的方式很多，當用的冇三种：第一种是开会^查、第一••种是采访、第二种是问卷。34、非普遍调杳常用的方法有重点调查、典型调査和抽样调査二种。35、计划的种类很多,而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将讣划分为两人类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式辻划、表格式计翅、条文和表格配合使川的计划,大单位的汁划或时限较长的计划,往往以文件的形式制订。36、计划通常是由标题、正文和落款儿个部分构成的。37、计划的正文部分一般包括基曲况