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1、文字处理软件本节介绍字处理的常规方法，主要以Word2002为蓝本，也兼顾金山文字2002软件（简称为WPS）的特点介绍。1文字处理概述1.1字处理软件的发展随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、编辑文稿、排版印刷、管理文档，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。优秀的文字处理软件能使用户方便自如地在计算机上编辑、修改文章，这种便利是与在纸上写文章所无法比的。最早较有影响的是MicroPro公司在1979年研制的WordStar（文字之星，简称WS）,并且很快成为畅销的软件。风行于80年代。汉化的WS在我国非常流行。1989年

2、香港金山电脑公司推出的WPS（WordProcessingSystem）,是完全针对汉字处理重新开发设计的，与WS相比其优点主要表现在：字体格式丰富、控制灵活、表格制作方便、下拉菜单方便、模拟显示实用有效。在当时我国的软件市场独占熬头，但不能处理图文并茂的文件。从WPS97起，吸取了Word软件的优点，功能、操作方式与Word相似，成为国产字处理软件的杰出代表。1982年，微软公司开始了字处理软件的市场争夺，比尔•盖茨将微软开发的这款字处理软件命名为MSWordo1983年，MSWord正式推出，成千上万的观众被Word1.0版的新功能所倾倒。人们第一次看到Word使用

3、了一个叫“鼠标,啲东西，复杂的键盘操作变成了鼠标“轻轻一点”。Word述展示了所谓“所见即所得”的新概念，能在屏幕上显示粗体字、底划线和上下角标，能驱动激光打印机印出与书刊印刷质量媲美的文章……这一切造成强烈的轰动效应。随着1989年Windows的推出和巨大成功，微软的字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的字处理软件是以文字为主，现代的字处理软件可以集文字、表格、图形、图像、声音于一体。1.2Word2002的功能作为字处理软件，一般具有如下功能：（1）文档管理功能文档的建立、搜索满足条件的文档、以多种格式保存、文档自动保存、文档加密和意外情况恢

4、复等，以确保文件的安全、通用。（2）编辑功能对文档内容的多种途径输入、口动更止错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。（3）排版功能捉供了对字体、段落、页而的方便、丰富、美观的多种排版格式。（4）表格处理表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及牛成统计图等。（5）图形处理建立、插入多种形式的图形、对图形编辑、格式化、图文混排等。（6）高级功能提高对文档口动处理的功能，如建立目录、邮件合并、宏的建立和使用等。Word2002在原有功能的基础上，增加了不少新功能，这些新功能在其他OffceXPM件屮也同样具有，一并在此介绍。新功能如下：（1）

5、新增任务窗格MicrosoftOffice中最常用的任务现在被组织在与Office文档一•起显示的任务窗格中，便于用户使用。最常用的任务窗格有：•“新建文档”任务窗格，见图521,方便不同用户对文档的操作；•"Office剪贴板”可最多存放24次复制或剪切的内容，提供使用和管理剪贴板屮的内容；•“搜索”任务窗格使得不用离开Office应用程序和止在编辑的文档就可搜索文件；其他任务窗格根据每个Office应用程序的不同而不同，例如Word中很常用的“样式和格式”任务窗格，显示所有样式或正在使用的样式。（2）增强了剪贴板功能提供了授多可以存放24次复制或剪切的内容。在剪贴板

6、任务窗格中，这些内容按先后次序排列显示，也可有选择地粘贴或删除其屮的某些内容。（3）新增智能标记智能标记是指一组在Office应用程序中程序中共享的按钮，以方便用户的操作。当用户执行了某些特定的操作后，智能标记按钮出现在文档的特定位置中，并显示一系列的选项，供用户选择。常用的智能标记按钮有：画（“粘贴选项”按钮）、®（“自动更正选项”按钮）、⑥（“人名选项”按钮）等。（4）多项选择功能以往Word只能选中文档中的一个连续块内容，Word2002增加了可同时选中文档中的多块内容，进行统一编辑、格式化操作，提高了操作效率。（5）更好地体现了“以用戶为中心”的特点提供的语音操

7、作方式可直接通过声音输入文档的内容、也可实现发出操作命令实现对文档进行相关的操作;提供的3利吁写输入方式可直接利用手写体输入设备或鼠标将文字“写”入文档中。（6）增强了网络功能OfficeXP各组件均可将所编辑的文档直接保存为HTML格式的文件，以便通过浏览器显示；OfficeXP各组件均在“常用”工具栏增加了“电子邮件”按钮，将正在编辑的文档以疋文的形式发送。（7）文本恢复当在OfficeXP各组件屮编辑文档时，一旦这些应用程序屮有错谋发生，系统就会给出一些保存恢复文档的选项，尽量减少数据损失。图5.2.2所示Word在编辑文档过程中出